一、備件的管理
船舶備件管理是船舶管理的乙個重要組成部分，是船舶安全營運的關鍵環節之一。船舶有效儲備一定數量的備件，保證機、電、動力裝置的正常運轉，是營運生產的需要，也是安全的重要保證。
（一）備件管理原則
1、由輪機部、甲板部船員主管的機、電、動力裝置和其他裝置備用的成品零部件等都屬於備件範圍之列。
2、輪機備件由輪機長直接管理，具體負責備件庫的整理，出入庫登記。輪機員在詳細掌握自己所屬裝置備件的庫存情況的基礎上，做出備件補充申領單，但備件的出入庫必須由輪機長親自辦理。輪機長對備件申領單把關，簽署後報公司船務部，並經常對備件的管理進行檢查和指導。
（二）備件的申領
1、船舶易損易耗常用備件，由公司船務根據船存數量及船舶實際情況實行計畫訂購。
2、備件申領必須使用公司的標準格式。
3、申領備件時，應詳實、清楚地填寫所申領備件所屬裝置的船名、機型、機號、製造廠家、備件名稱、備件號或規格、申請數量、船存數量。另外申領單必須有輪機長及船長簽字及蓋船章。申領單一式四份，乙份留船，乙份倉庫，乙份船務部，乙份交公司財務部。
4、申領一些無法辨別的部件，要盡可能的附帶樣本繪圖或其他有用的資料。部分備件屬通用件，如各類閥門、溫度表、液壓軟管、膨脹接頭、幫浦的軸封、壓力表、真空表、艙門膠條、液壓無縫鋼管、各種濾器等，請盡可能提供實際尺寸，以便採購或按樣加工。
（三）備件保管
1、各種備件應有專人保管並按所屬裝置分類整齊地存放在固定處所，不同裝置的備件不要混放在一起，應方便取用。
2、各種備件，尤其是大型、重型、精密的重要備件應妥善放置，做好襯墊、綁紮工作，防止翻倒、振動、碰撞。
3、庫存備件應設進出庫登記本並詳實記錄。各種備件應有明細卡片，以便準確地判明其名稱、規格和所屬裝置。
4、更換備件時，要填寫備件消耗報表，並簡要說明更換或損壞的原因。
5、換下的舊件可繼續使用的應盡可能修復留作備用。船員無能力修理的則應儲存好並做好標註，報請船務部安排交廠修理。
6、非正常損壞的零部件，應盡可能原樣儲存好，以便日後分析研究其損壞原因，避免重複損壞。
7、根據備件儲存的要求，定期進行清潔保養，防止鏽蝕變質、變形，使各種備件隨時處於可用狀態。
8、備件的報廢，要由輪機長鑑定並每半年書面申報船務部欲報廢備件明細表。待批准後，由倉庫安排集中按規定處理。
9、對於有特殊保管條件的備件，要按要求放置在適當的地方。
（四）船存備件增耗記錄
1、備件清冊一式兩份。乙份存船由輪機長保管，乙份存公司船務部。船存備件增耗數量每季度報送船務部。
2、按要求認真詳實填寫備件清冊，做到帳物相符。尚可使用的舊件也應登記如冊，並註明質量、規格和成色，若經加工，則應填註加工後的尺寸。
3、新造船和新購船在接收之後，輪機長應督促並組織各主管輪機員在乙個月內清點完船存備件並建立備件清冊。
4、備件清冊作為輪機長交**手續之一，雙方須交接清楚並在交接記錄上簽字。
二、船舶物料的管理
（一）物料範疇
船舶物料包括工具、電工物料、生產物料、清潔物品及化學藥品等。
（二）物料的申領
1、有需要的船舶開物料申領單到公司倉庫申領。
2、申領物料由船長、輪機長根據庫存情況、實際工作需要到倉庫申領。
3、物料申領單需由船長、輪機長簽字蓋章；申領單中申請的物品一定要寫明型號、規格、尺寸、數量，特殊需要的物品要畫圖及標明材質。
4、申領單一式四份，乙份留船，乙份倉庫，乙份船務部，乙份交公司財務部。
5、在外港作業期間，緊急情況下影響船舶安全生產的急需物料，經公司船務部同意後可視情決定購買，但事後應書面向船務部申明理由，由船務部檢查核實。
（三）船存物料的管理
1、船存物料要建立物料帳冊，重點物品、技術性物料要建立檔案，如海事局檢查物品，安全物品，直接影響生產的物品等。
2、供船物料的產品說明書、合格證輪機長要妥善保管，船檢證書要交船長統一管理。
3、物料清冊要做到帳、物相符。
4、物料倉庫要做到標準化管理，物品要堆放整齊並建立物料卡片，做到帳、物、卡相符。
5、輪機部物料由輪機長負責，甲板部物料由大副負責。
（四）廢舊物料的管理
1、船舶物料報廢需經公司船務部批准。
2、船舶廢舊物料的**，必須經公司船務部審核、批准，未經船務部批准，任何單位、船舶及個人均無權擅自經營**船舶廢舊物料。
3、船舶廢舊物料的退料，由公司船務部審核、批准，確認後，指令船舶退交倉庫。
（五）船舶物料考核
1、年度內，船舶物料費不超計劃指標。
2、船舶物料管理制度健全符合要求標準。
3、不擅自在外港採購物料，不虛報冒領。
4、做好生產性物料的維護保養工作，對主要生產性物料要修舊利廢。
5、船舶廢舊物料的處理符合公司規定，無私自退料、私分退料款的現象。
6、船舶物料要有適當的存量，保證船舶安全生產的正常需要。
7、物料庫存保管好，無霉爛及被盜現象。
現場倉庫管理及物料流程
一 目的 為了完善公司各項成控使用規範化 流程化 資料化和清晰化，合理利用資源，減少積壓，簡化成控申購工作，特編制本物料流程具體操作說明。二 適用範圍 臨江建築工程 財務部 成控部 專案部 含機械施工專案部 三 相關部門職責 財務部負責審核單據及監督物料費用 成控部負責接受訂購及監督材料使用 專案部...
XZ01 11船舶主要裝置的備件和物料管理須知
1.責任 1.1 機務主管是船舶備件和物料的監控人。1.2 輪機長 大副是船舶備件和物料管理的負責人。1.3 輪機員是所屬裝置備件的管理人。1.4 船上部門長指定的物料管理員 一般指定水手長和機匠長 是部門物料管理的責任人。2.實施 2.1 主要備件範圍及最低備份標準 船舶主要備件的最低備份不得低於...
裝置維修 備件管理規定
1 目的 裝置的維修及備件能安全有序的進行。2 範圍 公司裝置維修的確認及裝置備件的申購 3 定義 無4 規範性應用檔案 無5 工作職責 倉庫採購 負責常規裝置備件的計畫 採購 入庫 保管和備件的發放。使用部門 生產部負責對監督操作部門對裝置的日常操作和日常保養，並做好裝置的點檢計畫和日常維修等。維...