情景2:使用者來電姓名顯示「張先生/張女士」,但來電人員聲音卻是「女士/男士」,或無法通過聲音判斷對方性別,詢問方式:「請問是張先生/張女士使用者家嗎?」
情景3:使用者來電顯示全名(張三),同時能明確聽出使用者是「男士/女士」,詢問方式:「請問是張先生/張女士嗎?」
情景4:使用者來電顯示全名(張三),但無法通過聲音判斷對方性別,詢問方式:「請問您是張三使用者家嗎?」
2、第一時間檢視使用者歷史記錄
不允許不看記錄重複提問或讓使用者闡述相同問題,提公升使用者感受,降低使用者抱怨。
3、主動核實使用者基本資訊
例如:請問您的位址是******嗎?請問產品是******型號的嗎?嚴禁針對已登記資訊進行二次核實。
四、常見場景參考話術
1、使用者投訴
客戶情緒激烈或抱怨大,參考話術如下:
①:「真對不起,給您添麻煩了,您的心情我能理解,您先消消火,我馬上聯絡負責人為您處理解決。」
②:「真對不起,由於我們工作上的失職給您帶來這麼多麻煩,我馬上聯絡負責人為您處理解決。」
③:「真對不起,您先別生氣了,生氣對您身體也不好,您反映的問題我已詳細記錄,我馬上聯絡負責人為您處理解決。」
投訴客服代表:
①投訴上個諮詢員:「很抱歉,跟您添麻煩了,您別生氣,我替他向您道歉,您有什麼問題告訴我,我幫您解決好嗎?」
(使用者不接受道歉,要求回電):「好的,我馬上通知責任人給您回電,您看您什麼時間方便?」
②因記錄速度慢,導致使用者對諮詢員產生抱怨: 「對不起,讓您久等了,我會盡快幫您登記處理。」
備註:使用者第三次抱怨記錄速度慢,建議與使用者確定回電時間,由主管協助落實並完善資訊。
2、使用者表揚
使用者來電對產品表揚:感謝您對海爾產品的認可,您的滿意是我們工作的動力,請您繼續支援我們。
使用者來電對服務表揚:感謝您對我們的認可,這是我們應該做的,請您繼續支援並監督我們的工作。
3、徵求使用者意見
①使用等待用語:(查詢前徵求使用者同意)請您稍等,我查詢一下好嗎?
查詢後感謝使用者等待)感謝您的等候。
②轉三方: **接前徵求使用者同意)您好,我現在為您轉接相關負責人為您答覆,請您聽到**不要掛機,好嗎?
轉接成功感謝使用者等候) 您好,感謝您的等待,**經理的**已接通,現在可以通話了。
轉接不成功)非常抱歉,負責人**正在通話中,我聯絡他半小時內給您回**可以嗎?
③未聽清使用者講話:很抱歉,剛才沒有聽清,請您再重複一遍好嗎?
4、聽不清使用者講話
因使用者聲音小未聽清:「對不起,我的話機聲音太小,聽不清楚,請您大點聲說好嗎?」
因方言或使用者語速快未聽清:「非常抱歉,我剛才沒有聽清楚,麻煩您將剛才反映的問題再複述一遍,好嗎?」
5、其它
反映**佔線:「抱歉/不好意思,因為近期我們的安裝量比較大,我們會盡快反映您的寶貴意見給上一級領導,爭取盡快解決問題。」
線路故障:「您反映的問題我們已經獲知並反映到電信部門,要求在最短的時間內處理到位,請您隨時監督我們的處理進展。」
不是當地服務**:「這裡是海爾全國統一客服**,如有什麼問題,可以直接跟我們反饋就可以,我們來給您解決。」
五、結束語
家電:「請問您還有其它需要補充的嗎?」,(若沒有需要補充)「感謝您的來電,再見!」
通話完畢**未掛機:「請問還有什麼可以幫助您?」,若客戶仍沒有回應, 5秒後諮詢:「不好意思,我掛線了。」,再等待5秒後掛線。
六、服務禁語舉例
銷售話術基礎版
延長保修銷售話術及q a 1.問 什麼是延長保修?我沒聽說過這個產品。答 上海通用汽車為了提高客戶滿意度,提供在原廠2年 6萬公里質保期後 延長保修 的服務。也就是說,您只需在購買新車時支付一筆相對較少的費用,就能避免在兩年之後因機械故障可能會引起的大筆的費用支出。在歐美國家已經有40多年的歷史了,...
1展會供銷話術
mic和 商 mic平台 我們mic有專業的電子商務平台,為 商進行產品的網路推廣與銷售。增加了產品的銷售渠道,增加了產品的銷量,提高了產品和 商的知名度。mic資料 我們通過大資料 一線銷售資料 的採集和彙總,對產品銷售狀況進行分析,反饋給 商產品銷售資訊,方便 商進行產品結構的調整和物流的配比。...
促成話術話術
各位夥伴 成交 收單話術集錦 一 首先把中心課程價值帶給顧客,通過諮詢,通過 問句收單 通過禮品建立信賴感,如送光碟 送書等 激勵自我,以真誠為本,先了解客戶的需求,不了解需求不說價值,不了解價值不說 團隊合作,成立專門的收單小組,以開發客戶夥伴的核心為主,組成收單組合。差異化的服務,不定期給客戶發...