小企業管理平台中的制度管理

2021-06-26 20:41:35 字數 2107 閱讀 7274

制度是企業各種行為準則的規範性"規章",是管理得以實現的重要工具和手段,也是衡量企業規範化、標準化的依據。可以說,幾乎所有的企業都有各種各樣的制度,只是制度的表現形式和制度的繁簡程度有所不同。制度在企業註冊完成之後應立即制定、加以實施並發揮作用,隨著企業不斷發展它必然也相應發展。

一、小企業管理制度的構成及要素

管理制度的構成作為企業的規範化管理,其細化的程度可以用制度的詳細程度來衡量。但對小企業、尤其是初創發展中的小企業,沒有必要制定非常詳盡的各種規章、制度,而是必須考慮企業發展的實際狀況和國家法律規定的要求,制定盡量少的、簡化的但實用的制度,對企業的基本規範和業務重點予以規定,隨著企業的發展和伴隨而來的管理難度增加,自然就要求企業增添和修改相應的管理制度。

很多創業型小企業還沒有建立起完備的部門和職責,但作為企業正常執行的基礎,必須有基本的管理制度,管理者可依此作為管理的依據和工具。小企業制度服從於管理的基本要求,無論企業形態、種類多麼複雜,其制度一般都可以分為財務制度、人力資源制度、行政制度和業務制度等四種,其中業務制度是核心制度。

制度的構成要素不同企業的基本管理制度內容會有不同,但構成的基本要素大致包括:制度名稱、編號、內容(結構)、時間、制定者和解釋者等。制度的制定和詳簡要根據實際情況的需要,有些同類的制度可以包括在乙個制度內,如果出於需要將某方面的制度強化,則可以單獨制定乙個制度,或者再制定乙個實施細則。

二、小企業管理制度的制定流程

三、小企業管理制度的管理職能

企業管理制度是企業制度中的基礎制度,是企業進行有效管理、協調內部關係的一種強有力的工具。企業根據自身業務執行的實際情況及管理特點等的不同,相應管理制度的職能也會有所不同,但總的來說都具有管理制度的一些基本職能:

業務管理制度業務管理制度是與經營活動有關的管理制度,是企業管理制度中最核心、最重要的制度,因為其它的制度都是為經營活動而服務的,業務管理制度的制定合理且目標明確將有利於其它制度發揮最佳作用。

小企業的業務制度在不同性質和行業的企業中會有很大的不同,如專案運作型企業其業務制度就以專案管理為主、商品經銷型企業其業務制度就以營銷管理為主。但就業務管理的通性而言,小企業的業務管理制度基本職能應包括專案管理、合同管理和客戶資訊管理三個要件。其它職能還有如專案開發管理、銷售管理、資訊控制……等。

行政管理制度行政是企業日常運轉和業務正常開展的保障,一般的企業都配備一名高層管理人員主管行政事務,以減輕最高管理者的管理壓力。行政管理是企業管理中貫徹制度管理最能起效力也最能被理解的部分,它的最主要職能是後考勤管理、物品管理和文秘管理,其它比較重要的制度還有:辦公環境管理、會議管理、檔案管理、印章管理……等。

人力資源管理制度小企業的人力資源管理制度的管理職能主要涉及的是兩個方面,一是人員的進出,二是人員的薪酬,因此初步的人力資源制度主要也是規範這兩個方面。隨著企業不斷走向成熟,管理複雜程度的增加,人力資源管理制度的管理職能也會相應要求增加,福利、檔案、保險、績效考核、培訓等幾方面的管理職能會不斷加進來,最終形成比較完整的人力資源制度。

財務管理制度小企業財務相關制度的基本管理職能是出納管理、會計管理和報銷管理,這三個職能是小企業財務管理中一定會用到的職能。除此而外,財務管理制度的管理職能還有:預算管理、固定資產管理、專案財務管理……等,這些其它的管理職能是基本職能的深化和補充,在企業發展到一定階段和實際情況需要的時候即時制定相應的管理制度。

四、制定小企業適用制度的操作原則

貫徹簡單實用的原則制度的關鍵在於實用性,也就是針對小企業獨有的特點而制定,圍繞小企業在經營活動中發生的種種實際問題而設立,是為管理提供依據。制度制定時應避免生硬套用其它企業制度條文,應在一般制度框架下制定可操作性、實用性強的制度。

制度的制定要與企業現狀吻合制度是企業管理規範化的一種重要手段,因此企業制度的制定要與企業的管理現狀、組織發展相吻合,這樣才能對企業的管理產生實效。制定制度時應極力避免力圖在乙個短的階段內制定出具有很強前瞻性的複雜的制度,這樣的做法不但不能讓使用制度成為提高管理的工具,反而很可能會使企業陷入制度怪圈,不僅不能依據制度提高管理效率,而且會制約管理。

制度的調整當制度與企業發展實際狀況發生差距甚至背離時,由主要業務人員提出制度修改的建議,提交專項會議討論。討論後決定要修改的制度,按照專項會議集體決策的修改意見,報知總經理,總經理指派相關人員進行修訂,修訂後的制度仍然由專項會議表決通過,用檔案的形式下發到全體員工。一般來說,小企業具有發展變化快等特點,因此小企業應定期調整、修訂制度,企業可能根據自己的實際情況,採用一年修訂一次、兩年修訂一次等方法。

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制度是企業各種行為準則的規範性 規章 是管理得以實現的重要工具和手段,也是衡量企業規範化 標準化的依據。可以說,幾乎所有的企業都有各種各樣的制度,只是制度的表現形式和制度的繁簡程度有所不同。制度在企業註冊完成之後應立即制定 加以實施並發揮作用,隨著企業不斷發展它必然也相應發展。一 小企業管理制度的構...

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