車輛管理制度

總則為加強佰尚房地產營銷****（以下簡稱「佰尚公司」）車輛及駕駛員管理，維護正常車輛管理秩序，特制定本制度。

一、適用範圍

公司車輛及駕駛員。

二、新購置車輛的管理

（1）根據公司規定，經總經理批准，統一由公司辦公室負責公司新車的購置及相關手續的辦理。

（2）新購置車輛在完成相關手續後，如無特殊情況，在五個工作日內進行移交，在公司辦公室建立車輛檔案，並與公司財務部及時溝通有關稅契的定期交付。

三、車輛檔案

（1）本公司人事行政部應對車輛的基本情況建立檔案，填寫《車輛登記表》，詳細登記：車輛購置時間、發動機機號、車架號、牌照號、車型、顏色、駕駛員姓名或者使用姓名、交納保險費等情況，有關車輛的附帶資料，例如：行駛證、保險單、養路費等除需要隨車攜帶外的，均由人事行政部統一保管，不得遺失。

（2）當車輛基本情況發生變更後，《車輛登記表》的內容應及時進行調整。

四、車輛調派管理

（1）佰尚公司公務用車統一採取「派車登記制度」，由人事行政部負責日常車輛的調派及管理工作。

（2）各部門因工作需要申請用車時，須經人事行政部統一安排，駕駛員根據《派車登記表》上註明的時間、地點、公里數、加油數後方可出車。

（3）除公司領導以外的員工，未經人事行政部同意，任何人不得私自使用車輛。駕駛員必須憑《派車登記表》或人事行政部的口頭通知方可出車。

（4）凡可預見的活動用車，請在活動前1天與人事行政部預約，以便安排。

（5）如遇特殊情況無法事先填寫《派車登記表》的，需經車輛主管人員同意後方可出車，並要在出車後及時補填。

（6）員工在使用車輛時應當注意保持車輛整潔，不得在車內吸菸或者亂扔雜物。不得利用公務用車之機辦私事。

（7）車輛調派原則：

(a)正點保證財務運款用車;

(b)保證外聯用車。

（8）員工因急事需要出車，而人事行政部一時無法調派的，經人事行政部車管人員同意後，可以採取以下兩種方式處理：

（a）用車人可以乘坐公共交通工具，公司承擔往返車費。

(b)由員工自行駕駛公司公車外出,同時填寫用車登記表。

（9）用車人乘坐公共交通工具外出辦事返回後，兩個工作日內憑相關票據來人事行政部辦理報銷手續。未經公司人事行政部准許，私自乘車外出的費用，公司有權不予認可。

（10）財務部門針對乘坐公共交通工具外出的費用報銷程式，具體要求如下：

（a）各部門的出租費用交由人事行政部相關人員統一辦理報銷。

(b)報銷票據反面應詳細註明出發地、抵達地，並由各部門主管領導簽字為依據。

（11）員工因公駕駛公司車輛外出的，需具備以下條件：

（a）一年以上駕齡。

(b)公司儲存個人檔案的正式員工。

五、車輛停放

（1）除公司領導配置的專車外，每日下班後，公司所有的車輛應當駛返公司停車場停放並做好防盜措施。如遇特殊情況無法當日返回停車場的，須報人事行政部批准後，方可在外停放，但用車人對車輛安全負全部責任。

（2）除經公司領導批准給公司領導配置的專車外，公司所有車輛用車完畢後鑰匙均統一交人事行政部專人保管。

（3）節假日期間如遇特殊情況使用車輛的，應當事先經公司領導批准後方可出車，使用完畢後，應當及時駛返公司停放，並及時告之人事行政部相關負責人。

（4）未經公司領導許可嚴禁公車私用（公司領導配置的專車除外）。經批准的公車私用，原則上所有費用由用車人自行承擔。

六、車輛的長途業務

（1）員工赴外省、市公出，原則上不安排車輛。

（2）如因特殊情況確需派車前往的，須經公司領導同意後方可，同時應在《派車登記表》上註明外出期間車輛所發生的費用後方可在人事行政部辦理報銷手續。

七、車輛外借

（1）車輛對外出借時，應填寫《車輛外借登記表》報公司副總經理簽批，並在借出前、後進行檢查，將相關情況進行記錄。

（2）車輛外借時發生的違章情況應由各借車人負責處理。

八、車輛的維修

（1）公司日常使用的車輛維修和保養，需在佰尚公司指定維修站進行。如遇特殊情況無法在指定維修站進行維修的，須提前報人事行政部批准，否則公司有權不承擔該項維修費用。

（2）車輛發生故障，需要進行維修的，需通知車輛主管人員，在維修完成後持維修站出具的《車輛維修/保養記錄單》，在人事行政部備案，否則公司有權不承擔該項維修費用。

（3）公司人事行政部與維修站在進行維修費用結算時，將根據駕駛員轉回的維修單據核對，車輛主管人員需向維修站致電詢問維修情況及費用，雙方確認無誤後，方可辦理款項審批手續。

九、車輛的保養

（1）公司所有車輛的保養由人事行政部統一安排。分管駕駛員負責根據車況、車貌、行駛里程情況，定期掌握車輛保養時間，並提前向人事行政部提出保養申請。駕駛員在完成車輛保養後，持維修站的《車輛維修/保養記錄單》在人事行政部備案，否則公司有權不承擔該項保養費用。

一十、車輛的清潔

（1）車輛的清潔工作由駕駛員負責，無特殊原因任何人不得私自在外進行車輛美容。如有特殊原因應得到主管車輛人員允許後方可進行。

（2）各車輛專職駕駛人員應對各自車輛堅持每天打掃整潔服務，做好車輛服務工作。

一十一、車輛的檢查

（1）每日各車輛專職駕駛員均應當對車輛的行車狀況等逐項檢查一次。

（2）駕駛員應保持車輛清潔，出車前要堅持對車輛的各項指標，如機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等進行檢查，確保安全、準確、可靠，保障車輛處於良好狀態。

（3）車輛根據國家有關規定，由分管駕駛員負責在規定的日期，將所分管車輛開到指定監理所受檢，如逾期未受檢驗導致的罰款，由駕駛員自行承擔。

一十二、油耗的管理

（1）公司日常使用的車輛應在指定加油站統一使用油卡加油。如遇特殊情況需要使用現金加油，應提前通知人事行政部主管人員。

（2）根據油卡使用情況，由人事行政部專人或財務部專人每月定時進行充值。

（3）根據車輛的行駛里程及當月加油數量，及維修保養情況由人事行政部按月編制《車輛費用月報表》，呈報公司領導審閱。

一十三、車輛保險、養路費用

（1）車輛保險費的繳納統一由人事行政部協調公司辦公室進行辦理。

（2）各類費用的繳納情況，應及時反映在《車輛費用月報表》上。

一十四、交通違章的處理

（1）人事行政部每月對車輛違章情況進行檢查，如發現車輛違章後根據《派車登記表》記錄進行確認，具體處理方式包括：

（a）確定專職駕駛員駕駛期間發生的違章情況，由駕駛員承擔全部責任，自行處理。如有特殊情況，可申請公司酌情處理。

（b）車輛屬於外借期間發生的違章，由借車人負責，特殊情況須報佰尚公司副總經理批准後，由人事行政部負責處理。

（c）公司在職員工因公駕駛公車外出期間發生的違章，由駕駛人自行負責處理。

（2）公司日常使用的車輛的違章必須在車輛年檢前進行處理，如由於員工自身原因藉故推脫責任，遲遲不執行的，按照所違章罰款金額的2倍進行處罰。

一十五、交通事故處理

（1）駕駛員駕駛的車輛發生交通事故時，必須立即向人事行政部匯報，並在事件處理結束後，填寫《交通事故處理情況記錄表》，送人事行政部存檔備案。

（2）由交通管理部門認定屬於對方責任的交通事故，由此所造成的經濟損失全部由對方負責賠償。屬於我方責任的交通事故，如因工作原因駕車的，由直接責任人（駕駛員）承擔保險公司理賠後的不足部分。

（3）非因工作原因駕車發生交通事故的，給公司造成經濟損失的，直接責任人（駕駛員）要承擔全部賠償責任。

（4）公司嚴禁駕駛人酒後開車，因酒後駕駛造成交通事故或公車損傷，駕駛人員自行承擔所有責任和經濟損失。

一十六、專職駕駛員的管理

（1）駕駛員的紀律

駕駛員上班時間不出車，應在駕駛員休息室等候工作。如臨時有事離開，須得到人事行政部的准許。

（a）駕駛員不聽從安排，貽誤公務者，根據情節輕重酌情處理。

（b）駕駛員必須注意保密，未經允許，不得傳播領導講話內容，違者造成影響，分別給予批評教育及嚴肅處理。

（c）公司及個人用車，均需由人事行政部統一安排，如無安排駕駛員有權拒絕出車。

（d）駕駛員駕車外出期間，應遵守《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，保障車輛安全，如遇到可能違章或發生危險等情況的要求時，駕駛員有權拒絕執行。

（2）人事行政部每季度至少組織一次公司安全培訓，在冊駕駛員必須準時參加，認真學習交通安全知識。

（3）人事行政部專職駕駛員肩負著保障公司財產、員工生命安全以及維護公司正常經營秩序的責任，需敬崗愛業、講究職業道德、端正駕駛作風，倡導服務意識。

一十七、附則

1、各部門經理有責任將該檔案所要求內容對員工進行培訓和輔導，並對本部門的執**況負責。

2、本制度由公司人事行政部負責解釋。

3、本制度自下發之日起執行。

十八車輛管理**

1、派車登記表

派車登記表

2、車輛費用月報表

車輛費用和月報表（月份）

3、車輛登記表

車輛登記表

4、車輛外借登記表

車輛外借登記表

5、交通事故情況處理登記表

交通事故情況處理登記表

車輛管理制度

車輛管理制度

車輛管理制度

車輛管理制度

相關推薦