SAP許可權檢查管理系統

2021-08-09 15:34:38 字數 1784 閱讀 8429

隨著sap的深入應用,我們幾乎可以在所有使用了sap管理軟體的企業中找到這樣乙個共同的現象:在上線之後隨著公司業務的不斷重組、使用者工作崗位的頻繁變動、崗位職責的擴大與組合等都需要相應的對相應使用者的sap許可權做出調整,這時候許可權管理人員的疑問就出來了,這個使用者本身有哪些許可權?這個許可權使用者可以申請嗎?

因此許可權管理變得更加重要與迫切,直觀的說,許可權就是「某人能幹某事」 與「某人不能幹某事」之和,然而,尤其在使用者量大的集團企業,哪些使用者擁有關鍵事務或敏感許可權(sat),哪些使用者擁有tcode存在權責互斥(sod),在沒有管理系統的情況下,只能靠關鍵使用者(內部顧問)的經驗判斷,可有時並不是那麼可靠,在管理要求和法律環境嚴格的情況下,對sap系統的應用帶來風險,給使用者的許可權管理帶來困惑,而給每年的404審計更是帶來麻煩;

依據sap grc的許可權管理理念,我們開發的許可權檢查管理系統;其主要功能是事後的合規性檢查,比如:哪些使用者擁有有敏感許可權(sat);哪些使用者存在權責互斥(sod);哪些使用者擁有跨公司許可權等;pcaob發布的指引和宣告強調,基於系統的控制比手工控制更可靠,現在我們簡要介紹一下這個產品:

產品最大的特點就是可配置:一旦可配置的應用系統控制被設定為基線,同樣的控制就不必每年都被再測試了。以後的重心可以放在安全管理方面,比如設定哪些業務是敏感許可權,公司基本資訊配製管理;

● 基本授權可配置:授權欄位是許可權系統中最底層的元素,授權欄位是授權物件的組成元素,一組授權物件決定了乙個tcode的真實許可權;比如同乙個tcode---va02,在b_userstat授權物件的授權欄位bersl(許可權碼),賦予不同的值,操作的範圍就不同,一般情況下,va02是維護銷售訂單;可是要在bersl裡賦予審批許可權,就可以審批銷售文件;同樣是tcode:va02,授權欄位的值不同,他所擁有的許可權就不同;

● sat可配置:sat就是關鍵事務;企業不同,對關鍵事務的要求也不同;可以根據企業實際需求進行動態配置;便於查詢企業中哪些使用者擁有這些關鍵事務;

● sod可配置:權責互斥,可以根據企業要求或者審計要求,動態配置同時擁有哪些事務算是權責互斥;

● 公司基本資訊可配置:配置公司**,工廠,採購組織,成本中心等,用於判斷使用者跨公司或者越權資訊;

● 資料處理實現原理:將sap中與許可權有關的表(usr02,agr_1251等)資料落地本地,第一次需要初始化,以後通過增量更新資料;

登陸介面:

進入系統之後,根據管理需要,進行基礎配置,比如:

資料的初始化:

關聯配置:維護tcode---授權物件---授權字段之間的關係;定義乙個真實的業務行為;

公司基礎資訊配置:維護各分子公司(部門)相關組織機構的檢驗字段值;用於判斷跨公司(部門)許可權;

sat配置:配置敏感許可權,屬公司(或審計)認為的重要敏感許可權(業務行為);

sod配置:配置權責互斥清單;

這些配置都是動態的,根據實際業務及管理需求進行配置,基礎配置完成之後,可以使用系統做一些管理查詢,比如:

sod審計結果,也就是使用者的許可權在權責互斥方面是有問題的;使用者同時擁有了我們在sod配置中所配置的業務;

sat審計結果,也就是哪些使用者擁有我們所定義的敏感許可權;

跨公司許可權:哪些使用者擁有跨公司(部門)的許可權;

同名賬號:乙個使用者擁有多個賬號;

超級許可權檢查:哪些使用者在生產系統中擁有&sapall許可權或者sap_new引數檔案的使用者;或者授權物件為s_tcode,欄位tcd值為*的使用者;

根據角色查使用者:查詢哪些使用者擁有這些角色;

根據使用者查角色:乙個使用者擁有哪些角色;

資料備份:為了安全,可以將資料庫備份在此系統之外;

上面為對系統的簡要介紹,願我們的系統能為企業的erp許可權管理帶來管理上的提公升;帶來sap的更規範更安全使用!

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