餐飲企業會議制度

2021-06-17 18:00:08 字數 2798 閱讀 2663

4.會議主持:前廳、後廚店助。

工作匯報會議

1.出席人員:總經理、副總經理、其他高層管理人員、匯報人(一般為分店店長、部分負責人等);

2.週期:不定期,一般根據工作進度、情況舉行;

3.會議內容:工作匯報;

其他會議

1.股東大會根據企業章程規定召開。

2.董事會會議依據企業章程規定和董事會工作需要召開。

3.監事會會議依據企業章程規定和監事會工作需要召開。

4.計畫排程會

出席人員:各部部長及相關人員;

會議內容:各類計畫制定、討論、會審、批准、檢查、變更及資源排程;

5.投資決策(審議)會議

出席人員:總經理、市場開發部部長、研發部部長及相關人員

會議內容:專設對專案投資決策進行審議。

週期:不定期

會議主持:市場開發部部長

6.其他不定期不定內容會議

三、會議要求:

1.會議應根據實際工作需要召開,著眼於有效溝通、協調公司內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。

2.會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精幹、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

3.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

4.嚴格會議紀律。會議主持應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。

四、會議計畫與統籌

1.每月月底,辦公室應將下月要召開的企業級會議做出《月度會議計畫》,報總經理審批。

2.凡辦公室已列入《月度會議計畫》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,新會應提前2天完成會議提議和報批手續,並報請辦公室調整會議計畫。未經辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計畫。

3.會議安排的原則為:小會服從大會,區域性服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

4.因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

五、會議組織

1.會議組織遵照「誰主辦,誰組織」的原則

2.會議主持人須遵守以下規定:

主持人應不遲於會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

主持人一般應於會議開始後,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

3.參會人員須遵守以下規定:

應準時到會,並在《會議簽到表》上簽到;

會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

遵循會議主持人對議程控制的要求;

屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;

遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或關機,一般情況不允許接聽**,如十分緊急必須接聽,請離開會場;

做好本人的會議紀錄。

4.會議記錄。

企業各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

會議記錄應盡量採用實錄風格,確保記錄的原始性;

對會議已議決事項,應在原始記錄中括號註明「議決」字樣;

會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審核簽名;

負責會議考勤記錄,並報會議主持人核准;

做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

六、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔:

1.企業級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定,並由辦公室存檔備查;

2.各部門的會議記錄,由本部門設會議記錄員負責日常歸檔、保管,同時將乙份副本送辦公室統一歸檔備查;

3.會議記錄為企業的保密檔案,保管人員不得擅自外洩,其調閱應嚴格按照企業文件管理制度和保密制度的有關規定執行。

七、企業級會議的保密

1.與會人員要嚴格遵守保密制度,不得將會議內容、討論的有關情況向外洩露。

2.會議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3.故意洩漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

八、管理權責和處罰

1.辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

2.會議主辦部門負責會議的組織工作,並有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.遲到、早退、缺席

遲到:參會人員在會議規定召開時間內未到的,計為遲到;

早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前離開會場的,計為早退;

缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的,計為缺席。

4.處罰

無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

無正當理由缺席每次處以30元的罰款;

凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

九、附則

1.本制度由辦公室負責解釋。

2.凡本制度未明確規定的獎懲,按有關規定執行。

3.本制度由總經理辦公會審議通過,經總經理批准後生效,自頒布之日起執行。

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