四:內審制度
第一條公司內審工作實行總經理負責制,在總經理授權範圍內開展工作,並及時向總經理報告內審工作情況。
第二條公司行政人事部負責日常內審工作的計畫、安排、實施以及對內審員的考核。
第三條內審工作以檢查資料為主,對各職能部門在下列方面進行監督檢查:
(一)執行擔保業務操作規程的情況;
(二)對行使審批權的重點崗位或重要業務環節進行管理和控制的情況;
(三)工作人員失職、越權和濫用職權等情況;
(四)其他應監督檢查事項。
第一章部門設定及人員配置
審計部工作作為企貸部業務的延續,部門內部設立部長一名,暫定審計員2名,具體人數隨著企貸業務量的變化隨時進行調整。
一、 人員要求:年齡在25—35之間,大專以上文憑,具有3年以上的財務管理或財務審計相關工作經驗,愛崗敬業、態度認真,品德和忠誠度將作為最基本的要求。
二、 工作安排:首先將業務按照風險分成3種型別:a類全額抵押擔保;b類部分抵押擔保;c類無抵押擔保。
具體業務分配由審計部長合理調配;審計員要嚴格按照貸後管理制度進行審計,並實行不定期更換制度。
第二章審計部部長崗位職責
1、 主持審計部全面工作。按照公司對外業務工作要求負責中小企業貸款擔保審計,確定審計範圍、重點、步驟、方法、要求等。並參與800萬元以上或c類無抵押擔保企業考察審計。
2、查閱被考察單位有關的內部資料、包括經營、資產、財務、管理狀況、控制制度和各項規章制度,對其執**況進行核實和評價。
3、通過查閱被審計單位與審計事項有關的檔案、資料、銀行對賬單、會計憑證、會計帳簿、會計報表及納稅申報表等;核實與借款主體相關聯的實物、有價**等資產,並取得審計證據,撰寫審計報告。
4、對審計資料進行核實、分析、篩選、歸納,並對所列問題提出評價意見,綜合風險預警分析,協同風控部門制定控制措施,撰寫審計報告,並上報公司領導。
5、負責處理考察工作中的疑難問題和對審計單位有爭議的問題。重大問題及時向公司領導匯報,組織貸後例會,共同研究處理辦法。
6、 協助草擬考察方案、審計報告、審計意見書、審計決定、審簽意見。為公司領導決策提供真實可靠的擔保依據。
7、 按照業務工作安排,搞好審計專案資料的整理、歸檔立卷工作;定期向分管領導上報業務彙總。
8、定期對被擔保單位實施貸後動態監控,並依此擴大貸後監管範圍,幫助被擔保企業完善財務管理制度。
9、在審計過程中嚴格遵守審計職業道德,依法審計、忠於職守、廉潔奉公、保守被審計單位的商業秘密。
10、完成公司領導交辦的其他各項工作。
11、除正常業務外,對公司特殊業務部的同等金額業務進行審計。
第三章審計員崗位職責a
1、遵守審計職業道德,依法審計、忠於職守、廉潔奉公、保守被審計單位的商業秘密。
2、按照公司業務風險分類,參與並負責100萬元以上——300萬元(含300萬元)的a類全額抵押擔保;b類部分抵押擔保企業的業務考察審計。
3、查閱被考察單位有關的內部資料、包括經營、資產、財務、管理狀況、控制制度和各項規章制度,對其執**況進行核實和評價。
4、通過查閱被審計單位與審計事項有關的檔案、資料、銀行對賬單、會計憑證、會計帳簿、會計報表及納稅申報表等;核實與借款主體相關聯的實物、有價**等資產,並取得審計證據,撰寫審計報告。
5、按照業務工作安排,搞好審計專案資料的整理、歸檔立卷工作,及時向部長匯報工作進展情況。
6、定期對被擔保單位實施貸後動態監控,並依此擴大貸後監管範圍,幫助被擔保企業完善財務管理制度。
7、對被擔保單位作出合理風險預警分析,撰寫審計報告並及時向部長匯報。
8、完成部門及公司領導交辦的其他各項工作。
9、除正常業務外,對公司特殊業務部的同等金額業務進行審計。
第四章審計員崗位職責b
1、 遵守審計職業道德,依法審計、忠於職守、廉潔奉公、保守被審計單位的商業秘密。
2、 按照公司業務風險分類,參與並負責300萬元以上——800萬元(含800萬元)的a類全額抵押擔保;b類部分抵押擔保企業的業務考察審計。
3、 查閱被考察單位有關的內部資料、包括經營、資產、財務、管理狀況、控制制度和各項規章制度,對其執**況進行核實和評價。
4、 通過查閱被審計單位與審計事項有關的檔案、資料、銀行對賬單、會計憑證、會計帳簿、會計報表及納稅申報表等;核實與借款主體相關聯的實物、有價**等資產,並取得審計證據,撰寫審計報告。
5、 按照業務工作安排,搞好審計專案資料的整理、歸檔立卷工作,及時向部長匯報工作進展情況。
6、定期對被擔保單位實施貸後動態監控,並依此擴大貸後監管範圍,幫助被擔保企業完善財務管理制度。
7、對被擔保單位作出合理風險預警分析,撰寫審計報告並及時向部長匯報。
8、完成部門及公司領導交辦的其他各項工作。
9、除正常業務外,對公司特殊業務部的同等金額業務進行審計。
第五章審計員崗位職責c
1、 遵守審計職業道德,依法審計、忠於職守、廉潔奉公、保守被審計單位的商業秘密。
2、按照公司業務風險分類,參與並負責800萬元以上——1000萬元(含1000萬元)的a類全額抵押擔保;b類部分抵押擔保企業的業務考察審計。
3、查閱被考察單位有關的內部資料、包括經營、資產、財務、管理狀況、控制制度和各項規章制度,對其執**況進行核實和評價。
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