一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業務分類不同，經使用人員提交行政部門，由指定人員申請審批辦理。
（1）公文用印：經辦人擬稿→副總審核→總經理簽發→交承辦人用印。
（2）以公司名義簽訂、簽署的經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委託書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式檔案、函件(包括檔案、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《印鑑登記表》由行政部門負責人收集→副總審核→總經理批准→交承辦人用印。
（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人提出申請用印，批准人對用印產生的一切後果負責。
（4）各部門印章在其合理的範圍內使用，不能超範圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經總經理審核後用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經總經理或副總以上領導審批後加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經副總以上領導批准。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印鑑領出登記表》，經副總以上領導批准後方可使用。
（6）公司資質檔案用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文字等，須在合縫處加蓋印章。為避免影印的檔案被再次篡改，在檔案上加註「影印無效」或「本影印件僅供辦理xx使用，再次影印無效」字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經副總經理簽字同意後方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司各種印章由總經理負責保管，行政部做好印章使用登記工作。
（2）公司因機構變動需刻製新印章時，行政部負責到公安局辦理刻章事宜。新印章啟用應事先鬚髮啟用通知，註明啟用日期。
（3）公司員工不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何檔案，應統一登記備案。
五、公司所用印的檔案、資料、附件資料及印鑑登記表等，年終由行政部整理後存檔備案。
六、將印章帶出辦事的人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，並依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
八、本制度由公司行政部制定並解釋。
九、本制度自發布之日起施行。
行政部2023年7月22日
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
公司印章管理制度
第一章總則 第1條為規範公司印章的管理，特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章，指公司章 董事...
公司印章管理制度
一 總則 為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...