辦公室崗位職責

2021-08-11 09:47:47 字數 761 閱讀 4196

辦公室主任:

1、負責公司基本制度和總經理辦公室相關制度的建立和完善工作

2、負責總經理辦公室費用預算的制定和執行工作

3、負責企業重要報告、年度工作總結等綜合性材料的組織起草工作

4、負責監督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發,負責審核與印發以及企業名義印發的公文

5、負責公司會議以及年度工作會議的組織和會務工作,負責起草會議有關檔案

6、負責企業檔案的管理和保密工作

7、完成總經理交辦的其他任務

辦公室文員:

1、協助總經理辦公室主任做好相關管理制度的草擬工作

2、協助總經理辦公室主任制定工作計畫並貫徹執行

3、統計彙總總經理辦公室辦公用品和辦公裝置需求

4、負責辦公用品、裝置的領取、登記、發放

5、根據領導安排,列席各種日常會議,起草會議檔案,及時完成會議記錄、紀要的整理及下發等工作

6、對企業全體員工日常工作行為進行監督檢查,保證日常辦公管理規定的實施

7、完成領導交辦的其他工作

行政秘書:

1、協助總經理辦公室主任做好總經理辦公室各項工作

2、負責來電來文的整理、分類、登記,按領導批示將來電來文分送有關部門並加以催辦

3、負責總經理辦公室的各類檔案、報告的收集、分類、列印、影印、裝訂、建檔

4、為總經理參加各種會議準備資料,負責會議報名、會議通知、會議聯絡、資訊反饋等服務工作

5、協助了解市場,進行有關資訊的蒐集、翻譯、反饋和處理

6、完成領導臨時交辦的其他任務

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...