策劃書主辦單位：管理學院英語學習協會
承辦單位：管理學院英語學習協會
二〇一一年十月十日
目錄一．整體概述 - 2 -
二. 工作人員 - 2 -
三. 後勤安排 - 3 -
四．經費預算 - 4 -
五．工作總結 - 5 -
六．比賽細節 - 7 -
七．贊助方案 - 8 -
附：應急預案 - 10 -
1.活動名稱：第五屆英語話劇比賽
2.宗旨：serving for our colourful college life.
3.物件：安徽科技學院全日制在校生
4.時間： 初賽—10月30日晚6:30—9:30
決賽—11月5日晚6:30—9:30
5.地點： 初賽：新知樓a108教室
決賽：新知樓a108教室
副總負責人：洪浩
策劃團隊負責人：趙磊
統分團隊負責人：許丹丹
音響燈光負責人：宋大廈
後勤團隊負責人： 朱永琴
資訊團隊負責人： 沈平
比賽指導團隊： 宋大廈張杰
特邀人員聯絡人： 段毅徐冬冬
三. 後勤安排
1. 具體任務：
a. 購物 ：姚亞
b. 服務 ：許丹丹
c. 衛生 ：張金龍
d. 會場布置：外聯部組織部
e. 現場秩序 ：策劃部宣傳部
2.要求
a.各協會會員比賽當天下午5:00準時到場
b.全體人員認真負責，積極投入
四．經費預算
五．工作總結
1.比賽前準備工作：
2.比賽進行時情況：
3.比賽成功之處：
4.比賽失敗之處：
5.經驗總結：
1.設想：挑戰和創新傳統模式
2.模式： 初賽—淘汰賽
決賽—定局賽
3.獎項設定： 一等獎1名（100—150元獎品+證書）
二等獎2名（80—100元獎品+證書）
三等獎3名（40—80元獎品+證書）
優秀獎4名 （證書
4.評分細則：
1.服裝儀表 1分
2.舉止行為 2分
3.舞台表現 2分
4.觀眾反應 2分
5.英語功底 3分
5.頒獎日期： 決賽當晚
1.橫幅宣傳：活動期間我們將在東區操場和網球場懸掛倆條橫幅，懸掛時間大約倆個月的時間。在橫幅上我們標明贊助商以及位址。
2.海報宣傳：此次活動共有三次比賽，我們將在學校規定的三個地點張貼海報，前前後後總計15張海報。
同樣我們會標明贊助商以及位址。另外，贊助商可自行製作海報，交由我們在適當地點進行張貼。
3.展板宣傳：活動期間展板放置在**密集區大約倆個月時間，展板最低有四塊。我們將利用展板對贊助商進行詳細描述，贊助商可提供店面或商品的**，張貼在展板上。
4.傳單宣傳：我們可以為贊助商在學校內傳送傳單，從而達到宣傳的目的。
5.比賽現場宣傳：初賽和複賽都在大型多**教室教室舉行，現場可容納160人左右，決賽在學校的學術報告廳舉行，現場可容納至少400人，故比賽現場觀眾不低於720人次。
在比賽現場主持人能用口述、現場觀眾互動（有獎問答）、多**（需校方同意）等多種形式對贊助商進行周到的描述。
6.文明標語宣傳：製作一些溫馨提示的小牌子例如「珍惜每一點水」「花草也有生命請勿踐踏」「樓道擁擠，左上右下」等放在衛生間、草坪、樓道等處。旁邊註明「****宣」
7.市場調查宣傳：對一些特殊的贊助商專門提供的贊助方案。
由贊助商提供市場調查表，我們能利用晚間時間（下自習後）進入宿舍進行問卷調查並對贊助商宣傳，或在校園**密集區進行問卷調查。我們將以負責任的心態，努力為贊助商返回有效的調查問卷。
8.設立諮詢服務點：針對一些通訊公司、銀行、眼鏡店等的贊助商提供的贊助方案。由贊助商派專人負責諮詢服務點，我們應贊助商要求提供人力服務。
9.表演宣傳：根據贊助商的不同，在比賽中穿插一段宣傳貴公司的表演，或要求選手在比賽中提及貴公司。
10.其他方式宣傳：如果贊助商想到更好的宣傳方案，並在不違反學校規定並在我們能力範圍內的情況下，我們將盡全力配合
注：簽訂贊助合同後，我們將切實提供許諾的宣傳方案，贊助商可到學校檢視。決賽時，贊助商可派代表到現場**。
1.比賽現場音響出現故障：音響話筒出現噪音長鳴,音響負責人立即檢修，資訊團隊也要及時把資訊告知總負責人，催台負責人把具體情況通知選手並安撫情緒，維持現場秩序的人員努力維持秩序安撫觀眾情緒，然後具體處理方案由總負責人制定。
2.比賽中間突然斷電：應急組應檢查是否是會場單方面電路故障，資訊組隨即聯絡電工並把情況告知總負責人。
同時，主持人如實告訴觀眾，安撫觀眾情緒，拖延時間。維持秩序人員要禁止觀眾走動，維持秩序。如被告知電力不能恢復，主持人可安排觀眾離開，維持秩序組以及應急組應在過道處、進出口處維持秩序，防止觀眾擁擠發***事件。
3.比賽已開始選手未到：資訊組設法聯絡選手，並告知總負責人以及主持人，必要時重新調選手編號。如晚到情節嚴重、無故晚到，即取消比賽資格。
4.臨近比賽選手因故不能參加比賽：資訊組首先告訴主持人再告知總負責人，時間緊迫時主持人應變處理，否則應急辦法由總負責人制定。
5.觀眾出現爭執、鬥毆現象：維持秩序組及時制止，制止不了要求其離場，資訊組把訊息告知總負責人。
6.選手比賽時出現意外：若選手暈倒或意外傷病，應急組立即將其送往校醫院救治或場外休息，比賽仍要繼續，資訊組把資訊告知總負責人。
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