物業工程部職責

2021-08-11 03:56:18 字數 4889 閱讀 6337

工程部管理職責

1、 保證小區動力、機械系統正常、安全運轉、精心使用、精心維護、裝置完好率常保持95%以上,合理的裝置停台檢修應做到合理安排、工期要緊湊,人員要精幹,一般應在經營淡季或使之錯開賓客使用時間進行,不因裝置故障、裝置檢修而使客戶感到不便,乃至影響正常運轉。要加強巡視工作,及時處置裝置和管線的各種跑、冒、滴、漏。

2、 對小區議定的各項增、改、擴建,修繕工程專案,精心規劃最優方案,審核**,監理施工質量,控制工期,組織竣工驗收,嚴格控制審定的合同預、決算,杜絕工作失誤造成經濟損失,工程驗收合格率應確保100%,優良率力爭達到70%。

3、 能源費用開支控制在乙個較低的水平,通過科學管理,精心維護、技術進步,積極改造等措施,使該項費用控制在大廈經營年收入的7%以內。

4、 制定裝置、設施合理使用、維修、保養計畫,千方百計挖潛革新,改善工作環境,延長裝置、設施使用年限,減少日常維修支出,此部分費用開支應控制在小區經營收入的3%之內。

5、 可比人員勞動生產率保證逐年有所提高。

6、 建立健全各項規章制度,堅持不懈地抓好落實,規章制度要齊全,上牆置放於工作場所明顯處,執行記錄、報表真實、準確,無塗改,無遺失。

7、 內部管理渠道暢通,上情下達,下情上達準確、及時,人員責任明確,辦事效率高,資料、圖紙、檔案保管有序、整潔、齊全,查閱便捷,要創造條件逐步向計算機管理方向邁進。

8、 計畫完成率高,每年上報工作計畫。無大的外部因素影響,應保質、保量,按期完成。

9、 人員每年要得到技術培訓至少一次,並做考核評定。員工100%持證上崗。

10、 樹立強烈的責任感和服務意識,工作不怕苦、不怕髒累,當日工作當日完成,不積壓工作量。

11、 引導員工積極向上,參加小區組織的各項活動,提高員工遵紀守法、愛崗敬業的自覺性,年平均人均過失少於一起,人員、裝置安全事故為"0"。

工程部主管崗位職責

1. 在物業經理領導下,全面開展部門工作,負責區域內所有建築物及公共工作系統的日常管理、保養、維修工作,確保裝置安全執行。

2. 負責執行工程部各項管理制度和技術規定,並貫徹落實。

3. 編制年度房屋建築物、工程裝置、公共設施調查報告。對房屋、裝置、公用設施、公用管線的維修計畫進行草擬,提交經理批准後予以實施。按預防性保養計畫帶領員工實施,並記錄工作狀況。

4. 協助行政人事部對工程部員工進行考勤、考核、晉公升、降級、安排每月各崗位的當值,(每月25前提交下月)。檢查督促員工遵守公司各種規章制度如《員工手冊》。

5. 了解員工思想動態,並教育引導,制訂並開展部門業務培訓。

6. 參與前期介入,驗收接管工作。建立裝置清單,裝置檔案。

7. 熟悉小區規劃、房屋結構、公用設施、裝置種類、分布,建立健全裝置臺、帳、卡,落實責任人,做到帳、卡、物相符。掌握各類管線走向,位置,使用狀況和國家相關安全要求。

8. 建立健全規章制度(如執行規程、安全操作規程、維修保養規程、值班、巡查制度、裝修監管、對客維修服務規範等)。並檢查落實情況。

9. 安排下屬工作任務及應急加班,工程人員的招聘、考核、培訓、獎懲、工作。

10.當值期間對轄區所有的系統經常性巡查,檢查,試執行,確保(高低壓變配電房、發電機、照明、防雷、消防、閉路監視、水幫浦房、給/排水系統、智慧型系統、可視對講、停車場系統、電腦網路、電梯、體育設施等)等系統運作正常。

11.觀察、檢查、引導各員工作狀態,對客服務質量,幫助屬下員工提高技能,貫輸樹立規範工作程式,掌握各裝置故障出現的處理方法,並總結形書面工作流程。

12.對於危險作業,對員工指導,督促採取有效的安全措施,防止工傷事故,堅持安全文作業。

13.主審業戶裝修申請,並安排有關工程人員每天巡查一次裝修的單元,確保無違章裝修,並對違章行為予以制止,確保物業正常使用。對裝修進行驗收,簽署書面意見。

對裝修資料予以建檔、管理。

14.負責對客維修服務的有償及無償工作,安排下屬在規定時間內完成,並及時反饋給管理處,在管理處回訪不得超過1%的返修率。對客服務的質量、時間、成本、安全、服務態度應綜合考核。

制定工作要求、考核細則及獎懲辦法。

15.與行政、財務部配合,掌握材料的使用、庫存情況,並定期不定期申購材料,對貨物的數量、品質、規格、予以驗收,對不符合的提出退貨。了解市場材料**及相關工程費用的資訊,收集相關資料。

16.安排抄表、複核及時向財務及管理處遞交公用水、電計量數值、分攤資料等。

17.會同管理處、保安部每月對轄區的消防、安全進行檢查,並提出整改意見,並在限期時間予以回訪檢查,直至合格。

18.與市政、公用事業、水、電、氣、電信等單位建立良好工作關係,確保故障發生時得到及時的支援配合。

19.制定外判工作監管的流程及注意事項。與消防、電梯、智慧型外判維修保養單位建立良好工作關係,負責協助現場作業的環境,及監督工作質量、進度,記錄現場工作情況及檢查結果,及協助辦理按合同付款。

20.完成經理交辦的其它任務。

工程部員工崗位職責

1. 協助工程部主管開展日常工作,執行有關管理制度並貫徹落實,2確保物業及所有系統正常運作。

2. 熟悉小區規劃、房屋結構、公用設施、裝置種類、分布,落實裝置臺、帳、卡記錄工作。掌握各類管線走向,位置,使用狀況和國家相關安全要求。

3. 熟悉裝置機組、變配電設施、裝置等所有系統的效能、規範、技術引數,操作及執行、維修、保養的方法、規程,隨時向主管提供裝置執行安全狀況。

4. 熟悉並按照國家電氣安全規定作業,嚴格遵守裝置、設施執行、安全操作、維修保養規程,值班巡查和有關制度。對變配電、發電、照明、消防、自動化抄表、給排水、管道、安防等各系統進行日常及定期檢查、維維、護養,以及緊急維修等工作,清楚記錄系統相關資料、情況,如電流、電壓、功率因素、有功電能、無功電能、溫度壓力、轉速、水位等,並與**人員辦理好交**工作。

5. 負責本物業的土建維修、檢查工作,如木製作、吊頂、家具、裝飾物、油漆、粉刷,金屬材質的加工、更改、焊接等工作。

6. 每日對所有電梯、機房等進行例行檢查,做好清潔工作;並監管、協助電梯、消防、監控等有關承包公司定期、週期性保養維修及緊急維修工作,並做好工作記錄和報告,確保裝置運作正常。

7. 配合管理服務部做好投訴處理工作,執行對客維修服務規程,服從上級主管的指示、工作安排,並及時反映有關不正常情況。

8. 當值時需穿著整齊工服及遵守《員工手冊》,執行物業公司各項規章制度。

工程部領班崗位職責

1、模範執行崗位責任制、操作規程、員工守則和各項規章制度,承上啟下,及時完成各項工作任務。

2、管理好、使用好本班負責範圍的裝置,使裝置經常處於良好的技術狀態,優質高效、低耗、安全執行,是領班的首要責任。對管轄裝置要嚴格做到三乾淨:裝置乾淨、機房乾淨、工作場地乾淨;四不漏:

不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;五良好:使用效能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好。

3、領班是一班人在工作上、技術上的帶頭人,是班組的骨幹,應具備良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協助主管作好班組管理工作,解決技術上的疑難問題。

4、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題,裝置發生故障時,有效組織力量搶修,保證公司的正常營業。

5、負責制訂本班裝置的年月檢修計畫和備品備件計畫,報管理處審核,並負責檢修保養計畫的實施。

6、做好本班裝置的技術檔案。裝置維修、故障排除、更換零部件情況應清楚的記錄在班組檔案,每月交主管審閱。

7、做好班組人員考勤和維修臺帳,每月報辦公室彙總。

維修人員崗位職責

1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;

3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;

4、積極為業主提供多項便民服務,並做到服務周到、熱情、規範,無投訴;

5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;

6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;

7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。

8、負責對共用部位設施的巡視和保養。

9、按月做好報修、維修記錄的彙總和材料採購的計畫編制。

配電室值班制度

1. 值班人員要有高度的工作責任心,工作積極負責,自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位,認真履行崗位職責,確保裝置安全執行。

2. 值班人員按規定,穿戴工作服、工作帽,佩戴工作證,衣著整齊。

3. 值班人員在當班時間內,不許做與工作無關的事情,不准會客。

4. 在任何情況下,配電室必須有工作人員值班。

5. 變電執行值班人員必須經過崗位培訓考核《安規》,考試合格後方可正式擔任相應職位的值班工作。

6. 值班人員隨時對配電室高低壓全部電氣裝置、線路進行巡視,監視裝置的運**況。

7. 值班人員應按時抄表,及時匯報,還應完成組織安排的執行裝置維護、技術管理、清潔衛生、安全活動等工作。

8. 配電室應建立年、月、日固定工作週期表。

9. 嚴格按照《電工安全工作規程》進行高低壓裝置的操作、維護,實行「一人操作、一人監護」制度,嚴禁違章操作。

10. 按工作票及主管的指令填寫操作票,並按《電氣安全工作規程》、《電氣裝置執行管理規程》的規定做好一切電氣裝置檢修的安全措施。

11. 確保正常供電,一旦跳閘,需查明原因,10分鐘內恢復供電,如不能供電,向上級領導匯報並及時貼出通知,因外部原因停電,20分鐘內利用雙迴路供電,非正常停電率小於3%(供電部門及施工停電,不可抗力因素除外)。

12. 值班期間接到維修**後立即派人檢修,服務**做好維修回訪工作,堅持每週巡迴檢查制度,分片包乾,責任到人。

13. 值班人員須檢查本崗位的鑰匙、工具、安全用具、儀表,並做好崗位的環境衛生。

14. 嚴格執行交**制度。

交**管理制度

1、 值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前徵得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門安排合適的替班人。

2、 值班人員要做好交**前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主管,並且說明原因,同時要做好記錄,並做好環境衛生工作。

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