受控狀態：
受控號：
作業檔案
檔名稱：技術檔案管理制度
檔案編號：
編制日期:
審核日期:
批准日期:
浙江恒輝鐵塔製造****
1 目的
本文規定了技術檔案的編制、儲存、傳遞及變更的管理要求，保證技術檔案管理的有效控制，防止技術檔案管理過程中因失誤而造成的不必要的損失。
2 適用範圍
適用於本公司所有技術檔案和外來技術檔案。
3 職責
3.1 本作業檔案由技術部編制。
3.2生產部、**部、技術部、質檢部、銷售部負責技術檔案影印件的簽收、保管及協作實施。
4．管理的內容和要求
4.1技術檔案的編制及編號
4.1.1由技術部長負責組織有關技術人員編寫技術檔案，其包括檢驗規範、工藝檔案、作業指導書等檔案。在技術部長審核後，由質量負責人批准實施。
4.1.2 產品標準的編號依據國家規定的企業標準編號方法進行編制；作業指導書依據質量體系檔案編制方法進行編制。
4.2 技術檔案的領用、借閱
4.2.1技術檔案由技術資料員統一存檔、記錄管理。
4.2.2生產部、技術部、質檢部各有一套完整的技術檔案，以方便
生產。但必須由技術部填寫「檔案發放登記表」並登記受控後領用。部長要嚴加管理，使用好技術檔案，不得丟失。
4.2.3 車間在安排生產工作時，需向車間發放技術檔案時，由車間主任填寫「檔案發放登記表」後，到技術部資料管理員處領用。
安排車間相關人員按技術檔案進行生產並進行妥善儲存，待生產工作完成後，應將技術檔案及時歸還技術部資料員。
4.3 技術檔案的更改
4.3.1 當技術檔案需要更改時，由檔案更改人或技術部長提出申請，填寫「檔案更改申請（審批）表」。經質量負責人批准後，方可實施。
4.3.2 技術檔案更改後，由技術部長審核，質量負責人批准後方可生效。
4.3.3 技術檔案更改生效後，由技術檔案更改人員實施更改，檔案更改時要註明更改標識和更改生效時間。
4.4 技術檔案的換版和作廢
4.4.1當技術檔案經過多次更改，或需大幅進行修改以及技術檔案換版時，應對原版次檔案作廢，換發新版檔案。
4.4.2 作廢檔案應由資料管理員加蓋「作廢」印章，或由資料管理員填寫「檔案銷毀申請單」交技術部負責人批准後統一銷毀。
4.4.3 有參考價值或需做儲存的作廢檔案，經技術部長批准後，由資料管理員加蓋「保留資料」印章方可留用。
4.5 技術檔案的管理
4.5.1 技術檔案經制定、校核和批准後，外來技術檔案經質量負責人批准後，原版檔案由資料管理員歸檔並填寫「檔案清單」，（注：
在檔案清單備註一欄填寫「外來」），同時填寫技術「檔案清單」；
4.5.2 資料管理員應對發放到公司部門的技術檔案進行發放登記、更改、作廢、**的控制；
4.5.3技術部根據使用者要求所設計的技術檔案，資料員要做好登記，單獨放置。
5. 質量記錄
5.1檔案發放**登記表
5.2檔案更改申請（審批）表
5.3檔案清單
技術檔案管理制度
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技術檔案管理制度
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技術檔案管理制度
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