經貿管理學院分團委學生會組織部會議記錄

2022-11-06 12:51:02 字數 826 閱讀 3126

1.部門幹事深刻反省及總結:劉伊博做了主要的反思以及總結

2.由部長提問幹事乙個團日活動的開展需要如何進行最後進行了總結:

主要為:1)制定好策劃書並與**老師進行交流以及協商,此活動是否有可行度並開展。

2)召開團支書會議,告知他們此活動,並告訴她們需要準備什麼,需要做哪些。

3)加強宣稱力度。與網路新聞部聯絡,進行微博宣稱;與宣傳部聯絡,製作海報來宣傳。

4)我們部門幹事要計畫需多少展板,接著借展板,然後把展板放在顯眼位置進行宣稱。

5)然後我們組織部應確定時間進行一步步的開展團日活動。部門幹事應根據所負責的班級進行跟進及反饋。

6)根據策劃書舉辦好成果展。

3.部長提出部門幹事需加強的方面:

1)部門間部門人員需加強互幫互助,團結協作

2)應加強組織領導能力3)反饋力度得加強

4.重新安排團日活動跟進人員:

分別為:11公關,12公關裘虹11物管汪麗仙

12物管劉伊博11人專陳春雷12人專朱蕾蕾12人本陳楊林

5.部長重新說明了團日活動應如何跟進:

1)開展情況及時反饋於汪麗仙,由麗仙統一反饋於部長2)隨時關注團支書具體表現(如簡訊回覆情況)3)了解所負責專業的同學參與活動積極性

4)及時督促團支書活動的開展(特別是宣傳力度要加大)5)關注所負責專業的微博,以便我們了解她他們的開展情況

6.近期安排:

三月份的團日活動的手工藝品,**及**等等成果,應在本週三晚之前收集,並由所負責的幹事標註班級收起擺在資料室。本周四晚上可由組織部所有人員挑選出好的作品。

7.組織部幹事需輪流寫會議記錄,然後放在群共享中。

2023年3月26日裘虹

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