河南某製造企業績效設計諮詢案例

2021-06-28 18:28:53 字數 2874 閱讀 3409

眾達朴信人力資源諮詢案例系列之

一、專案背景及現狀分析

河南省gd****正式成立於60年代,是因戰備而遷入河南的軍工製造企業。gd公司歷史悠久,從90年代組建****,進行國企改制,到十年前進行合資,逐步將規模增長到80個億以上,進入國家大型工業企業的行列。

新時期的hd公司肩負著股東賦予的以市場化運作機制、迅速做大主營業務的使命。所以在管理方面,hd公司亟需快速完成市場為導向的組織架構設計、建立科學的績效體系等工作。為了引進市場化人才、引導市場化運作、利用高績效體系引導戰略落地需要夯實的管理基礎。

專案難點主要聚焦於公司歷史發展較長,且每一次變革皆殘留了一定的問題,組織較混亂,同時存在當年國企時的遺留處室分工,又存有現在股份企業的各部門責任制。而績效管理的難點在於基層,生產車間大多實現自動化和半自動化,員工的工作份額衡量難度較大,界定較難。同時,hd公司還保留著德、能、勤、績、廉的無量化的考核風格。

眾達朴信解決方案

專案前期:

1. 訪談和調研:眾達朴信在入駐後,進行全面訪談,包括在職員工、退休員工;發放問卷2000餘份;參與gd公司月度總結會,績效評比會等;生產現場走訪調研,眾達朴信的顧問甚至實際操作其流水線,全面了解gd公司組織與企業人力資源管理現狀。

2. 崗位梳理和崗位說明書編寫培訓:崗位是人力資源體系的基礎,而崗位說明書是人力資源管理的基石,其蘊含著公司戰略的最終分解,執行細節。同時確保完成的要求,反映了績效的指引作用。

3. 建立績效管理委員會:此次績效得到了公司總經理孫總的高度重視,孫總同各處室各分廠領導成立績效管理委員會,制定初步的章程,明確各自職責與義務。

4. 人事處首先接收變革:人事處是第乙個率先變革的部門。

從現有的工資核算科員、福利科員、社保科員等進行崗位調整。通過眾達朴信對市場的調研,根據gd公司未來人力資源職能定位,合理配置為薪酬專員、員工關係專員、培訓專員和績效主管。其中培訓專員和績效主管崗位人員空缺,經過內部選拔與競聘,成功從製造一廠和製造二廠中選出兩位合格的員工,同時,績效主管加入本次專案的優化小組。

人事處隨之更名為人力資源部。處長和副處長同時更名為經理、副經理。

5. 釐清處室的服務定位、製造分廠的生產定位,將二者有效的對接到流程裡,用系統加以固化。節省溝通成本與時間、提高運營效率。

以上為績效設計提供了組織與制度的保障。眾達朴信認為:很多人力資源的問題,**於組織的問題。清晰的人力資源架構是人力資源有效運營的保障。

專案中期:

6. 尊重歷史,將現有考核弱化成行為規範:gd公司的現行「德、能、勤、績、廉」對戰略的支援作用較弱,但是很多老員工卻認為,公司的傳統是公司的財富。

基於變革尊重歷史的原則,眾達朴信將現行「德、能、勤、績、廉」考核弱化,形成公司層面的行為規範,並印製成冊,傳送各製造分廠。

7. 應用戰略地圖,層層分解戰略:眾達朴信繪製gd公司的戰略地圖,將戰略通過財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,落實為可操作的衡量指標和目標值。

8. 建立各層級的平衡計分卡系統:有效解決制定戰略和實施戰略脫節的問題,平衡計分卡系統則包括戰略地圖、平衡計分卡以及崗位計分卡、指標卡、行動方案和績效考核量表等。

平衡計分卡的匯入不僅是實際落實戰略管理,更是管理思維上的重大轉變。眾達朴信認為:乙個受困於老思維體系下的公司,需要在先進的管理框架下煥發新鮮血液。

變革成本固然是有,但是先固化,再僵化,最後優化的變革管理必然是每個公司管理變革所不得不經歷的陣痛。而且在直觀的圖表及職能卡片的展示下,抽象而概括性的部門職責、工作任務與承接關係等,顯得層次分明、量化清晰、簡單明瞭——行之有效的方法更能緩解變革的阻力。

專案後期:

9. 制度制定及績效應用:績效設計與薪酬、培訓、福利等掛鉤,完善gd公司的獎懲機制。獎勵項比懲罰項設定更多一些,從而加強正激勵導向,誘發員工的內部原始動力。

10. 績效計畫和溝通反饋機制:績效管理是乙個迴圈pdca的過程。

前期的計畫和後期的溝通反饋更是尤為重要的一環。績效主管直接與績效管理委員會對接,績效的計畫與溝通遵循從上至下,再由下至上的機制運營。使之上下一致,協力同心。

11. 培訓與落地:對《績效管理方案》及相關制度進行培訓和宣貫,分為員工層面和管理層面,有效地讓gd公司整體統一思想,使績效管理工作有效的實施和落地。

專案後期更是關鍵。是細節的把控,方案付之行動的體現。眾達朴信認為:

績效管理本身就是交流式的管理行為。而在設定共同認可的目標、履行績效合同時的不斷勘誤,是使現代化績效管理思想深入人心,考核結構令人信服的核心所在。

成果檔案:

《2023年河南gd公司人力資源全景式診斷報告》

《2023年河南gd公司人力資源部組織設計方案》

《2023年河南gd公司基準崗位列表》

《2023年河南gd公司崗位說明書彙編》

《2023年河南gd公司崗位職級圖》

《2023年河南地區製造行業績效管理調研報告》

《2023年河南gd公司戰略地圖》

《2023年河南gd公司戰略行動方案》

《2023年河南gd公司各部門分廠績效考核合同》

《2023年河南gd公司崗位計分卡》

《2023年河南gd公司崗位指標卡》

《2023年河南gd公司績效設計方案》

《2023年河南gd公司績效管理制度》

《相關人力資源方案或制度》3份

《培訓及宣貫ppt》3份

《人力資源基礎表單》10份

客戶評價

「眾達朴信顧問團隊是乙個理論豐富、實操經驗充足的團隊。最讓我受益的是他們的調研入微,並且細分工作細分人群,針對不同問題,能夠做到全域性分析,巨集觀和微觀都能考慮的很周全。這是我們中層經理人們最值得學習的地方。

現在體系運轉良好,通過此次的績效設計,公司已然是乙個整體,獎勵分享機制比較科學,員工幹勁很足。我相信未來我們公司會建立起正能量的績效文化。

現在我一直看眾達朴信的《績效管理調研報告》,對我們時刻了解外部市場,知曉管理動態起了很大的作用。在此,感謝眾達朴信的每一位顧問!」

——河南gd公司人力資源部經理李經理

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