基礎規範話術 1

2021-06-28 15:42:14 字數 1667 閱讀 8573

情景2:使用者來電姓名顯示「張先生/張女士」,但來電人員聲音卻是「女士/男士」,或無法通過聲音判斷對方性別,詢問方式:「請問是張先生/張女士使用者家嗎?」

情景3:使用者來電顯示全名(張三),同時能明確聽出使用者是「男士/女士」,詢問方式:「請問是張先生/張女士嗎?」

情景4:使用者來電顯示全名(張三),但無法通過聲音判斷對方性別,詢問方式:「請問您是張三使用者家嗎?」

2、第一時間檢視使用者歷史記錄

不允許不看記錄重複提問或讓使用者闡述相同問題,提公升使用者感受,降低使用者抱怨。

3、主動核實使用者基本資訊

例如:請問您的位址是******嗎?請問產品是******型號的嗎?嚴禁針對已登記資訊進行二次核實。

四、常見場景參考話術

1、使用者投訴

客戶情緒激烈或抱怨大,參考話術如下:

①:「真對不起,給您添麻煩了,您的心情我能理解,您先消消火,我馬上聯絡負責人為您處理解決。」

②:「真對不起,由於我們工作上的失職給您帶來這麼多麻煩,我馬上聯絡負責人為您處理解決。」

③:「真對不起,您先別生氣了,生氣對您身體也不好,您反映的問題我已詳細記錄,我馬上聯絡負責人為您處理解決。」

投訴客服代表:

①投訴上個諮詢員:「很抱歉,跟您添麻煩了,您別生氣,我替他向您道歉,您有什麼問題告訴我,我幫您解決好嗎?」

(使用者不接受道歉,要求回電):「好的,我馬上通知責任人給您回電,您看您什麼時間方便?」

②因記錄速度慢,導致使用者對諮詢員產生抱怨: 「對不起,讓您久等了,我會盡快幫您登記處理。」

備註:使用者第三次抱怨記錄速度慢,建議與使用者確定回電時間,由主管協助落實並完善資訊。

2、使用者表揚

使用者來電對產品表揚:感謝您對海爾產品的認可,您的滿意是我們工作的動力,請您繼續支援我們。

使用者來電對服務表揚:感謝您對我們的認可,這是我們應該做的,請您繼續支援並監督我們的工作。

3、徵求使用者意見

①使用等待用語:(查詢前徵求使用者同意)請您稍等,我查詢一下好嗎?

查詢後感謝使用者等待)感謝您的等候。

②轉三方: **接前徵求使用者同意)您好,我現在為您轉接相關負責人為您答覆,請您聽到**不要掛機,好嗎?

轉接成功感謝使用者等候) 您好,感謝您的等待,**經理的**已接通,現在可以通話了。

轉接不成功)非常抱歉,負責人**正在通話中,我聯絡他半小時內給您回**可以嗎?

③未聽清使用者講話:很抱歉,剛才沒有聽清,請您再重複一遍好嗎?

4、聽不清使用者講話

因使用者聲音小未聽清:「對不起,我的話機聲音太小,聽不清楚,請您大點聲說好嗎?」

因方言或使用者語速快未聽清:「非常抱歉,我剛才沒有聽清楚,麻煩您將剛才反映的問題再複述一遍,好嗎?」

5、其它

反映**佔線:「抱歉/不好意思,因為近期我們的安裝量比較大,我們會盡快反映您的寶貴意見給上一級領導,爭取盡快解決問題。」

線路故障:「您反映的問題我們已經獲知並反映到電信部門,要求在最短的時間內處理到位,請您隨時監督我們的處理進展。」

不是當地服務**:「這裡是海爾全國統一客服**,如有什麼問題,可以直接跟我們反饋就可以,我們來給您解決。」

五、結束語

家電:「請問您還有其它需要補充的嗎?」,(若沒有需要補充)「感謝您的來電,再見!」

通話完畢**未掛機:「請問還有什麼可以幫助您?」,若客戶仍沒有回應, 5秒後諮詢:「不好意思,我掛線了。」,再等待5秒後掛線。

六、服務禁語舉例

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