管理學院第四屆第一任團委學生會職位設定和各崗位職責

2021-08-11 16:21:31 字數 4025 閱讀 4431

一、職位設定

學院團學聯接受校團委指導、學院黨委指導,由院團委直接指導,由常委會負責團學聯日常工作,下設辦公室、組織部、學習科技部、權益保障部、公共關係部、宣傳部、調研部、青年**部、體育部、女生部、文藝部、青年志願者協會。

各崗位職數如下:

主席團成員:主席1名,副主席1名,主席助理3名

辦公室主任1名、副主任3名

組織部部長1名、副部長3名

學習科技部部長1名、副部長3名

權益保障部部長1名、副部長4名

公共關係部部長1名、副部長2名

宣傳部部長1名、副部長2名

調研部部長1名、副部長2名

青年**部部長1名、副部長3名

體育部部長1名、副部長2名

文藝部部長1名、副部長2名

女生部部長1名、副部長2名

青年志願者協會會長1名、副會長2名。

二、各崗位職責

1、主席團:

(1)直接對團委學生會負責。全面負責各項工作,對學校下達的工作,根據學院具體情況,進行科學合理的安排並予以監督工作貫徹和實施。

(2)負責團委學生會各種規章制度、年度團學工作計畫、院內大型活動的實施方案的制訂、實施和總結。

(3)負責上級精神的傳達和貫徹,且定期向上級組織匯報工作。

(4)對團委學生會各部門幹部工作情況、工作態度及違紀情況進行監督,並向院團委提交各部人員調整及任免建議,抓好團委學生會的自身建設,貫徹民主集中制,重點問題集體討論確定。

(5)對各部門主要職能明確分工,督促部長做好本部門的工作。

(6)按時完成院領導交辦的其它工作任務。

(7)團委學生會活動開展時分別負責部門任務。

2、辦公室:

主任:直接向團委學生會主席團負責,向主席團定期上交工作計畫和總結,並在一切活動當中通知上傳下達,聯絡各個部門

副主任:1、協調活動方面,2、日常事務方面,3、文書方面

(1)管理並安排辦公室值班工作並負責團委學生會例會考評工作,

(2)協調團委學生會各部門的關係,協助各部門完成相關工作,並定期對各部門進行考評。

(3)負責團委學生會的資訊傳達、完善團委學生會各項制度等工作。

(4)建立並管理院團委學生會工作檔案,定期更新團委學生會人員聯絡表。

(5)學生會辦公室的日常工作,如會務、通知、收發材料等。

(6)負責開展團委學生會人事管理,包括幹部的招新、換屆、競選並製作申請表、競聘表

等工作。

(7)負責主席團及部長例會的組織,主持並認真做好會議記錄。

(8)收集各部門工作計畫並製作團委學生會活動推進表、 定期彙總部門活動策劃、活動及工作總結

3、組織部:

部長:統籌協調組織部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:思想政治學習方面、團員管理與培養方面、團會組織與檢評方面、活動負責方面、五四評優方面

(1)負責組織各項思想政治學習。

(2)強化對團員的管理,積極組織團內活動,督促班團支部建設,增強團員意識,

收繳團費。加強對入黨積極分子的選拔和培養,做好推薦優秀團員入黨工作。

(3)負責開展優秀團員培養活動,與各部門協調定期組織優秀團員培訓班。

組織學院學生以班級為單位開展主題團會活動,定期檢查並收取團會總結等材料後進

行評比。

(5)在五四評優中收集優秀團支部的申請材料,在院團委的領導下開展評優工作。

(6)組織舉辦「一二·九」紅旗榮光等學院特色團學活動。

4、學習科技部:

部長:統籌協調學習科技部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:1、學科活動方面,2、學風督察方面,3、職業規劃方面

(1)以濃厚校園學習氛圍為宗旨,結合時代特點,舉辦包括名人講座、新老生經驗交流會、「商拓杯」辯論賽、校級「伯仲杯」模擬商務談判大賽等在內的各種學術活動。

(2)積極參與校際學術活動的交流,引導同學加強學習,提高綜合素質。

(3)與各班學習委員建立學風督察組,定期對管理學院學生到課情況進行檢查並記錄。

(4)定期收取各班課堂及自習考勤表並進行審核,從中查詢問題學生、問題課堂及時向學院進行匯報解決,時時關注學院學生的學習態度與學習成績。

(5)根據我院學生的學習情況進行量化分析,形成科學系統的分析結果。

(6)在職業規劃職能方面,培養就業意識,拓寬就業資訊面,培養同學們發展的眼光和思維,促進形成良好的職業氛圍,成長為適應當今社會發展的人才,提高學生的綜合素質。

(7)結合管理學院各專業自身特點,發現同學當中所存在的問題和困惑,進而幫助同學們加以解決並同老師溝通。幫助同學們提高就業的綜合技能,協同學院學生會組織大學生創業就業經驗交流會、座談會等活動。

5、權益保障部:

部長:統籌協調權益保障部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:1、權益保障方面,2、寢室安全方面

(1)作為突出反映學生會服務職能的重要部門,直接負責與學校有關部門的聯絡和協調,處理有關問題,反映廣大同學的心聲,為廣大同學的健康成才提供切實服務,維護同學們的安全與各項權益。

(2)發揮廣大同學的主動性,使更多同學能積極向校領導反映校園生活並定期整合學院同學各種生活問題,定期收集意見,對管理學院學生的受損權益進行保障。

(3)定期對全院宿舍進行檢查和評審,並舉辦「寢室文化節」等相關活動。

(4)配合校學生會權益保障部開展大型權益保障活動,參加每月一次的校領導接待,將收集上來的典型問題進行匯報和解決。

6、公共關係部:

部長:統籌協調公共關係部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:1、對外聯絡方面,2、外聯贊助方面

(1)在團學聯領導下,積極做好對外交流工作,樹立學院良好形象。

(2)發揮本部門特色,加強與其它部門的聯絡共同搞好團學聯工作。保持良好的溝通與交流。

(3)負責加強本院與其他兄弟院系的溝通與交流,與其他兄弟院系建立友好關係,以求共同發展。

(4)負責本院活動開展時嘉賓老師、各院相關部門及學生幹部的邀請。

(5)協助其他各個部門活動的有序開展,為活動籌集社會資金,解決經費物資,保證活動的順利進行。

7、宣傳部:

部長:統籌協調宣傳部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:文字類宣傳方面、**形式宣傳方面、活動配合方面

(1)配合院黨委、團委,搞好學生會的宣傳報道工作,宣傳黨的方針政策,向外推廣管理學院,擴大本院的影響力,為學院樹立良好形象

(2)活動前期,以宣傳板、海報、四大網路**(與青媒合作)等形式宣傳介紹團委學生會各項大型活動,為活動打響知名度,擴大影響力,增加同學對我們學院的了解。

(3)運用多種宣傳手段,傳達活動資訊和學生會理念,與其他部門共同開展內部建設活動,並對院系宣傳工作進行監督。

(4)學院宣傳方面、繪畫等方面人才的挑選和培養。定期舉辦宣傳技能培訓,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。

(5)配合學校大型活動的宣傳工作。

8、調研部:

部長:統籌協調調研部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:調研前期準備方面、調研結果分析方面、調研總結方面

(1)根據我院學生學習生活開展相關調研活動,並對調查結果進行量化分析,形成科學系統的分析結果。

(2)協助各部門做好活動前的調研工作,收集活動後的反饋意見,及時獲取工作準備中所需了解的資訊、發現工作完成後存在的不足,對我院大型活動的舉辦效果進行調研,並將調研結果反映給相關部門。為完善學生會工作提供有力的科學依據和切實的意見建議,做好各部門的堅強後盾。

(3)負責組織開展社會實踐活動,為學院的實踐活動提供支援。

(4)配合校學生會調研部開展大型調研活動。

9、青年**部:

部長:統籌協調青年**部內部工作與活動,維繫部門內部關係和團委學生會組織運作,組織例會,定期總結並匯報工作,各種工作活動的總排程與總負責。

副部長:活動資料採集方面、活動稿件採寫方面、網路**運營方面

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