擔保投資公司組織分工管理制度P12

2021-06-26 20:43:41 字數 4903 閱讀 5852

投資擔保****

組織分工管理制度

第一條為了加強某某投資擔保****(簡稱公司)的科學化、規範化管理,明確各層人員的權責,提高工作效率,促進公司的發展,特制定本辦法。

第二條公司根據權責劃分為:公司經理辦公會、總經理、副總經理、綜合管理部、計畫財務部、融資擔保部、專案部、理財業務部、風險控制部、會簽部。

第一章公司經理辦公會工作職責

第三條批准年度財務收支預算與年度利潤分配方案。

第四條通過公司的重要規章制度。

第五條訂立勞動合同(此條不太明確,感覺應由綜合管理部來做)。

第六條決定公司人員的變動。

第七條審議、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針、年度計畫、公司的內部機構設定、調整、職責劃分、薪金、獎罰方案和年終分配方案。

第八條討論、決定各部門的年度工作責任指標。

第九條協調、處理各部門之間的糾紛和衝突。

第十條其他應有公司經理辦公會決定的重大事宜。

第二章總經理工作職責

第十一條主持全面工作,保證經營目標的實現,及時足額完成上級下達的任務指標。

第十二條組織實施經公司經理辦公會批准的公司年度工作計畫和財務預算報告。

第十三條組織指揮公司的日常經營管理工作,建立健全公司統

一、高效的組織體系和工作體系。

第十四條根據經營活動的需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、業務顧問,並決定其報酬。

第十五條決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。

第十六條健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值增值。

第十七條加強企業文化建設,搞好社會公共關係,為公司樹立良好的企業形象。

第十八條加強廉政建設,搞好精神文明建設。

第三章副總經理工作職責

第十九條對總經理負責、協助總經理抓好各項工作。

第二十條熟悉和掌握公司情況並及時向總經理反映;提出建議或意見,當好總經理的參謀和助手。

第二十一條負責規範管理工作的組織、實施、檢查和考核工作。

第二十二條做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。

第二十三條協調各部門之間的關係,協助總經理建立健全公司統

一、高效的組織體系和工作體系。

第二十四條完成總經理交辦的其他任務。

第四章綜合管理部工作職責

第二十五條負責公司的行政、黨務、工會、婦女、精神文明建設工作及公司其他相關日常事務,當好領導的參謀,協助領導綜合協調、督促和檢查各部門工作。

第二十六條行政工作

1、組織編制、審核、修訂公司各項工作標準和管理標準,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

2、負責公司的文秘工作

(1)負責擬定公司業務發展中長期規劃、年度計畫、撰寫請示、報告、領導講話及工作總結等綜合性文字材料的起草和相關的文秘、檔案管理、公文處理等項工作。

(2)審閱、修改以公司名義上報、下發的行政檔案,對文稿的格式、內容、行文關係、發往單位等全面審核;

(3)負責公司行政文書的處理,做好收發文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,做好行政文書檔案的管理工作;負責對各部門的文書資料收集歸檔管理工作進行業務指導;

(4)負責公司的圖書資料的購買、管理,資料資訊的收集、剪輯工作;

(5)負責公司印鑑、文印的管理和信件收發工作,負責報刊訂閱、分發工作。

3、負責公司的會務工作

(1)根據相關制度或公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議;負責公司內部相關會議議題的收集、整理,負責會議通知及會議服務;

(2)做好會議記錄,撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

4、負責公司人事勞資工作

(1)負責公司組織機構及其工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂;

(2)編制公司員工的需求計畫,承辦公司員工的招考、聘用、簽訂合同;辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲、離職等各項事務;

(3)負責公司員工的日常考勤管理,編制每月工資報表;

(4)負責申報年度工資計畫、人事勞資統計;

(5)負責建立員工工作業績檔案,承辦對員工的考核,開展總結評比和表彰活動;負責員工績效工資、獎金等的核定;

(6)負責辦理公司員工的各類社會統籌及商業保險、員工公積金等事宜;

(7)負責編制員工教育發展計畫、承辦員工培訓學習事宜。

5、負責對外聯絡、交流,做好公司來賓的接待安排,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

6、負責公司企業文化建設、宣傳指導工作,策劃和管理;負責公司整體ci形象,製作企業文化、宣傳用品。

7、及時收集和了解各部門工作動態,掌握全公司主要活動情況,組織編寫公司年度大事記。

8、負責管理公司計算機及其應用,制訂公司資訊化計畫方案,計算機管理的各項規章制度及必要的操作流程。

9、負責各類證照年檢工作、統計上報工作。

10、負責公司後勤保障工作

(1)負責公司綜合治理工作,做好安全保衛、防火防盜、內部協調,維護正常的工作秩序;

(2)負責員工各項福利事項,負責公共衛生管理及防疫工作;

(3)做好車輛管理工作,合理調配車輛,確保工作用車需要和行車安全;

(4)負責公司大額採購的招標,負責公司交通車輛燃油、辦公裝置、辦公用品、勞保用品、工裝、水電氣暖裝置及其他物品的集中採購、管理、發放、維護;

(5)負責公司固定資產管理、後勤保障支援;

(6)負責公司**及內部辦公網路的建設與維護。

第二十七條及時完成領導交辦的其他工作。

第五章計畫財務部工作職責

第二十八條負責對公司整體經營活動狀況的財務核算和日常財務事項的處理工作,嚴格按照國家會計法規和上級有關財政政策辦事,及時、準確、完整的反映公司經營活動狀況,每季度對公司財務狀況進行詳細的財務分析,為公司領導的經營決策提供準確的財務資訊。

第二十九條認真貫徹執行國家財經政策和財務制度,按照會計法規及有關規定,制訂適合本公司經營活動的財務制度和會計核算辦法。

第三十條建立健全公司財務管理的各項管理制度,編制公司財務預算,加強經營核算管理,反映、分析財務收支計畫的執**況,檢查監督財務紀律。

第三十一條進行公司日常財務事項的處理工作,及時、準確、完整的反映公司的經營活動狀況,提出建議,積極為公司經營管理服務,促進公司增收節支,取得較好的經濟效益。

第三十二條嚴格管理資金,合理籌集、調配和使用資金,監督資金運營,確保公司資金安全和收益最大化。

第三十三條了解公司和有關機構及財政、審計、稅務、工商等部門之間的工作關係,負責協調和配合其開展工作。

第三十四條負責公司財務檔案的立卷和歸檔工作。

第三十五條根據有關規定,參與員工績效考核事宜。

第三十六條負責公司擔保資金、專項扶持資金、會員資金以及提取風險準備金等各項資金管理、運作,使其安全執行、合理流動、保值增值,努力提高資金收益率。

第三十七條及時完成公司規定和領導交辦的其他工作。

第六章理財業務部工作職責

第三十八條負責各小區的市場調研和分析,掌握理財客戶的層次結構,進行市場**,把握市場機會,提高簽單機率。

第三十九條負責制定每月、每季度、各年度的部門理財業務目標。

第四十條負責組織擬定本部門工作目標、工作計畫,並及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制;

第四十一條負責制訂適合的營銷策略和營銷活動。

第四十二條負責組建銷售團隊負責人員的培訓、輔導、激勵、業務評估、績效考核。

第四十三條負責統計理財經理日常的銷售(不用銷售這個詞應該更好)成果,和銷售人員的動態,及時對銷售重點進行調整。

第四十四條及時向總經理匯報工作情況並上交相關報表。

第四十五條負責維護和溝通理財客戶,並督促、做好客戶的回訪工作,以增加理財客戶對公司的忠誠度;。

第四十六條負責組織召開本部門工作會議,協調處理存在的問題。

第四十七條負責建立理財客戶資料資訊庫。

第四十八條貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與風險控制部、融資擔保部等部門的工作聯絡,加強與有關部門的協作配合工作;

第四十九條及時完成領導交辦的其他工作。

第七章融資擔保部工作職責

第五十條負責對已通過初審的專案進行考察、評估、論證,寫出調查報告,提出專案是否可行的意見。

第五十一條對擬同意的專案,初步設計反擔保措施,並對抵、質押物進行核查(包括物證核對、目前狀況等)、確認。

第五十二條負責對已辦理的融資擔保專案進行全過程跟蹤監督、掌握被融資、擔保企業運營情況,發現問題,及時提出處理意見提交風險管理部。

第五十三條負責對已擔保的專案管理;擔保貸款到期解除保證合同後,辦理相關手續。

第五十四條協助有關部門實施資產保全措施。

第五十五條積極研究修訂融資、擔保、扶持業務中識別風險、防範風險、降低風險的措施意見、管理辦法和操作規程。

第五十六條積極協調銀行及相關部門,確保融資擔保業務正常開展。

第五十七條及時完成領導交辦的其他任務。

第八章風險控制部工作職責

第五十八條風險控制

1、負責對融資擔保部已評估專案的再評估,結合設定的反擔保措施,綜合評估專案風險,對擔保專案需要完善的問題提出意見;

2、負責對融資擔保專案的反擔保措施進行評價,認定或提出意見;

3、依據客觀情況,確定是否對反擔保物進行評估、對反擔保人進行審計;

4、負責辦理法律登記手續,協助融資擔保部落實擔保審核委員會最終確定的各項反擔保措施;

5、草擬、修改、審核公司在開展融資擔保業務過程中及對外經濟活動中的合同、協議等有關法律文書;

6、協助融資擔保部對擔保專案的保後跟蹤、監督和管理;

7、擔保責任未解除之前,對有問題的擔保專案提出整改意見或補救措施,以書面意見形式報公司決策人員;

8、結合公司經營管理實際提出風險管理意見,完善風險管理辦法,與其它部門**建立防範風險的各項規章制度,不斷降低公司管理和經營風險,確保公司持續、健康、穩定發展。

第五十九條風險處置

1、審查業務部門上報的待起訴不良貸款資料,準備起訴材料;

2、做好起訴、出庭應訴工作,參與調解、和解、訂立還款協議,代收法律文書;

3、對重要案件的訴執情況、調解情況及時向領導匯報,並提出合理化建議;

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