辦公室策劃書

2021-03-04 09:51:20 字數 2528 閱讀 7784

黑龍江林業職業技術學院

機電工程學院辦公室

工作策劃書機電工程學院學生會辦公室

首則學生會辦公室隸屬機電工程學院學生會,協調學生會各部門之間的工作;聯絡召集學生會成員參加會議,並做好會議記錄;負責學生會日常工作,管理學生會財產和經費,掌管理學院學生會公章。

一、組織成員

凡屬我院正規統招生並自願加入機電工程學院學生會辦公室且在其中積極工作執行學生會決議,品行端正、無不良記錄、成績良好者可申**入機電工程學院學生會辦公室;機電工程學院學生會辦公室成員必須全心全意為同學服務,且是全院同學中的普通一員。除校規校紀和本章程所規定範圍內的個人利益和工作職權外,所有成員不得謀求任何私利和特權。

二、機構設定和成員期限

機構設定

學生會辦公室設主任、副主任各一名,委員長一名、委員若干

成員期限:

1、大學最後一學期不得留用;

2、普通成員任期不得超過一年半;

3、主要幹部擔任幹部期間內留用不得超過兩年;

三、成員義務

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,**號碼,製成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。

4、對每一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料儲存,使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。

並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。

四、委員工作職責

(一)自覺遵守部門章程及各種規章制度,執行部門決議,支援部門工作,認真高效地完成分配的任務;

(二)對部門工作有批評、意見和建議權,對部門規章制度的修改、刪減和增添具有表決權;

(三)準時參加部門活動和例會,不得遲到、早退、無故缺席,並認真做好會議記錄;

(四)活動負責人要制定計畫書,經老師審批後方可開展。

(五)每週負責老師辦公室的打掃工作(詳情見辦公室打掃方案)

五、考核考勤制度

為加強辦公室的規範化管理,促進辦公室工作的更好開展,提高各成員員的責任意識和工作熱情,特制定此考核方法(本考核結果將作為以後評優評獎的依據)

1. 考勤包括值班考勤和例會考勤。

2. 值班須提前到位,並到團辦老師處簽到。

3. 例會時間為每週一中午12.30,如沒有通知都表示要開例會。

4. 每次會議各成員必須準時到場,若有特殊情況不能到會者,需提前向負責人請假,並提交書面請假條,負責人應視其原因考慮是否准假,無正當理由者作缺席處理,每次會議由考勤人員考勤並記錄。

5. 開會是應聚精會神,不准嬉戲或做其他與會議無關的事,開會期間各成員的通訊工具應保持安靜。

6. 認真做好會議記錄,如對會議內容有疑問,待會議主要內容結束後方可提出。

7. 會議討論期間,各成員要積極發言,對實踐活動提出自己的看法和意見。:考勤表

注: 對於會議的出席評分細節為:因事請假者扣0.5分,遲到十分鐘以內扣1分,遲到10分鐘以上扣2分,無故缺席者扣3分,遲到累計6次或無故缺席4次者,視為自動退出學生會辦公室。

六、附則

本章程由機電工程學院學生會辦公室制定,適合於機電工程學院學生會辦公室所有成員。未盡事宜由機電工程學院學生會辦公室例會決議後補充和修改,本章程解釋權歸機電工程學院學生會辦公室所有,自發布之日起生效

辦公室打掃方案(委員工作職責五詳解)

針對每屆辦公室納新之後,大多數部員無用武之地,針對老師平時上課很累辦公室無人打掃這一情況。從本屆開始由我部負責老師辦公室的打掃 ,希望能給各位老師提供乙個更加整潔、舒適的工作環境,使各位老師能在課餘時間得到全身心的放鬆。(清潔內容:

地面、門、窗,辦公桌的擦拭。辦公桌檔案的整理與歸類「在老師的指導下」)

1.排班及工作細則:清潔工作為每週三次,時間為下午3:10之後

2.清潔工作為輪換制,每次人數為8-10人,每個辦公室1-2人

3.清潔工作為義務活動無任何報酬

4.清潔工作不容許遲到,無故請假

5.人員安排上充分考慮是否與學生上課時間衝突,以不影響學生學習,休息為第一原則

6.做到合理分配人員

7.請假事宜必須提前一天和負責任聯絡,無故缺勤要及時記錄,連續缺勤兩次視為自動退出本部門

8.參加清潔工作的同學務必秉著自願為老師服務的態度進行,負責人不強求任何一名同學

9.清潔過後由老師檢查合格後方可離開,並由老師給值班人員打分

10.策劃人擁有最終解釋權

機電工程學院學生會

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