四川XX科技庫房管理制度

2021-06-22 01:33:56 字數 1120 閱讀 3766

12. 庫房任何物資,未經庫房主管同意,一律不得擅自借出。

13. 庫房要嚴格執行安全制度,非我司庫房工作人員,一切外來人員不得擅自入內。庫房周圍嚴禁吸菸動火,庫房工作人員必須懂必要的防火知識以及使用消防器材。

(四) 物資的出庫

14. 庫房物資應按照「推陳出新,先進先出,按單供銷」的原則出庫。

15. 商家提貨,按照業務員要求可使用現金或者收入庫。入庫單應填明單位名稱、品牌、規格及型號、日期、數量、單價、貨款總金額、單位公章,以上資料缺一不可。

(入庫單上沒有寫清楚視為未收到),造成損失的由相關人員賠償損失。

16. 庫房發貨,堅持「一盤存,二核對、三發貨、四減數」的原則。做到單對單一致,賬與賬相符。

發現**不符、數量不對等,應立即通知開單業務員,經(業務員/客戶)更正後再提貨、發貨。

17.發貨必須做到三個要求:

a. 優先發簽過合同的貨運公司,如有特殊需求,在保證貨物安全的前提下滿足客戶需要。

b. 發貨必須要有外包裝,如因我公司原因造成的貨物毀損丟失,由相關責任人負責賠償。

c. 發(華豐、荷花池、火車北站、火車南站、西南食品城等)貨運商家必須保價。

18.提貨、發貨時,庫管必須與自提商家、送貨人員辦理好交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.發貨與貨運公司簽定的發貨定單必須認真核對,保證單物相符(商家的資訊—公司名稱、公司位址、聯絡**、機器數量,必須真實無誤,出庫的產品必須與出庫單上的內容一致)所有發貨憑證,庫管應妥善保管,不可丟失。

(五) 其他相關事項

20. 做賬必須遵守財務制度規範。做到賬賬相符——實際庫存量與軟體系統上面的數量相等。如因賬賬不符而對公司造成的損失,由相關人員直接承擔相應責任。

21.所有退換貨經技術部處理審核後,庫房人員必須驗證貨與退貨單一致,方可審核單據過賬。

22.庫房主管,每天不定時對庫房進行檢查,以促進庫房工作的開展。

23.庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,庫房主管見證,雙方各執乙份,部門存檔乙份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責。

24.以上條款,庫房人員必須嚴格遵守,如有違反,對相關責任人進行嚴格懲處。屢教不改者,公司有權將其辭退。

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2011-1-24

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