1、培訓目的
為了能夠更全面更完善地完成工作，此次培訓旨在提審內部成員自身專業化素質，令幹部們盡快掌握各項辦公軟體使用技巧，為校會工作溝通、文書撰寫電子化打好人員素質基礎，為日常工作文書存檔電子化提供先決條件。
2、活動主題
辦公軟體培訓，內容包括有word基本操作培訓和日常寫作公文培訓
3、活動時間地點
1、活動時間：11月4日晚上7點
2、培訓地點：軟體樓四樓報告廳
2、培訓物件：學生會全體成員
4、培訓開展
（1）前期
1. 辦公室申請培訓地點
2. 由辦公室通知所有幹部培訓的具體時間地點及人員安排。
（2）期間
1. 辦公室派遣簽到人員在進門門口位置，指引進來人員進行在此簽到
2. 辦公室主任請各位成員就座，保持安靜，提請各位作好筆記。
3. 由人力資源部部長宣讀與會人員名單，確保人人到場，有特殊情況允許請假
4. 辦公室主任陳麗英大致介紹此次培訓的內容，目的及培訓流程，開始培訓辦公軟體技巧
5. 培訓老師結束培訓後通過現場提問來了解培訓成果，辦公室協助配合維護好現場秩序
（3）後期
1.辦公室維序人員引導成員有序離場，整理會場裝置，清理會場
2.將使用裝置歸回原處，鑰匙交給教室管理人員
5、人員安排
1. 簽到負責人：彭雨欣、王安迪
2. 裝置使用：張周權、倪澤華
3. 維序：辦公室全體成員
6、培訓注意問題及細節
1. 各位參與培訓人員提前十分鐘必須到場
2. 工作人員需提前一小時到場
3. 會議期間個人切勿有大聲喧嘩等干擾會議進行的行為，對於有相關行為者，維序人員要適當制止。
4. 會後辦公室成員集體清掃會場，並在離場前檢查電源、門窗等是否關好
7、七、經費預算
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