辦公室的職責主要有:負責整個中心材料的收集、整理、印製、儲存,記錄中心活動各類材料;制定中心的規章制度;負責各項會議通知以及會議記錄工作;負責中心的各類考察工作(例會出勤,部門工作狀況等);負責學期末中心各類材料的申請匯報,以及答辯材料的申報;中心優秀部長、幹事的評定;負責管理辦公室的物品,登記財政支出;組織專家講座和開閉幕式等活動;傳播心理知識;協調其他部門的工作。
本學期,辦公室的工作。招新後安排中心人員辦公室值班表(值班人員同時負責辦公室的衛生及記錄辦公室物品出入情況),並嚴格視察值班情況,如遇不按時值班情況,酌情做出處分。辦公室安排專門人員負責櫥櫃物品的分類、擺放、物品出入情況。
各個活動之後,由辦公室詳細記錄資金、物品的流動情況,統計物品剩餘並儲存(每兩個人負責乙個部門,最後彙總);整理各個部門每個活動後的活動總結並儲存。辦公室負責保管辦公室的物品(桌椅等),如有損壞,即使上報。
辦公室,猶如中心的家,作為串通各個部門的樞紐也起著重要作用。
「團結互助,資源共享」之辦公室與中心其他部門協作策劃如下:
一、策劃背景
鑑於心理健康活動月的到來,各部門的特色活動即將開展,在活動組織等方面可能面臨的人手短缺等問題,辦公室作為乙個主要做幕後工作的部門,特別策劃了乙個以「團結互助,資源共享」為主題的幫扶行動,在各個部門活動開展期間,辦公室各成員也要參與到其中,無論是活動策劃、現場布置、宣傳展示等,盡自己的乙份力,共同辦好中心的每乙個活動!
二、目的
對辦公室各新成員是一種鍛鍊和洗禮,可以讓他們借助去各個部門幫忙的機會多多學習,多了解心理自助中心的一些特色活動,熟悉活動開展流程,為他們以後自主負責活動積累經驗。同時也能讓中心各部門新成員在團結合作中增進了解,增加友誼,使得中心各成員感受到家的氛圍。這也體現了中心的資源共享,人才共享。
三、物件
辦公室全體新成員
四、時間
隨各部門的活動安排待定
五、大致過程
一.團體部
(1)團輔月系列團輔
辦公室各成員積極配合團體部的前期宣傳和會場的布置,維持會場秩序,服務於活動的各個流程,積極參與活動中的互動環節,調節現場氣氛。
(2)「我的心靈成長歷程」主題演講
辦公室各成員應該盡可能的以參賽者的身份參與到這個活動,對於不參加的部員應該到現場參與組織並**整個比賽。活動中的互動環節也必須積極響應,抬公升現場人氣。
(3)心理健康教育系列講座
辦公室成員對於講座的前期宣傳要盡自己的努力讓更多的人知道並參加,這樣的講座是一次很好的心理方面的培訓,各部員自己應該要有所收穫,並在講座結束後寫一篇關於講座的感言。
二.策宣部
(1)戶外宣傳
對於策宣部的每次戶外宣傳,各部員都必須去現場幫忙,對於每次宣傳的策劃,有自己觀點的也能提出必要的一些建議,其他比如宣傳展板的製作,各自發揮自己的才能,同中心各部成員一起將每次宣傳做好。
(2)中心成員技術培訓
技術培訓是乙個為中心培養後備人才的重要活動,辦公室各成員應該積極參與其中,各部員是中心的未來,掌握有一定的如精彩ppt、**製作技術,有利於中心以後在年度總結等方面需要用到時有人能完成相關任務。
三.聯絡部
(1)牽手大一
牽手大一是乙個需要中心各個部門協同合作的活動,前期的聯絡工作非常重要,各成員需將各種情況協調好,可以在活動前將一些大一學生的問題提前做好收集工作,和大二的優秀學長進行一些簡單的交流,並協同做好活動的**採集工作。
(2)主題班會
對於各班開展的主題班會,應在現場做好記錄和**採集工作,在班會中發現的一些問題,可以在會後與班上班委成員做一些交流,必要時可以向中心反饋,並聯絡團體部做一些相關的團體輔導。
在完成辦公室本職工作的前提下,辦公室今年也希望能親手一次屬於自己的活動,提高廣大學生的心理健康之外,為擴大中心的影響力做出乙份貢獻。經過部長們的共同討論後,決定在秋季健康活動月期間舉辦一次具有意義的電影展播活動,具體策劃如下:
心理電影放映策劃書心隨
影動心理自助中心
電影展播活動策劃書
在一年一度的秋季健康活動月中,為了使莘莘學子在心理健康方面得到進一步的改善與了解,並且在緊張的學習生活中得到乙份放鬆,享受一分輕鬆愉悅的學習生活,我院心理自助中心特以此機會舉辦一系列心裡電影展播活動。
一:活動背景
隨著現代傳媒的不斷發展,影像技術的不斷完善,多**功能和宣傳力度的力度異常強大,最重要的是,心理健康是大學生成功的基礎,人才必備條件之一就是要有健康的心理素質,只有健康的心理素質才能正確地處理挫折、失敗乃至成功等問題。事實上,當代大學生有心理障礙或者精神疾病的人很少,多數學生遇到的是少許的心理困擾,但是就是這少許的心理困擾問題便能影響學生們的心理發展。
二:活動主題:
用有聲的世界為我們開啟一扇透明之窗
三:活動目的
1:通過展播有關心理的經典影片,向同學們宣傳普及心理健康知識,進一步擴大心理自助中心的影響力,並在同學中營造一種關注心理健康、懂得心理健康、重視心理健康的氛圍,與此同時提高同學們心理素質,使同學們能正確面對生活中的困難與挫折,能挺過生命中一波又一波的考驗,從而在以後的生活中更加得心應手。
2:讓更多的人了解心裡、受益於心理、信任支援和參與心理。在以後的生活中正視自己,正視生活,給自己的心靈留下一片純潔的天空。
3:樹立好資源學院心理自助中心品牌,為以後的工作發展奠定基礎。
四:活動時間
2023年10月中旬(待定)
五:活動地點
公共教學區或者圖書館放映室(待定)
六:活動物件
以資源學生為主,面向全校學生
七:活動前期準備
1、進行早期宣傳工作:包括前期宣傳和放映期間宣傳,各個食堂廣場宣傳欄貼上宣傳海報,各個宿舍樓下宣傳欄貼上電影展播宣傳單,在我院對各班心理委員進行前期宣傳及告知影片展播活動內容。
2、放映室提前一周預定下來,公教區教室預借事項確保穩妥實施。
3、影片放映工作:,以及布置會場,給同學們乙個輕鬆舒適的觀賞電影的環境。
4、我中心將以認真負責的心態,精心選取優秀心理電影進行**,勢必在同學心中留下深刻印象。
八:活動開展期間
1、 確保同學們能在7:15到位,避免遲到的同學影響他人**電影。
2、 維持會場秩序,確保會場的出入秩序,並且在電影**期間,有兩至三人維護會場秩序,是同學們有乙個安靜的環境觀賞電影。
九:活動結束後
1、通過此次電影展播,舉辦一次電影徵文比賽,讓同學們在觀賞電影後又進一步的分析與思考,徵文統一交至心理自助中心辦公室,並且評出徵文比賽
一、二、三等獎項。
2、及時對會場進行還原工作,對一些需要進行整理的角落進行清掃,確保會場的整潔乾淨,以提高我衷心的良好形象。
十:活動經費預算
1、 海報、宣傳單製作:100元
2、 獎狀:15元
十一:注意事項
1、 各負責人準時到場,做好本職工作。
2、 若遇到停電等突發事件,活動延期舉行。
3、 保持會場安靜,安全通道保持暢通。
4、 愛護活動裝置。
十二:主辦單位
資源學院心理自助中心
資源學院心理自助中心
2023年9月19日
辦公室活動策劃
放飛青春夢,發現新自我活動 策劃書學院 教育科學學院 部門 辦公室 策劃人 楊明珠 日期 11月13日 一 活動目的 通過內容健康向上的各類作品,著力宣傳和體現我省經濟社會建設取得的重大成績,充分展示我省大學生朝氣蓬勃 奮發進取的良好精神風貌。二 活動時間 11月20日至12月1日 三 活動範圍 教...
辦公室工作策劃書
2012年上半年辦公室工作策劃書 一 背景 隨著新學期的到來,我們大學生公寓管理委員會便要開始新一輪的工作了,而辦公室作為乙個對於大學生公寓管理委員會來說是乙個中樞部門,負責著一些重要的工作,為了更好的發展部門,同時也促進組織的工作效率,充分發揮辦公室在組織內的作用,特做出該次策劃書。二 策劃內容 ...
辦公室 黨委辦公室校長辦公室 工作職責
黨委辦公室 校長辦公室 工作職責 辦公室 黨委辦公室 校長辦公室 是學校黨委和行政綜合性辦事機構。主要職責是 一 負責起草學校黨政年度工作計畫 工作總結等綜合性文字材料和校領導重要講話。二 負責學校黨委會 校長辦公會 黨政領導聯席會 黨委辦公室校長辦公室 辦公室 黨委辦公室 校長辦公室 工作職責 辦...