大學辦公軟體培訓策劃書

2022-04-27 11:33:02 字數 1275 閱讀 5982

揚州大學物理科學與技術學院

一、培訓背景

學生會本著「全心全意為學生服務」的宗旨,組織開展各類活動,積極、客觀地了解我校同學的關注熱點、思想動態,及時、充分地解決廣大同學在學習和生活中遇到的各種困難。

為了使新成員提公升自身素質,高效完成學生會工作,更好地為學生服務,現決定舉辦辦公軟體培訓活動。

二、培訓目的、意義

此次培訓旨在提公升內部成員自身專業化素質,令幹事盡快掌握各項office軟體使用技巧,為學生會工作溝通、文書撰寫電子化打好人員素質基礎,為日常工作文書存檔電子化提供先決條件,以達到更好的為學子服務的目的。

三、資源需要

1.已有資源

主講人員:校學生會網路資訊部部長謝韜

工作人員:人資部全體幹事

2.需要資源

帶多**教室一間

四、培訓開展

1.培訓時間

2023年11月23日晚上6:30

2.培訓地點

理科樓328

3.培訓負責部門

人力資源部

4.培訓物件

物理科學與技術學院學生會各個部門的幹事

5.培訓安排

前期準備:

(1)申請多**教室

(2)做好宣傳工作,調動大家的積極性

培訓期間

(1)門迎就位,簽到人員在會場內負責簽到;

(2)主持人請各位成員就座,保持安靜;

(3)主持人宣告培訓大會開始,宣讀與會人員名單;

(4)主持人介紹此次培訓的內容,目的及培訓流程;

(5)主持人提問有關office軟體的使用技巧,如快捷鍵的使用,以了解聽講人員對軟體的了解程度;

(6)主持人請主講人給我們進行培訓;

(7)結束培訓後,抽取一定數目的人上台做現場演示;

(8)主持人請人資部部長和主講人做培訓內容總結;

(9)主持人宣告培訓結束

後期(1) 為序人員引導成員有序離場,工作人員整理會場裝置,清理會場;

五、培訓注意問題及細節

1.辦公室及各部長要及時通知到位;

3.工作人員需提前一小時到達會場;

4.與會人員需提前半小時到達會場;

5.各成員要按時到達培訓場所,因故不能到場的請提前說明,否則按缺勤處理;

6.會議期間個人禁止有大聲喧嘩等干擾會議進行的行為,對於有相關行為者,工作人員要適當給予警告或扣分處理;

7.會後工作人員要清掃會場,並在離場前檢查電源、門窗等是否關好;

8.負責人要對培訓課程做出書面總結

物理科學與技術學院學生會人力資源部

2023年11月7日

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