辦公室策劃書

***級辦公室工作策劃書

辦公室職責：

1、負責年級教室的借用，並記錄教室借用歷史，月末統計給輔導員；

2、負責年級黨團活動室的管理，其中包括材料的保管、黨團活動室的借用和清潔工作；

3、負責會議的安排，服務，其中包括會議教室的借用、會議的點名工作、會議裝置的準備、會議期間的服務、會議過程的記錄、會後的清理工作；

4、負責輔導員指令與各部門資訊公告的張貼，保證資訊的及時、準確的的通知；

5、了解各部門的執行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，並匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據；

6、起草、審核和印發各類材料，並及時發放到各部門部長，主任手中；

7、根據輔導員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協調。

8、負責年級檔案的管理，並做好保密工作；

9、負責年級的公務接待和年級對外的聯絡工作，處理接待年級的來信、來訪。

辦公室的具體分工：

辦公室主任：

1、負責年級教室的借用，周二和周五是教室的審核日子，所以借用教室在周一和周四統一安排，及時收集各部門，班級借用教室情況，以保證教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用記錄，然後在月末匯**一匯報給輔導員；

2、負責年級黨團活動室的管理，黨團活動室可以用來召開臨時會議，可以借用其他部門班級召開臨時會議。部門部長、主任、班級班長向我借用黨團活動室，首先我把鑰匙借給他們，然後安排好借用時間段（如：3：

00到5：00），安排好歸還時間和安排借用部門使用完黨團活動室的清潔工作。

3、負責會議教室的借用，會議的點名工作。輔導員在會議前預定教室，然後辦公室有責把會議教室安排好，並匯報給輔導員，會議點名時要莊重，不輕浮，在事前把年級人員的姓名了解清楚，以避免點名期間姓名讀取不清；

4、負責輔導員指令與各部門資訊公告的編輯，在收到輔導員指令與各部門資訊時及時編輯公告，然後交給副主任繼續完成任務；

5、了解各部門的執行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，並匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據，要求各部門在月末統一匯報工作狀況，利用簡訊形式接受情況，並隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優缺點，然後統一整理，整理完畢後統一彙總發給輔導員；

6、起草、審核各類材料，做到嚴謹，仔細；

7、根據輔導員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協調。認識各部門主任、部長，並做好****的準備，以簡訊形式通知各部門主任、部長，做好資訊的及時發放，通知到位；

8、負責年級檔案的管理，並做好保密工作，利用學長的電腦管理年級的檔案，並做好保密工作，並做好檔案的及時更新；

9、負責年級的公務接待和年級對外的聯絡工作，接待和聯絡工作要有標準的待客禮儀，由於在暑假賣過電腦，待客禮儀優良，能很好的服務他人，熱情的態度接待他人。

辦公室副主任：

1、負責年級黨團活動室的管理，負責監督借用黨團活動室的使用狀況，並及時**黨團活動室的鑰匙，監督黨團活動室使用後的清潔狀況；

2、負責會議裝置的準備，在會議開始前就把裝置準備妥當，如：把電腦開啟完畢，多**話筒的安裝情況，負責會議期間的服務、會議的記錄、然後統一整理統一匯報給輔導員，會後安排同學處理教室的清理工作，負責教室的歸還工作；

3、負責辦公室主任公告編輯後的列印工作，通知的製作工作，並負責張貼通知，能及時地把通知貼在09級公告欄，並負責09級公告欄的清理工作，協助辦公室主任通知的發放工作，材料的分發工作等；

4、了解各部門的執行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，並匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據，隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優缺點，然後統一整理，整理完畢後統一彙總發給辦公室主任，協助辦公室主任做好彙總工作，統一匯報給輔導員。

5、印發各類材料，並及時發放到各部門部長，主任手中，跟學校列印店打好商業關係，以節省學校開支，各類開支狀況都要做好記錄，開支時要向店家索要發票，然後統一向上級做好報銷工作；

6、處理接待年級的來信、來訪，學習待客禮儀，有禮貌地對待外來來賓，並做好來訪來客記錄，然後協同辦公室主任統一安排，並把情況匯報給輔導員。