《車輛管理辦法》
1.目的：為了更加有效的管理車輛，提高各系統辦事效率，讓車輛充分發揮作用，節能降耗，使車輛延長使用壽命並提高安全效能，公司制定此車輛管理辦法。
2.車輛管理：
2.1公用車輛使用由公司綜合管理部統一管理。
2.2車輛鑰匙管理：公用車輛鑰匙由公司綜合管理部指定專人統一管理。使用時司機憑《派車單》到保管員處領取鑰匙。暫定綜合管理部主任為第一保管人，人事專員為第二保管人）。
3.車輛安全
3.1司機外出應嚴格注意車輛保管安全，對其他部門業務服務時，等待時間在半小時以內的應做到人不離車，半小時以上或單獨外出辦事的，要注意將車輛停放在安全合法，最好有保管員看護的停車點或停車場。附近有施工作業的，不作為停車點，以免造成車輛損壞。
3.2車輛入庫、出庫停放要求：車輛按公司作息時間晚下班前存放至指定安全車庫中。
4、用車制度
4.1公司各部門用車流程：
審批流程：
市內用車：部門用車人申請（派車單）—部門負責人簽字（派車單）—綜合管理部負責人簽字派車（派車單）—司機領取《派車單》及車輛鑰匙
長途用車：部門用車申請（派車單）—部門負責人簽字（派車單）—綜合管理部負責人簽字（派車單）—總經理簽字（派車單）—司機領取《派車單》及鑰匙
派車流程：
綜合管理部見派車單審批完畢統一排程派車—司機出車
4.2派車單樣式：
市內派車單：
長途派車單：
4.3派車必須由公司綜合管理部指派司機並履行登記手續，任何人不得擅自使用公用車輛。
4.4公司《派車單》到綜合管理部領取。
4.5如車輛已經派出後，公司突發緊急重要事務需要用車的，責任自己應與正在使用車輛的人員溝通，合理安排時間，選擇重要的事務及時出車，突發事務可不必籤《派車單》，車輛使用完畢後，使用人補籤《派車單》。
5．公用車輛，員工借用：
5.1員工借用公司公用車輛，必須由公司總經理批准，總經理有事不在公司且處於緊急事件聯絡不上的，可由行政副總代為行使此項權利。
5.2借用公用車輛使用時間在1天之內的（晚10點前必須歸庫的）可不填寫借用協議，使用時間在2天以上的 ，晚間不能歸庫的均要填寫《借用車輛協議》。
5.3除節假日外，借用公司車輛不最長不得超過48小時。節假日在不耽誤公司正常業務使用的情況下給予2天以上的借用時間。
6、車輛養護制度
6.1車輛保險
6.1.1每名指定的責任司機，針對每輛車詳細登記保險繳納時間，提前對車輛進行保險繳納，如果出現保險漏繳因工作失職造成的一切後果由責任司機自負。
6.1.2所有公用車輛保險險種為：強制險、盜搶險、車損險、第三者責任險。車輛保險應綜合管理部經理根據各保險公司情況選擇返點高、出現場效率高、理賠效率高的保險公司。
6.2車輛年檢
6.2.1每名指定的責任司機，針對每輛車詳細登記年檢時間，並提前對車輛進行年檢，如果出現車輛漏檢，保險漏繳，不按期保養等情況，直接追究責任司機處以100元罰款。
7.車輛保養：
7.1車輛應按時保養，每名責任司機對公里數認真記錄，到達保養公里數等，必須到指定的地點進行保養，在保內的車輛到4s店保養。
7.2公司公用車輛費用除（違章、事故）外均由公司承擔。
7.3對車輛的養護工作應需提前做好充分準備工作，以免延誤時間造成損失。
7.4車輛屬上述養護範圍內的，按下列流程審批：
申報人填寫申請單—報綜合管理部審核—報行政副總審核/審批—300元以上的報總經理審批
車輛養護申請單：
8．車輛清潔維護：
8.1指定的責任司機應定期到指定的洗車場洗車，暫按每週洗車一次。每天對車輛進行自行清潔維護，玻璃要乾淨，車身無明顯泥土及油膩，駕駛室內操作台、座位、底板應時刻保持清潔，車門無明顯汙漬等。
8.2出車前司機應檢查車況，如有故障，能夠處理的處理後再出車，處理不了的應及時更換其它車輛不得耽誤工作，並及時通知綜合管理部對車輛報修。
9.車輛用油費用管理制度
9.1公用車輛用油管理實行油卡領用，油卡由公司綜合管理部指定專人管理。
9.2公用車輛每次使用油卡必須填寫《油卡使用登記》，公用車輛加油必須由每車指定的責任司機來使用油卡。
9.3油卡保管人員，不得私自將油卡借予他人，一經發現罰款200元，並全公司通報。
9.4車輛在每月月底30號或31號由指定責任司機抄報里程數報綜合管理部備案，按月行進里程監察。
9.5每車每月的總耗油量，與整月車輛里程數核對，根據車輛實際排氣量和整月用車記錄核算是否能夠控制在正常範圍之內。如果超出量過大，直接追究該車輛責任司機或責任人。
（車輛綜合油耗見車輛責任清單）
9.6司機在加油時，如發現有故意偷油行為，除罰款100元外，立即開除。
9.7因出差時間較長，車倆因油量不夠，導致需要途中加油的原則上不允許攜帶油卡出差，用油費用由出差人員自行補充，憑票報銷。
9.8員工個人借用公用車輛，市內使用不承擔油費，市外使用油費一律自行承擔。
9.9長途出差的應由責任司機在《派車單》中填寫實際使用公里數級用油量（概數）。
10．司機規範要求
10.1司機外出要注意形象、禮儀禮節，注意語言文明及行為規範。
10.2司機駕車外出不得超速行駛、疲勞駕駛、應遵守交通法律法規，注意行車安全。
10.3司機應在接待來訪賓客時，注意保密，不得私自洩露有關公司的機密。
10.4司機在上班時間未有外出公差時應在司機室內等候出車，不得隨便串崗，時刻保持通訊暢通，以免造成工作延誤。對車輛進行養護的以及所有因本職工作內造成的工作，不能在司機室內等候出車的 ，應時刻保持手機開機，通訊暢通。
10.5司機應服從管理規定及工作安排不得故意拖延出車時間或拒不出車。
10.6負責接送領導的司機應準時準點出車，不得延誤。
10.7車輛是公司的貴重固定資產，也是企業外在形象。遵照專人負責的原則，司機要妥善保管車輛，注意行車安全，保管安全，保持車輛清潔，注意個人涵養。
一旦發生車輛因人為原因造成的損毀、丟失等情形，責任人承擔其造成的財產損失。
11.車輛維修制度
11.1 車輛維修全部到公司指定的維修站維修，在保養期內的到指定的4s店保養。
11.2需要維修的車輛責任司機應填寫《車輛維修單》逐級審批。《車輛維修單》應在審批後與車輛維修清單一併入檔。
11.3審批流程：
公司車輛維修，綜合管理部對報修專案及估算費用進行評估後提出意見，直接報總經理批准，總經理不在的，報行政副總批准。
車輛維修單：
11.4車輛在行駛途中故障需要維修的，應開據修理清單及正式發票，並帶回更換的故障件，綜合管理部應對故障件及修理清單進行核對。跟車人員應對責任司機做出書面證明。
11.5責任司機在車輛維修時應與維修站協商適中**，修理後能夠正常使用不影響安全的不需更換新配件時，不得更換新配件而造成浪費。
11.6責任司機應在日常做好車輛保養，不得因保養不當造成車輛損壞，綜合管理部應定期或不定期對車輛進行檢查，如發現有問題車輛因責任司機滯後不修理的，責任司機處以50—100元處罰。
12.車輛違章處理
12.1車輛使用必須是指定的責任司機，責任司機因公休或休假等原因不在的，其他人員使用車輛必須認真填寫《派車單》對使用情況進行記錄並經綜合管理部審批後方可使用。車輛一般違章追究當事人的責任。
12.2途中出現任何本車的交通事故，第一時間應通知綜合管理部，不得擅自處理。
12.3如正常無違法駕駛時由他人造成的本車車輛事故，按相關法律規定辦理。如因責任司機違章並造成車輛事故的，賠償額度在300元以下的，規定不申報保險公司處理由本人自行承擔，需要報保險公司處理且賠償額度在2000元以上的，須經上級領導研究後給處罰結果。
12.4因違章造成的罰款或扣分，責任司機應及時處理，不得拖延造成嚴重後果，更不得出現突然離崗不予處理的嚴重情況，否則將追究法律責任。
12.5每月月底由綜合管理部指定人員通過公安交通機關或違章查詢機構對所有公用車輛進行違章調查，對未解除的違章及時追究責任人並處理。
12.6指定的責任司機，每人每車滿1年內累計違章罰款次數不得超過3次，滿1年工齡的，且違章次數不超過3次的，公司給予違章罰款報銷，以上兩個條件任一條件不滿足，公司不給予報銷。
12.7責任人發生的違章必須報綜合管理部經理進行記錄。
13.司機考評獎罰辦法。
對於司機的責任考評，根據指定車輛的全月衛生情況、養護情況、違章及事故情況、安全行駛情況、服務保障情況、禮儀禮節情況等進行綜合考評（附考核表）。
14.其它
14.1本制度綜合管理部對車輛及司機直接管理，綜合管理部指定人員應每日對車輛情況進行登記檢查，每週召開車隊例會或參加綜合管理部組織的例會，對車輛使用及司機制度及職責執**況進行總結、點評及任務部署。每月形成車輛消耗各類報表上報上級領導審查。
14.2本制度中所涉及到使用的所有**、表單必須在使用時注意儲存完整，並在使用過後及時交綜合管理部存檔。
車輛責任清單
擬稿審核批准：
公司綜合管理部
2023年12月19日
車輛管理制度
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