廣告管理檔案
深圳市採納營銷策劃****
深圳市賢良廣告****
一九九年
一、廣告創意會管理規定
在乙個科學的程式之下，創意會可以產生出高質量的成果，並且可以提高工作效率。因此，採納、賢良廣告公司的創意會應該按如下章法「颳起風暴」。
1、會前
1）創意會由專案負責人主持，主持者須於會前一天確定與會者（不少於6人），並告知與會者基本概況，以使與會者有乙個醞釀創意的過程。
2）會前主持人須布置創意會場地，力求幽雅、潔淨。
3）確定創意會記錄人員。
2、會中
1）創意會期間實行封閉管理，所有與會者必須關掉呼機、手機，不得接聽**。
2）正式開始創意之前先由主持人講1—2個笑話，以啟用氣氛。
3）之後由主持人介紹創意背景及相關資料，明確創意的目的和方向。
4）創意會期間，對任何人的發言和提議不得予以批評和攻擊，有意見保留會後發表。
5）每次創意會不超過1小時。如果是大型封閉創意會，每兩次創意會之間至少應間隔12小時。
3、會後
1）會後創意記錄本交主持人整理，從中篩選最佳成果。
2）對於被採納的創意，原創者應予以一定金額的物質獎勵。
4、創意記錄本由品牌部主管負責保管。
二、廣告作業流程
1、溝通階段：
1）蒐集廣告素材，明確客戶意向（必要時應作市場調查）；
2）招集創意會；
3）確定主創意；
4）溝通媒介，確認媒介方案之可行性；
5）創作提案作品；
6）測試提案作品（調查）；
7）修正和確定提案等作品；
8）提交整體廣告方案。
2、製作階段：
1）修正和確定最終廣告方案；
2）製作；
3）修正和確認廣告成品；
3、發布階段：
1）訂購媒介
2）試發布；
3）廣告效果調查（廣告傳播效果測定和廣告**效果測定）4）根據調查重新審定廣告方案及預算方案；
5）確定相對科學和可靠的廣告方案和預算方案；
6）正式發布執行。
4、發布跟蹤階段：
1）密切跟蹤、測試每一階段廣告發布後的效果和反應；
2）及時反饋測試及調查資訊，及時修正廣告方案；
3）彙總發布過程中的反饋資訊；
4）廣告方案執行結束時提交廣告方案執行總結報告。
三、檔案出品管理規定
為確保公司檔案出品的規範化的嚴肅性，特出此規定。
1、公司所有傳真檔案必須經部門經理簽字方可發出。
2、客戶提案、服務**、合同文字由客戶部經理或專案經理指派專人起草，客戶部經理或專案經理必須負責；重要客戶（業務總額10萬元以上）的提案、服務**及合同文字須經總經理認可後方可發出。
3、策劃文字、調研方、調研問卷、廣告創意文案由專案經理指派專人起草，專案經理審閱認可並經部門經理簽字後方可發出；重要客戶（業務總額10萬元以上）的策劃文字、調研方案、調研問卷、廣告創意文字須經總經理認可後方可發出。
4、設計作品由專案經理下單設計部負責人，設計總負責人指派專人負責設計，出品作品須設計部負責人及專案負責人認可並簽字後方可交付客戶；
重要設計作品（單項收費超過5000元）須經總經理認可後方可交付客戶。
5、以上規定未涉及到的檔案出品須請示部門經理定奪。
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