辦公室規章制度

2021-06-25 08:18:33 字數 2463 閱讀 2500

4.公司員工按時上下班,不得遲到、早退、曠工:

遲到:公司員工每月遲到三次(含三次)以內,每次不超過15分鐘者予以口頭警告;遲到四次(含四次)以上者,罰款20元;遲到15—30分鐘(含15分鐘)一次罰款50元;遲到30分鐘以上者,按曠工處理。

早退:早退的處理方法與遲到情況同等。

曠工:無故曠工一次者處罰100元,每月曠工三次者公司將予以除名,罰款額從當月工資中扣除。

5.請假程式:

事假:公司員工請假1—3天由總經理或副總經理批准,4天以上者報批董事長批准方可放假。請假首先填寫好請假表,因特殊原因未辦理請假手續者,事後說明原因並及時補辦請假手續。

部門經理應事先安排清楚本部門的各項工作。假期休完時到原批准部門及時銷假。

病假:公司員工請病假,必須正規醫院證明,並由部門經理簽字,公司領導審批的請假條登記與考勤簿。病假2天以上者按請假天數扣發工資。

6.公司根據實際需要,在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調整工作人員的上下班時間。

7.節儉自律:

電源:各部門上下班時應隨手關閉電燈及空調電源,如發現未關閉電源者將其進行處罰。電燈未關閉者罰款20元;空調未關閉者罰款100元。

如不能確定未關閉者,公司將根據部門當天上班人數平均分攤。

**:公司員工未經領導同意不得隨意撥打與公司業務無關的**,更不允許外來人員隨意使用。一經發現,查明後將以其使用**費的三倍進行處罰。

8.加班:公司員工如因工作需要加班,給予加班費50元(含節假日) 春節加班每天給予加班費100元。

三.檔案管理制度

1.嚴格執行黨和國家的保密安全制度,確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務。

在對外交往合作中要特別注意不洩露公司秘密,更不能出賣公司秘密。(秘密事項:公司經營發展決策、人事決策、招標專案的標底合作條件、客戶合作渠道、重要合同、財務情況等、銀行賬戶等。

)2.各部門應在每年元月底前向公司辦公室全面移交上年度的未入文書檔案,並履行清交手續。

3.各類規章制度、人事、資料、會議記錄、會議紀要、重要**記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

4.各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理質檢及技術等圖紙文字技術資料、質量資料、承包合同、協議、申報資料、徵地、拆遷、批覆,由工程部、策劃部負責整理收集移交辦公室歸檔。

5.歸檔資料必須符合下列要求:檔案材料齊全完整,根據內容合併整理立卷,區別儲存價值,分類便於保利用。

6.檔案資料借閱需要履行登記、簽字手續,重要資料借閱影印,應先請示公司領導批准方可借閱。

7.各部門草擬的文種、合同、資料等由各部門自行列印均需逐項登記,以備查驗。嚴禁擅自為私人列印,影印材料。違者視情節輕重給予處罰。

8.辦公室明確規定檔案責任人需加強檔案管理工作,確保公司檔案的建立、收集、保管、借閱、影印及利用並承擔相關責任。

四.辦公室物品管理制度

1.公司各部門所需辦公用品需統一填寫購物單,經部門經理簽字報公司領導審批後,交由辦公室進行購置。持購物清單與發票經公司領導審批方可到財務部報銷。

2.所購物品必須認真登記入庫。各部門領用時需由領用人簽字,經辦公室核實後方可領用。辦公物品不得移作他用。

3.公司所有員工要勤儉節約、杜絕浪費,盡量降低辦公室費用消耗。

五.車輛管理制度

1.公司車輛由辦公室統一管理調配。各部門公務用車,需認真填寫用車申請單,經部門經理簽字後方可形成申請程式。車輛使用需按輕重緩急的原則統籌安排。

2.辦公室需建立健全車輛和駕駛員檔案,認真做好車輛的行駛、維修、養護的記錄。車輛實行定點維修,需維修的專案由駕駛員列出清單後,由辦公室報領導批准。

3.辦公室應及時辦好車輛保險、養路費用繳納等各項相關手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

4.駕駛員行車前須例行檢查車輛各項正常儀器指標。車輛駕駛員實行專人專車,上下班或節假日必須停放在停車場內,並採取必要的防盜措施。

5.車輛用油由辦公室統一購買充值油卡,公司車輛一律憑卡到指定加油站加油。辦公室統計車輛的用油數量,每月核算一次並做到核對無誤。

6.駕駛員應做到合理用車,節約用油。如遇特殊情況需增補戶外

加油量,須報公司領導批准方可給予報銷。

7.駕駛員不得私自出賣油料或將其贈送他人,一經發現將予以重罰。

8.駕駛員行為規範六不准:

(1)酒後駕車

(2)不經允許私自用車

(3)行車時不繫安全帶

(4)行車時超速行駛

(5)行車時與隨車人員打鬧、嬉戲

(6)行車時撥打、接聽無關**

9.以下情況的經濟損失及責任由駕駛員承擔:

(1)無照駕駛

(2)違反交通規則引起的交通事故

(3)未經許可將車轉借他人使用所引起的肇事事故等。

意外事件或不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。

注:認真貫徹執行上級部門的指標決議,監督、檢查、催辦上級指示和各項決議的貫徹執行。深入實際,調查研究,有針對性地做好辦公行政的各項工作,為公司高層決策提供有價值的意見及建議並負責組織協調各部門共同辦理的綜合性工作,使其高效良好的運營發展。

辦公室規章制度

第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司的辦公事務有效開...

辦公室規章制度

辦公室是學生會主席團直屬的乙個重要部門,主要負責學生會的日常工作事務,以及協調 配合學生會各個部門開展工作。通過協調各部門關係,對學生會有整體推動作用。部門制度的科學化 規範化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設,維持正常的工作秩序,特制定制度如下 一 嚴格遵循院學生會的規...

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一 嚴禁上班時間煲 粥,閒聊,影響正常工作,影響其他人工作 如有發現 第一次罰款20 第二次罰款50 第三次直接開除。如有急事,請在不影響他人地方接聽。上班環境不得出現刺耳語言。一 工作期間衣著 髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮 怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。二...