通報與通知的區別

2021-08-03 13:29:38 字數 886 閱讀 9481

同樣乙個內容的事情,同樣要求下級貫徹執行,為什麼有時會用「通知」,而有時又用「通報」?其中的奧妙何在?

答:奧妙就在於所依據的事實是某一方面的情況綜合,還是剛剛發生的某一典型事例,雖然都提出解決的意見,要求下級去辦理,如屬前者應用「通知」,如係後者可用「通報」。比如:

入冬以來,火災不斷發生,為扼制火災上公升的趨勢,我們將近乙個時期以來發生火災的情況加以綜合,分析原因,提出要求,特別是在「兩節」期間要堅決防止重大火災的發生,這樣行文應用「通知」。不是上述情況,而是近期我市某購物超市發生一起群死群傷的特大火災,為舉一反三,嚴防此類事故的再次發生,提出相應的防範要求,在此種情況下不可使用「通知」,而應以「通報」為宜。

問題:下級單位發生了一起重大失洩密事件,為了通過這個典型事件教育幹部,機關領導決定把這一情況通報下去,並提出了具體的貫徹要求。在這種情況下,是使用「通知」還是應使用「通報」向下行文?

答:要視具體情況不同,分別考慮使用不同的文種:

1.發生失洩密事件的單位,如已有專門的檢查報告送上,可將「檢查報告」用「批轉性通知」予以批轉;亦可用「轉述式通報」予以下發。上級領導提出的具體貫徹意見可以寫在「通知」或「通報」中,下級的檢查報告作為附件一併下發,這種行文方式稱為「複體行文」,即「文(檔案頭)後有文(附件)」。

2.如無專門的檢查報告送上,可採用「直述式通報」,由上級直接將下級單位發生的失洩密事件情況予以介紹並提出貫徹要求。這種情況切不可使用「通知」——因為它是上級針對下級單位發生的某一重大具體事件或災害事故所發出的意見、要求。假若不是針對某一重大具體事件或災害事故,而是針對社會上具有一定普遍性或者代表性的問題、多發性問題的苗頭或工作中存在的某一具有傾向性的問題而發出的意見與要求,那就要使用「通知」了。

這就是同樣針對工作中的問題,又同樣是為了指揮下級的工作,但為什麼有的文種使用「通知」,有的文種卻又必須使用「通報」的關鍵所在。

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