中國淮海紡織服裝品牌中心銷售辦公室規章制度
1、銷售接待中心禮儀及工作規範
前台接待人員是品牌中心對外形象及風貌的展現,工作職責是接待來訪來電。
前台接待人員在工作中應遵從:服務規範統
一、行動到位、主動熱情、親和周到。形象整潔清新、氣質優雅大方、舉止禮貌得體。
1.儀表要求:
(1)儀表要保持乾淨整潔;
(2)頭髮應梳理整齊,保持乾淨,不得染誇張顏色和梳理奇異髮型;
(3)要化淡妝使用淡雅香水,不得不化妝或濃妝豔抹;
(4)手部要保持乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油;
(5)上班時間不佩戴誇張首飾及飾品;
(6)保持牙齒乾淨,口氣清新;
2.著裝要求:
(1)著裝要求(包括鞋與襪子)乾淨、合身、美觀、得體、無破損;不穿著暴露、輕透、誇張、另類的服裝,要嚴格遵守公司的著裝規定。
(2)盡量選擇黑色皮鞋(以中跟為好),不要穿拖鞋、運動鞋。
3.聲音要求:
(1)使用標準普通話;
(2)保持聲音甜美、熱情、溫和、悅耳;
(3)說話速度適中、口齒清晰、發音準確、音量適中、表達流暢;
(4)不傳遞打噴嚏、咳嗽、咀嚼等不悅耳聲音;
(5)不得大聲喧嘩及喊叫;
4.姿態要求:
(1)站姿、坐姿都要挺拔端正,舉止優雅穩重;
(2)與人交談時要面帶微笑,目光溫和的正視對方;
(3)走路要步態輕盈、控制好節奏,不要風風火火或扭捏造作;
5.態度及紀律要求:
(1)始終保持飽滿的工作熱情及積極主動性;
(2)待人接物要大方得體、親和友善、不卑不亢;
(3)表情及動作要適中;
(4)不要聊天(包括**及網路,與工作相關的**除外),禁止出現當眾化妝或修指甲等類似的**行為,禁止在接待談判區吃東西,嚴禁追逐打鬧;
(5)不准戴耳機;
(6)嚴禁與客戶發生衝突;
(7)不允許在前台發生爭吵和扎堆聊天;
(8)要服從上級的工作安排;
6.接待區域的維護:
(1)每隔一小時左右巡視並檢查接待區域的整潔及物品配置情況;
(2)檢查是否空調開啟或正常工作;
(3)房間如果有異味,要及時通風換氣,或使用空氣清新劑處理;
(4)保持前台桌面的整潔乾淨,不要放置食品,不要放置個人物品;
(5)要及時清理客戶離開後桌上殘留的紙杯、紙屑等雜物,清理菸灰缸;
(6)及時補充、整理接待中心展示區的招商手冊、專案簡介等宣傳材料;
7.**接聽:
(1)**機旁備**來訪記錄表、筆,隨時準備記錄客戶提出的問題和招商相關的事項。尤其對客戶的姓名、**、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並整理彙總。
(2)**振鈴三聲之內必須及時接聽,接聽**時口齒清晰,聲音溫和:「您好,中國淮海紡織服裝品牌中心銷售部。」然後等待對方回答。
如果是商戶詢問銷售相關事宜,則解答時使用統一說辭,如果是其它**,也要禮貌回應。
(3)接起**時聲音要不急不慢,並保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接**中,要勤說「您好」、「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。
8.接待來訪:
(1)對待來訪客戶,首先要目光溫和注視來人,同時起身面帶微笑,主動點頭,打招呼:「您好,有什麼能幫助您的嗎?」若對方是客戶前來諮詢,則主動介紹中國淮海紡織服裝品牌中心相關情況,同時使用統一說辭解答客戶相關問題。
(2)如果客戶需要詳細洽談,則引領客戶至談判區,到達談判區,側身伸手請客戶進入,並說:「請坐。」安排客戶就坐後,請客戶稍等,去給客戶倒水(同時注意不同客戶及天氣情況,對水溫的需求),同時及時通知相關人員洽談。
(如屬於自己負責,則開始洽談)
(3)客戶離去時,一定要面帶微笑、禮貌相送。
注意:不論是**諮詢、客戶來訪必須使用統一說辭。
2、招商辦公室禮儀及規章制度
1.儀表規範:
(1)工作期間,男員工著裝以西裝、職業裝為宜;女員工不宜著休閒裝。
(2)工作證佩戴規範,卡式工作證一般端正佩戴於左前胸。
(3)保持服裝整潔。
(4)著西裝時,注意領帶、襯衫與西裝顏色的搭配,西裝以深色為宜。
(5)男員工腰帶以黑色為宜,無破損,寬鬆得體。
(6)女員工著裝應注意:**無勾絲、脫絲的現象,切忌襪口露於裙外。
(7)公文包(手提包)外觀整潔,男士公文包以黑色為佳。
(8)女員工不宜佩戴有聲響的飾物。
2.辦公室制度:
(1)考勤制度:每天上班必須打卡,工作時間為早8:30~12:
00,下午14:00~17:30(提前15分鐘到崗,開早會),按時上、下班,不得遲到、早退或曠工,有事須請假;
(2)物品、辦公用品領用需填寫辦公用品領用單,經審核後領用並做到節約使用;
(3)應保持辦公室安靜,不准大聲喧嘩,不准放聽**,玩電腦遊戲。工作人員辦公時,不准串崗閒談、抽菸、吃東西、看與工作無關報刊雜誌、聽**,不准隨意外出離開公司;
(4)辦公室應保持環境美化,工作人員應講究衛生,維護環境清潔,不准隨地吐痰、倒水、講髒話,不准亂丟紙屑、果皮等不良習性慣;
(5)接待客戶,要做到舉止文明、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌;
(6)辦公時不用的檔案、文具、資料等應及時放入櫃內保管好,保持檯面整齊,不得留有招商中心機密級東西以便外洩和丟失。
(7)嚴禁將工作機密洩露給客戶,嚴禁將客戶***露給外界;
(8)切實保守公司秘密,下班時鎖好資料、檔案。
(9)不得損壞任何設施,更不得將公物佔為已有;
(10)接聽**必須用禮貌用語,禁止用**聊天或長時時間占用**;
(11)辦公室內嚴禁吸菸;
(12)辦公室所有工作人員應堅持勤儉辦事,當天的工作應當天完成,確保工作的時效性。
(13)節約用水用電,最後離開辦公室的員工自覺關好辦公室及所屬辦公區燈、水、電、門、窗。
(14) 嚴禁擅自為私人列印、影印材料;
(15)值班人員嚴格按照值班表值班;
3.行為規範:
(1)與他人交談時,不宜出現插入、打斷、諷刺、模仿等不禮貌行為;
(2)在交談過程中,不宜出現過激的言語或過分的玩笑;
(3)在交談過程中,應合理使用行為語言以配合表達,如:微笑,點頭等;
(4)交談時不可用手指點他人;
(5)在引導的途中,引導者應走在客人的側前方。若被引導的是一群人,引導者應靈活處理,一般應在最前面的人的側前方;
(6)指引方向時,右臂伸出,小臂與上臂略成直角,掌心向上,拇指微向內屈,四指併攏伸直,指向所要去的方向;
(7)上樓梯時,引導者應走在客人的後面;
(8)下樓梯時,引導者應走在客人的前面;
(9)若有我方人員不認識的客人來訪,引導者應相互介紹,順序一般是先介紹我方;
(10)介紹時,應將被介紹人的姓名、職位、單位、職稱等介紹清楚。如:「某某經理,這位是某某公司某某部經理某某先生」。
(11)介紹時,應先將職位低者介紹給職位高者,將主人介紹給客人,先將男士介紹給女士。
(12)介紹時,應將手心向上,五指併攏,指向被介紹者。
(13)在與他人交換名片時,應雙手遞上,身體微向前躬,手臂高度略與胸齊。規範用語:「我叫××,這是我的名片」。
(14)若想得到對方的名片時,可使用的規範用語為:「如果您方便,請留張名片給我」。
(15)接受名片時,雙手接過對方的名片要仔細看一遍,慎重收好。切忌隨意丟放。
(16)若發現名片上有不認識的字或不理解的內容,則應虛心求教,以避免引起誤會。
三、獎懲制度
1.獎勵
(1)每季度評選優秀員工1名,獎勵500元/季度;
(2)發現不利於招商銷售問題,及時上報者獎勵50-200元;
(3)重大事件中為維護企業形象正常工作確實受到委屈,做出貢獻者獎勵50-100元;
(4)工作中重要環節出現問題,及時反應並能得到妥善處理,避免公司出現重大損失的獎勵100-500元。
2.員工處罰條例:
(1)遲到及早退30分鐘以內,罰款10元/次;超過30分鐘按半天事假處理,遲到累計達到5次者加罰50元/次至除名;
(2)曠工罰款50元/天,情節嚴重或日常表現不佳,公司有權做除名處理;
(3)與客戶爭吵、打架罰款50--100元,情節嚴重者除名;
(4)被客戶投訴罰款20-50元,多次被投訴者除名;
(6)未按照公司要求向來訪客戶介紹專案,與客戶交談中胡亂承諾,將商業機密洩露給客戶,每發現一次罰款50-100元,情節嚴重者除名;
(7)無論任何原因,員工之間互相辱罵、打架,參與者罰款100元,情節嚴重者除名;
(8)未按時完成上級領導布置的工作任務,視情況罰款20--100元;
(9)工作期間未按公司要求著裝、佩戴工作標識,每次每項罰款10元;
(10)值日人員未能在每日上崗前做完前台及辦公室清潔衛生工作,每人罰款5元;
(11)值日人員未能開關燈、電視、***、補充招商手冊dm,每人罰款5元;
(12)在工作或生活作風中表現惡劣者,罰款50-200元直至除名;
(13)非用餐時間吃零食每次罰款20元;
(14)工作時間化妝者每次罰款10元;
(15)接待客戶後未能做及時清理接待區,每發現一次罰款5元;
(16)工作中弄虛作假,每次罰款50-100元;
(17)工作時間使用電腦上網聊天,做與工作無關的事情每次罰款20元;
(18)漏填、錯填意向登記、審核表內容,每漏、錯填一項罰款10元;
(19)未按要求填寫接訪登記表、**登記表罰款10元;
(20)工作時間睡覺每次罰款10元;
(21)未請假外出30分鐘內罰款20元,超出30分鐘按曠工處理;
(22)未按規定擺放招商工具及個人用品,每件罰款5元;
(23)工作期間嚴禁聚眾聊天、打鬧,一經發現每人罰款20-50元,如主管參與其中雙倍罰款;
(24)非繁忙時前台空崗、缺崗,輪值人員第
一、第二接訪罰款10元,主管罰款20元;
(25)中午休息時間,接待區要保證接待前台有人值班,空崗者罰款20元,主管罰款50元;
(26)前台嚴禁擺放除銷售工具(夾子、筆記本、計算器)外的任何私人物品,每發現一件,物品所有者繳納罰款10元;
(27)在前台看書、雜誌、打私人**每次罰款20元;
(28)未禮貌迎客、送客,遇客問好,每發現一次罰款10元;
(29)辦公室內使用一次性紙杯、紙袋,違者罰款10元;
(30)在辦公室打牌,一經發現參與人員每人扣200元,如有主管、經理等領導參與執行雙倍或多倍罰款;
(31)對於工作中爭搶客戶,向非自己客戶索要資訊等行為,一經發現處以20-50元罰款,情節嚴重者開除處理;
(32)工作造成重大事故或糾紛,罰款50-200元/次,部門領導罰款100-500元/次;
辦公室規章制度
第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司的辦公事務有效開...
辦公室規章制度
辦公室是學生會主席團直屬的乙個重要部門,主要負責學生會的日常工作事務,以及協調 配合學生會各個部門開展工作。通過協調各部門關係,對學生會有整體推動作用。部門制度的科學化 規範化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設,維持正常的工作秩序,特制定制度如下 一 嚴格遵循院學生會的規...
辦公室規章制度
一 嚴禁上班時間煲 粥,閒聊,影響正常工作,影響其他人工作 如有發現 第一次罰款20 第二次罰款50 第三次直接開除。如有急事,請在不影響他人地方接聽。上班環境不得出現刺耳語言。一 工作期間衣著 髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮 怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。二...