印章管理制度

2021-06-25 20:34:58 字數 1172 閱讀 6717

一、目的:公司印章是乙個公司的合法標誌,它具有合法性、權威性,因而也具有憑證作用和效力作用。為了避免因印章管理不善而對公司造成損失,特制定此管理制度。

二、適用範圍:綜合部、財務部、銷售部、技術部、質檢部及採購部,環保公司。

三、印章分類:公司公章、合同章、財務專用章、業務專用章、安裝驗收專用章、法定代表人名章、投標專用章。

四、印章管理職責劃分:

公司公章由綜合部負責管理;財務專用章、法定代表人名章由財務部管理;財務大小印章分人管理,業務專用章、合同專用章、安裝驗收專用章、投標專用章由銷售部管理。

五、印章管理規定:

(一)印章由專人保管,必須存放於安全的地方,所存放印章的屜櫃必須加鎖,並保管好鑰匙,重要的印章應置於保險箱內;

(二)公章、合同章及法定代表人名章的使用,用章人需填寫《用印登記表》,由總經理簽字同意後方可使用,印章保管員不得善自給用章人使用;

(三)印章不得擅自拿出辦公室。蓋章時應由印章保管員親自用印,不允許用章人自行蓋章。如保管員外出時,應由領導及副總代管;

(四)對於急需將印章帶走使用的,必須提前填寫《印章借用申請表》,說明用章意圖、使用時限,並由部門領導和主管副總、總經理簽字;

(五)不得私自動用印章,不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章,如對檔案、材料用印錯誤或超出用印文字數量,管理員應按規定及時收回並銷毀;

(六)審批:印章保管員在蓋印前,應檢查有無主管領導的批准用印簽字。檢查簽字是否有效,然後才可以用印;

(七)審閱:印章保管員在蓋章時應對需蓋印的文書進行審閱,如發現問題或疑點,應及時請示領導。切忌印章保管員因懶散或顧及情面不審閱發文稿而糊塗蓋印;

(八)登記:用印需履行用印登記手續,建立詳細的用印登記表,以備出現問題時核查。

(九)蓋印:蓋出的印需位置恰當,圖案清晰,字跡端正;

(十)保管人員對印章應該經常檢查,清洗,以保證印章字跡和圖案清晰;

(十一)印章屬公司保密範圍,嚴防被盜或被盜用;

(十二)印章停用:因某種原因,印章停用,必須做好停用後的管理工作。首先要進行停用登記,然後根據規定或領導指示,做印章的上繳、清退、存檔或銷毀;

(十三)換用新章:換用新章時,應做好通知工作,同時廢止舊章。

六、責任追究:

如未按照上述要求執行,違反制度而發生的一切後果由相關責任人承擔,情節嚴重者,追究法律責任。

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綜合部2023年8月7日

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第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據集團規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...

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