管理 可以改造的是制度,而不是人性

2021-06-26 01:20:28 字數 2875 閱讀 3775

管理:可以改造的是制度,而不是人性。

北京錫恩企業管理顧問****姜汝祥博士

什麼是責任?

所有的管理都建立在乙個基本的假定之下,那就是每個人都承擔自己的責任。但什麼是責任?當我們講責任的時候,我們事實上是在這樣兩個前提下進行的:

一:事情與自己有沒有聯絡,與自己沒有聯絡,就沒有責任。

二:事情的發生過程中,自己是不是能夠控制?不能夠控制的,就沒有責任。

所以,當我們說乙個人不在責任狀態的時候,事實上是在說明,第一,他認為這件事與自己沒有關係,第二,這件事的發生過程,他認為自己是無能為力。而當我們說,乙個人在執行的時候,不能夠有任何藉口,也是指兩個意思:第一,只要是執行,那就一定是與自己有關,與自己無關,不需要你執行。

第二,你不能夠控制一切,但你能夠控制自己,你並不機器,你是乙個有著主觀能動性解決問題的人。所以對於任何事情的發生,我們能夠通過控制自己來改變結果,而如果我們不對此採取行動,那麼,對於那些讓我們痛苦的任何結果,我們自己要承擔百分之百的責任。

責任稀釋定律:人越多,越沒有責任!

心理學家曾經做過乙個研究,他們讓乙個人在大街上,模擬癲癇病發作,如果只有乙個旁觀者在場時,病人得到幫助的概率是85%,而有五個旁觀者時,他得到幫助的概率卻會降低到31%。

在另外一次實驗中,他們讓一坐建築屋的門底冒煙,如果只有乙個人的時候,這個人會有75%概率報警。然而同樣的冒煙事件中,如果看見冒煙的人是三個人,報警的概率就會降到38%。

這樣的實驗似乎與我們的常識相反。在我們看來,千斤重擔眾人挑呀,人多,自然出現問題的時候,就愈容易解決。比如在大街上,有人追殺你,你呼喊救命,大街上人越多,你獲救的機會就越大。

但科學實驗得出的結論與我們的常識相反:在旁觀者越多的情況下,你得救的機率越小。

為什麼?這涉及到群體或組織環境中的責任界定問題。從責任的兩個維度,我們很容易看到問題的真相:

人越多的情況下,人越感到這件事與我無關。

當周圍有很多可能幫忙的人時,每乙個人會覺得的責任感都會降低:「其他人一定會幫忙的,說不定他們已經打**叫警察了。」每乙個人都以為責任是別人的,結果卻是沒有人擔負起責任來。

人越的多的情況下,人越感到事件的發生過程越難控制

在形勢模糊不清的時候,每個人都希望看看別人會怎麼做,以此來決定自己的行為。這種傾向就是「多元無知」:每個人都不採取措施,每個人都觀察別人,每個人都在猜測:

你們是在嬉戲玩耍?還是在拍電影?你們倆誰對誰錯?

這就是責任稀釋定律——責任在人多的環境中,就會像化學溶劑一樣會被稀釋,人越多,個人責任感就越淡薄。

為什麼越重要的事,越沒有人做?

在實際執行中,有很多管理者都是這種責任稀釋現象的受害者。因為他們想當然地以為,一件事情越重要越緊急,就會有越多的人來處理。因此,他習慣於向員工不停地說明這項工作有多麼多麼的重要,要大家重視。

不幸的是,員工就像那些圍觀的群眾,紛紛在猜測:「到底發生什麼事情?」

當管理者只關注「要不要做」,「為什麼一定要做?」「做了有多大好處」這一類戰略問題,執行就出問題了,因為員工發現「越是重要的事」,越要搞清楚「你做還是我做」?

這就是責任稀釋定律在作祟――每個人都知道事情很重要,但是沒有人會主動承擔這個沒有指向「我」的責任。由此,我們也就不難理解執行中常見的誤區,管理者通常會本能地認為,重要的事=大家做,大家做=人人做;員工卻認為,大家做=別人做,都這麼想,結果就是,大家做=沒人做。

每個人都可能成為南郭先生

「濫竽充數」是我們小學的時候就會學到的乙個寓言故事,我們在講到這個故事的時候,總是會嘲笑南郭先生。但是,從責任稀釋定律,我們立即就可以發現問題其實與南郭先無關。為什麼?

首先,南郭先生為什麼能混進這樣乙個皇家演奏樂隊?其次,為什麼南郭先生能夠在這樣乙個樂隊中呆了很長時間不被發現?第三,為什麼獨奏之後,南郭先生一天也混不下去了?

所以,問題的源頭在齊宣王對樂隊「合奏」的管理制度上。在這種管理體制下,沒有明確的責任指向,大家混在一起吃「大鍋飯」,這直接導致南郭先生的存在。我們可以想象,這支合奏隊伍的水平肯定很差,因為這種管理體制簡直就是南郭先生、北郭先生的樂土!

從南郭先生的故事中,我們看到了如果責任不明,那麼,大多數情況下與員工道德無關,而與責任的界定含糊有關。三個和尚沒有水喝,不是因為和尚懶,也不是因為挑水這件事不重要,而是因為沒有乙個責任明確的好制度!

我們在諮詢專案中,就希望客戶不要先入為主,先假定員工素質不高、責任心不強,而試圖通過培訓或專案來改變員工的人性。相反,錫恩認為,如果大多數員工選擇不負責任,或者進取心不強,那問題就出在制度,而不是人。如果領導喜歡象齊宣王那樣的「合奏」,同時又不對個人進行檢查與考核,那麼,每個人都可能成為「南郭先生」,這是過去人民公社制度證明了的道理,優秀的制度把壞人變成好人,壞的制度把好人變成壞人!

只有壞的制度,沒有壞人:美國教授到了中國為什麼也喜歡盜版?

記得有這樣乙個故事,講的是乙個美國教授。每一次來中國都是在炎炎盛夏,住陋室,穿小巷,不停地採訪、記錄。連著三個暑假都是這樣,日暮方歸,汗馬淋漓,一本牛津出版的最新學術著作就是這樣完成的,其工作精神不由不佩服。

但這位教授也有個奇怪的「嗜好」:每次到中國,總是要中國同事陪他去軟體市場,尋找中國盜版的美國軟體,樂而忘返。

我們也許能理解這位教授的「嗜好」,那些剛出爐的軟體,在美國本地買,實在是太貴了,也許貴到連教授也買不起的地步。但美國為什麼沒有盜版軟體?關鍵在於,美國的制度環境下誰敢做?

我們也在報紙上看到,美軍在伊拉克是如何的虐待俘虜,做些了很多讓我們看來無法理解的事,美**事法庭還起訴了一批虐待俘虜的士兵。看來美國人和任何其他民族的人一樣,既不是天使,也不是魔鬼,一旦脫離本土制度約束,人性中的弱點都會出現、甚至放縱, 哪怕是教授,更遑論軍人。教授買盜版軟體與軍人虐待被囚戰俘,當然不可同日而語。

但是從中可以認識制度與人性的關係:是以制度約束人性弱點,還是以改造人性來改變世界? 做為管理者,我們需要懂得的是,我們的員工既不是天使,也不是魔鬼。

如果我們不在制度上下功夫,而企圖改造人性,能打造出多少聖人?誰又是聖人?

可以改造的是制度,不可改造的是人性,這就是我的結論!

管理改造的是制度,而不是人性

這就是責任稀釋定律 責任在人多的環境中,就會像化學溶劑一樣會被稀釋,人越多,個人責任感就越淡薄。為什麼越重要的事,越沒有人做?在實際執行中,有很多管理者都是這種責任稀釋現象的受害者。因為他們想當然地以為,一件事情越重要越緊急,就會有越多的人來處理。因此,他習慣於向員工不停地說明這項工作有多麼多麼的重...

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