公司擔保管理制度

2021-03-04 02:20:53 字數 1923 閱讀 3654

第一章總則

第一條為確保擔保業務符合國家法律、法規和企業內部規章制度的要求,防止擔保業務引起經濟損失和信譽損失,特制定本制度。

第二條本制度適應集團公司及下屬子公司。

第二章職能機構與職責

第三條董事會負責擔保的審批。

第四條總裁辦公會審議擔保的預算等。

第五條集團公司財務部負責擔保的歸口管理。其主要職責有:

(一)審核擔保預算、擔保業務的基本情況;

(二)參與審核擔保合同;

(三)監督申請擔保的單位對被擔保人的資信狀況和財務狀況進行調查;

(四)撤銷擔保專案下的銀行業務。

第三章擔保預算的制定

第六條每年集團公司財務部制定《集團公司預算草案》,擔保業務的經辦人負責編制《擔保預算表》。《擔保預算表》內容包括:分別以集團公司總部提供擔保、集團公司下屬子公司提供擔保兩大類,按貸款擔保、承兌匯票擔保等統計上年實際數、本年預計數和下年預算數。

第七條 《擔保預算表》經總會計師、總裁審批後,下發各子公司。

第八條各子公司財務部負責編制本單位《預算草案》(含擔保預算),經本單位總經理或董事長審核後,報送集團公司財務部。

第九條集團公司財務部根據各子公司報送的《擔保預算表》,同時根據集團公司當年規定的總體原則以及年度經營計畫的需要,編制集團公司《年度融資擔保預算指標和說明》,經總會計師審核報總裁批准後將《年度融資擔保預算指標和說明》納入《集團公司預算草案》。

第十條《集團公司預算草案》經過總會計師審核後,報送總裁辦公會審議,經董事會批准同意後,下發並執行。

第十一條年度融資擔保預算指標,是集團公司對融資擔保額度的總體把握,融資擔保預算指標原則上不超出上年度下達的指標,如有超出部分,則視為預算外(新增)擔保。

第四章擔保的申請與審批

第十二條系統內單位、預算內擔保的申請與審批。

(一)申請單位填報[擔保業務審批表]經本單位負責人簽字並加蓋公章後,連同需要擔保人資信調查資料一併報送集團公司財務部。需要擔保人資信調查資料報括:資料清單及《保證合同》。

資料清單主要包括企業基礎資料(例如:營業執照、機構**證等)及債權人要求的其他資料。

(二)申請單位申請的擔保金額未超出《預算方案》內要求的金額,無需對申請單位經營、財務狀況及用途進行調查。[擔保業務審批表]經本單位財務負責人、總經理審核後按程式送集團公司總會計師、總裁、董事長審批。

(三)集團公司董事長簽署《保證合同》。集團公司財務部在基礎資料及經簽署的《保證合同》上加蓋公司公章並將資料返回申請單位。債權人的《保證合同》為格式文字,一般包括保證範圍、保證方式、保證期間、債權人與擔保人的責任等內容。

第十三條系統外單位、預算外(新增)擔保的申請與審批。

(一)發生預算外(新增)擔保業務時,申請單位填寫《擔保業務審批表》和《關於新增擔保的報告》。報告包括申請事由、涉及擔保資金用途,涉及專案合同額、盈利能力等情況、還款**,使用期限等。報送至集團公司財務部,集團公司財務部對新增擔保進行初步審查並提出建議和意見,經總總會計師審核後報集團公司總裁辦公會議審議,董事會批准,由董事會辦公室出具批准檔案。

(二)財務部根據董事會批准檔案,起草對子公司新增擔保的批覆。經總會計師師審核交總裁審批後,對申請單位正式下發批覆。新增擔保《保證合同》的簽署程式同預算內擔保合同的簽署。

第五章擔保業務的分析與監督

第十四條集團公司財務部編制集團公司[擔保情況統計表]。包含正在執行的每筆擔保業務的明細資訊。按月將集團公司[擔保情況統計表]及辦理擔保情況提交總會計師審核。

第十五條每季度末,各子公司向集團公司財務部上報《債務統計報表》,以便集團公司對各子公司債務情況進行了解。

第十六條每年度末,財務部編寫年度擔保的彙總分析說明。主要包括擔保預算的執**況以及當年擔保的辦理管理情況。報總會計師、總裁決策參考。

第十七條銀行業務及擔保業務出現重大決策失誤的情況將按照公司制度嚴格追究相關人員的責任。

第六章附則

第十八條本制度由集團公司財務部負責編制、修訂和督導實施。

第十九條本制度自批准發布之日起執行。

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