一、總則
1、系級組織是學院教學管理和學生管理的基層組織，加強系級組織建設，對深化學院內部管理體制、辦學體制改革具有重要意義。
2、系主任全面負責系教學管理及學生管理等工作；
3、搞好系內分工，加強制度建設，加強教研室建設，充分發揮教研室在教學及管理中的作用。
二、教學計畫及執行管理
1、負責各專業教學計畫的編制、修訂及報審，保證各專業課程設定科學、合理，符合人才培養的目標要求；
2、負責各課程（含相關實踐教學環節）教學大綱的編寫組織、審批、執行管理。隨著科學技術的發展，及時更新教學內容，引入新知識、新技術到教學中來；
3、根據教務處的總體安排，落實課堂教學及相關實踐教學任課（指導）教師、編制相關教學環節的教學實施計畫（授課計畫）；
4、搞好課堂教學管理，有組織地開展教學方法研究、積極引進現代教學技術，擴大課堂教學的資訊量，提高課堂教學效率；
5、定期檢查教學計畫執**況，確保教學計畫的內容按時完成。對教學計畫執行過程中存在的問題要及時加以解決。
三、教學質量管理
1、負責所屬各專業各班級日常教學管理（日常檢查、抽查、調課、聽課、突發教學事件處理等），保持日常教學秩序的穩定；
2、認真落實學院組織的各項教學檢查、教學質量評價、教學競賽等教學活動活動，樹立教學質量第一的指導思想，以檢查促落實、以評價促提高；
3、積極配合學院開展教學督導工作，虛心接受教學督導人員提出的意見和建議，並積極整改。
四、師資隊伍管理
1、負責教師隊伍思想政治工作、業務學習的開展。對開設新課及新開課的教師要有嚴格的崗前培訓制度，並要求課前試講；
2、負責系教師隊伍發展規劃及教師隊伍建設。按培養與引進、專任與兼職相結合的原則，以課程為基礎，以專業為核心，形成合理的教師梯隊，努力培養一支教學水平高、業務能力強、師德高尚的專業教師隊伍；
3、負責係屬教師日常管理及業務考核、獎金（工資）發放、年度考核等工作。
五、教研、科研管理
1、有計畫、有組織、有目的地在全系內開展日常教學研究活動。有針對性地研討教學中存在的主要問題，積極組織集體備課、示範講課、說課，以及教學方法、教學手段改革的研討及教學實踐，不斷提高教師駕馭課堂的能力，提高教學質量；
2、負責院級教研、科研課題的課題組織、申報及批准立項後的教科研活動的開展工作；
3、積極組織教師參與院外教、科研課題；積極組織教師參與生產、設計工作，不斷提高教師專業素質；
六、專業及課程建設管理
1、做好係屬專業發展規劃，按學院統一部署做好新專業申報調查論證工作及申報材料的編寫工作；
2、負責落實專業建設負責人、課程負責人制度。加強管理，真正體現專業建設負責人、課程負責人在學院專業建設及課程建設中的骨幹作用；
3、做好院級重點專業、優質課程的申報及建設工作，並積極配合學院做好申報上一級重點專業、優質課程的前期工作；
4、積極開展試題庫建設，形成學院骨幹課程試題庫，逐步實現教考分離；
5、積極開展教材（教學資料）建設，形成一批具有自己特色和自主智財權的骨幹教材。
七、實訓教學管理
1、積極參與學院實驗室、校內外實訓基地的規劃及建設工作；
2、做好課程設計、畢業設計、校外實習的組織及管理工作，特別是課程設計、畢業設計的選題工作，做到理論與實際有機結合，切實加強學生應用技能的培養；
3、負責校內外實訓基地的建設及管理工作。
八、學生管理
1、負責學生思想政治工作、學生日常管理、班主任管理等工作；
2、負責學生學籍成績管理（包括成績收集、登記、報送教務處、成績單寄送等）；
3、積極開展第二課堂活動，豐富學生的業餘生活。
九、檔案管理
1、建立完備的檔案管理體系；
2、負責教學、教師、教研、科研、成績、學生、學籍等相關檔案的建立及管理工作。
十、其它工作
1、積極接受學院及有關部門的檢查與指導；
2、做好部門內務工作及工作人員的管理工作；
3、認真完成學院交辦的其它工作。
系部教學秘書崗位職責
系部教學秘書崗位職責與主要工作 編號 崗位名稱 教學秘書 所屬部門 本系部 直接上級 系 部 主任 崗位職責 教學行政管理 日常教務工作 教學計畫管理 教學過程管理 崗位工作內容與標準 教務行政工作 協助系 部 領導做好制定基礎部工作管理制度，嚴格按制度辦事制定基礎部工作計畫，定期檢查和總結 根據教...
機械系學習部部門職責
工作內容 配合老師，聯絡同學，完成各項機械系學風建設工作 1，結合團總支學生會各部門常規統計資料，總計紅旗班集體資料，並定時公示，評選優秀班集體 優秀紅旗班集體，並組織舉辦優秀紅旗班集體頒獎晚會 2，組織團學日常查課工作，定時做出統計表，及時向老師反映到課情況 3，在各年級間組織舉辦各項經驗交流會 ...
系部工作總結
經濟管理系11 12年度下學期工作總結 本學期我院在學院黨委 教務處的領導下，緊緊圍繞 狠抓教學質量，服務學生，維護穩定 的目標，開展教學和學生工作。現將本學期工作作如下總結。一 基本情況 一 我院10 11級共有13個小班，共有學生773名。本期我院共有專職教師17名，輔導員5名，平均每位輔導員管...