公司固定資產管理制度

一、總則

（一）為加強對公司固定資產的管理與核算，提高固定資產的利用率以充分發揮其使用效能，特制定本制度。

（二）管理原則

1．總經理負責制原則，即固定資產的構建、轉讓、報廢、處理等都必須經總經理審核批准。

2．資產保值、增值原則，即固定資產的轉讓及變價**，其銷售**原則上要高於財務賬面淨值。

3. 適用範圍。本制度所稱固定資產是指一般裝置單位價值在2000元以上，使用年限超過2年以上的作為公司固定資產。

單位價值雖然未達到2000元，但使用年限超過2年以上的也作為公司固定資產（如辦公桌椅、飲水機等）。公司固定資產分為四大類進行管理：房屋及建築物、運輸工具、電子裝置、一般裝置等。

（三）歸口管理部門的職責。

1．為了加強固定資產的日常管理，公司採取財務部、使用部門二級管理的辦法，將固定資產按照其用途和性質歸口到有關使用部門管理。

2．財務部建立固定資產明細賬並為各使用部門建立固定資產台賬，貼上使用資產標籤，每年進行一次清產核資工作，做到賬物相符。

二、固定資產的購置

1、購置固定資產時先由使用部門做出購置計畫，報總經理批准後實施。

2、臨時急需的固定資產由使用部門提出申請，報經總經理批准後購置。

3、公司全部固定資產購置均由財務部統一列支報銷，按實際成本計價（含資產購買或建造成本、運雜費、安裝費、稅金等），並對固定資產金額及類別、數量進行明細管理。

4、固定資產實行編號管理。由管理責任人和財務部依其類別予以分類編號並貼上標籤。

三、固定資產移轉、閒置及減損

（一）固定資產的調撥與轉移

1．凡列入公司的固定資產，未經總經理批准任何人不得擅自調撥、轉移、借出和**。

2．公司內部(指因工作需要從公司調往各地辦事處或從辦事處調往公司)裝置的調撥與轉移，必須通過財務部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉賬手續。

3．公司對外轉移的裝置一般實行有償轉移方式，裝置主管部門根據裝置的使用年限、現有淨值、新舊程度按質論價。原則上轉出資產的價值不得低於該資產的現有淨值，對外處理資產必須由主管部門提出處理價值，報總經理批准同意後方可處理，並辦理有關財務結轉手續。

（二）固定資產出租或外借處理

固定資產出租或外借，固定資產管理部門應先會同財務部門後按程式呈報總經理核准後方可辦理，並應制定契約，副本送會計部門以備核查。

抵押資產的減損、出租、外借處理。經提供抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時，管理部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向公司財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

四、固定資產使用與維護

固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防潮、防鏽、防損等工作，落實安全防護措施，定期對固定資產進行檢測、保養或維修，確保資產完好，使用安全。

五、固定資產的折舊與報廢

（一）固定資產的報廢與封存。

公司的固定資產進行報廢處理時，須經使用部門提出申請，填寫裝置報廢單（一式三份），由財務部將其淨損失上報總經理批准後，辦理相關報廢手續。

（二）凡符合下列條件的固定資產可申請報廢。

（1）超過使用年限，主要結構陳舊，工作率低，耗能高，而且不能改造利用的；

（2）不能動遷的裝置，因廠房改造或工藝改變，必須拆除的；

（3）腐蝕嚴重，無法修復，或繼續使用要發生危險的；

（4）裝置老化失效，效能低劣，無修復價值的；

（5）因事故或其他自然災害，使裝置遭受損壞，無修復價值的；

（三）凡經批准報廢的固定資產，財務部門與使用部門要及時作價處理。處理後的財務部門和使用部門一起辦理固定資產的登出手續。對外處理報廢固定資產的變價收入上交財務入賬。

（四）凡停用三個月以上的固定資產，由使用部門封存、保管。

（五）閒置裝置和封存裝置啟封後，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。

（六）公司財務管理部門負責對固定資產進行核算並使用年限折舊法計提折舊。

（七）固定資產在每年清產核資後統一報廢處理，特別情況可申請專項報廢。固定資產報廢時，由使用單位提出申請，由財務部門組織相關部門人員鑑定，報總經理批准同意後方可報廢並及時進行賬務、實物處理殘值收入上繳公司財務入賬。

六、年終盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年進行一次清產核資。清點後編制「清產核資單」（一式三份）註明資產狀況及盈虧原因，乙份自存，二份呈報總經理核准後送財務部門進行必要的會計核算並備查。

本制度由公司財務部負責修訂和解釋。

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