辦公室管理制度1115

2021-06-29 23:02:54 字數 916 閱讀 1056

一、制訂目的、範圍:

1、規範辦公室人員言行,維護正常辦公秩序,做好帶頭表率作用;

2、全體辦公室人員、進入辦公室其他職員。

二、人員紀律、行為規範:

1、工作時間內不玩qq、打遊戲、聚眾閒聊、長時間**私聊等2、辦公室禁止抽菸、大聲喧嘩、打鬧,說粗話、髒話;

3、按規定佩戴廠牌、廠服;辦公室內不可吃早餐,可於餐廳內食用;

4、做好**接聽記錄及傳達;認真、細心、高效工作,不積壓檔案;

5、辦事講流程,逐級反映,不越權處理或呈報,特殊情況另外處理;

6、做好個人所負責塊的檔案歸類、整理、儲存;

7、會議時,不遲到、不早退;病事假按規定寫請假條、外出登記;

8、與客戶溝通時注意禮儀及措辭,做到有理有節、文明禮貌;

9、因公外出填寫外出登記,營銷、財務週日沒上班時到人事處備案;

10、未經許可不進入單間辦公室,不隨意動用他人物品;

11、禁止隨意帶無關人員、廠外人員進入辦公區;

12、團結互助,同事間友好相處,虛心接受他人的意見、批評。

三、機要、保密規定:

1、未經允許不准在辦公室內翻閱他人辦公用品和各種檔案;

2、 管理、質量檔案、圖表、客戶資料、**、開發等嚴禁外洩。

四、內務、6s管理規定:

1、自覺做好6s值日;保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

2、保持辦公室乾淨、整潔、營造良好的工作環境。

五、值班規定:

1、值班人員必須按時到辦公室,做好值班記錄;

2、工作中熱情、禮貌、認真、負責,做好回報工作。

六、辦公用品使用、保養規定:

1、愛護辦公設施,嚴禁私拆辦公設施,如有故障專業人員修理;

2、節約資源,不浪費水、電、紙張等辦公資源,物品領用做好記錄。

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二〇〇八年十一月

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...

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華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確學校內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...