防城區城市建設和管理辦公室每週例會制度

2021-06-28 04:30:02 字數 587 閱讀 2669

防城區城市建設和管理辦公室

每週例會制度

一、主持與記錄:工作例會由唐子新負責召集,肖金定主持,謝盛武進行會議記錄。

二、召開時間:行政例會召開的時間為每週五下午15:30。特殊原因需要延期召開的由謝盛武提前通知。

三、參加人員:城建辦全體工作人員。

四、會議內容:

1)全體工作人員匯報上週工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

2)各自按照工作要求和指標提出下週工作計畫。

3)各自將工作的最新動態向與會人員通報。

4)認真分析工作形勢,總結並指導布置工作

五、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

六、開會進行同步記錄,並形成會議紀要存檔備案。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。

所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內整理成文,根據需要印發。

七、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。

八、不遵守會議制度的人員按照相關規定進行處罰。

本制度自公布之日起執行。

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