書主辦：共青團湖南農業大學委員會
承辦：湖南農業大學學生社團聯合會
二○一○年十一月
前言秋高氣爽，雲淡風輕，在這收穫的金秋時節，我們秉著「朴誠奮勉，求實創新」的校訓，在校團委和校學生社團聯合會的統一指導下，迎來了湖南農業大學第五屆學生社團辦公室設計大賽！本次辦公室設計大賽旨在優化社團辦公室條件，提公升社團服務質量，提高個社團的組織能力；崇尚節約，全面推動校學生社團的發展。
社團辦公室在推進校園社團文化建設、提高學生綜合素質等方面起著重要的推動作用，而進一步展示我校各社團的獨特魅力，彰顯各社團的獨特魅力與風采，則是舉辦此次設計大賽的意義所在。
活動背景：
乙個社團的整體形象、發展態勢可以從很多方面表現出來，辦公室作為各個社團進行日常工作的主要場所，其整體風貌可以深層次地表現出社團的發展動態、工作情況和管理水平，所以辦公室的在整個社團的發展建設中就顯得尤為重要。
一、大賽主旨
優化辦公條件，提高辦公質量，走特色化、主題化、節約化道路
二、大賽內容
設計辦公室、檔案資料歸檔整理
三、大賽時間
2023年11月日- 日、 日
四、大賽地點
各校級社團辦公室
五、組織單位
湖南農業大學學生社團聯合會主辦；
學社聯辦公室、設計製作中心負責
參賽單位：
51個校級學生社團。
六、評委團
宗智慧型老師及校學生社團聯合會常委
七、大賽規則
1、由51個校級學生社團自主、創造性的完成辦公室設計；
2、由評委團按照評分標準進行「公平、公正、公開」的考核評分 ；
3、根據考核評分高低，評選出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，最佳設計獎1名，最佳解說獎1名，最佳創意獎1名，最佳主旨獎1名
八、評分細則
1、評分方法
原始分110分，其中10分為五次抽查辦公室衛生及值班情況的附加分項。將評委團所評分取平均分為各社團最後成績。
評委依據細則所述，客觀真實地打分，並取二位有效數字，如9.5分，分值梯度為0.1分。
2、評分標準
1)、辦公室設計
辦公室設計節約情況：設計製作節約、無浪費；(10分)
辦公室設計整體布局:布局合理、便於工作；(10分)
辦公室設計創意指數：設計具有新意，能顯示各社團獨特之處；(10分)
辦公室設計視覺感受：舒適美觀；(10分)
辦公室設計現場解說：突出主題，強調特色，凸顯節約；(10分)
2)、檔案資料整理
檔案資料儲存情況：原始資料、檔案完好；(10分)
檔案資料編號情況：檔案制度編號；(10分)
檔案資料擺放情況：布局得當、美觀大方、便與工作；(10分)
檔案資料歸納情況：資料檔案分門別類，一目了然；(10分)
檔案資料記錄情況：行文記錄規範，詳略突出，字型美觀。(10分)
3)、附加
在十一月日至日由主席團帶隊分五次不定時抽查辦公室值班及衛生情況
值班情況：有值班記錄、會議記錄(每次1分，總計5分)
衛生情況：資料整齊擺放、地上無果皮紙屑(每次1分，總計5分)
3、評分方案
(1) 辦公室設計及檔案資料整理分塊進行評分，選出總分為前十八名的社團參加最後評比；
(2) 辦公室設計和檔案資料整理總分之和取前3名從高到低分別評出
一、二等獎；然後在剩下的15名中辦公室設計最高分者最佳主旨獎；取檔案資料整理最高分者為最佳彙編獎(如出現兩社團分值相同則總分高者得之)；
(3) 餘下的13個參評社團取前3名評出三等獎；
(4) 餘下的10個參評社團依據單項評分標準分別評出、最佳解說獎、最佳創意獎；
(5) 辦公室設計現場解說最高分為最佳解說獎；
(6) 辦公室設計創意指數最高分為最佳創意獎；
九、獎項設定(10名)
一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 3名
最佳彙編獎 1名
最佳解說獎 1名
最佳創意獎 1名
最佳主旨獎 1名
以上各項獎均頒發榮譽證書及給予一定的獎勵。
十、具體要求
1．各學生社團明確比賽主題和內容；
2．各校級學生社團必須積極參與，不得以任何理由和藉口不參與本次大賽；
3．在規定的時間內完成本社團的設計；
4．各社團在明確主題的前提下，設計出自己的風采，展現出自己的個性，創新獨特，能體現出自己社團的辦公理念；
5．舉辦本次大賽不是走形式主義道路，各社團應端正態度，通過本次大賽達到提高辦公質量的目的；
6．評委團考評時，社團理事長、辦公室主任應在場。
7．評獎結果出來將在全校進行公示。
十一、大賽經費預算
榮譽證書 10本×4=40元
獎金一等獎 300元
二等獎 200元×2=400元
三等獎 100元×3=300元
最佳彙編獎 200元
最佳主旨獎 200元
最佳解說獎 100元
最佳創意獎 100元
累計：人民幣1600元
共計：1640元
注：評分所需的紙由辦公室統一製作並發放、筆由評委自備。
大賽工作安排：
1．設計製作中心負責出好有關大賽的展板2塊及對各社團辦公室設計進行指導；
2．宣傳部負責在聯合動力網上做好大賽的前期宣傳及後期資料的上傳；
3．辦公室前期負責通知各社團具體事宜和評分表的製作以及賽後最評分的統計工作和大賽榮譽證書的製作。在比賽過程中負責配合主席團檢查辦公室衛生、值班情況；
4．財務部負責各社團辦公室設計材料費用的審批。
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