研發費用管理制度

2021-06-12 14:49:12 字數 1576 閱讀 4351

第一條為規範??公司(以下簡稱「公司」)的研發費用的預算、職稱管理,特制定本制度。

第二條公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發過程中發生的各項費用的管理按本制度執行。

第三條各部門的職責許可權:

(一) 技術研發部:按研發計畫制定並執行各項研發專案的研發預算,有效利用研發經費;

(二) 財務部:建立研發準備金制度,根據研發計畫及費用預算,提前準備資金,確保研發資金的需求,同時有效的監督研發經費的使用。

第四條研發經費的預算管理:

(一) 公司的研發過程中所產生的費用主要有以下幾大類:

1、研發過程中直接消耗的材料及輔料;

2、用於研發活動的裝置、儀器及研發場地的購置費及其折舊和維修費用;

3、研發人員的工資及各項獎金(包括在職和外聘);

4、用於研發品製樣、試產等所產生的各項費用;

5、研發成果的論證、評審、驗收、評估以及智財權申請費、註冊費、**費等費用;

6、與研發活動直接相關的費用(包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發人員培訓費、培養費、專家諮詢費、高新科技保險費等);

7、用於其它的研發費;

(二) 技術研發部在研發立項時,應同時向公司提報「研發專案資金預算」應按上述分類詳細的列明該研發專案設計的費用,「研發專案資金預算」應包括各項經費的需求時間。

(三) 對於研發過程中所需的新材料不明**的,在列預算時可以根據市場同類產品的**進行預估,允許20%的預算誤差率。

(四)「研發專案資金預算」由研發專案組編制,經研發部審核後交財務主管及公司總經理審核,並由總經理提交董事會審批,批准後的「研發專案資金預算」交財務部備案,研發部留底。

(五)財務部接到董事會批准生效的「研發專案資金預算」之後,應據此提前準備研發經費,確保按研發技術提供資金保障。

第五條研發經費支出管理:

(一)公司實行預算管理的目的是為了確保資金在計畫、可控下運作,每個研發專案的費用原則上必須在「研發專案資金預算」下進行;

(二)研發材料、裝置、儀器、場地等購置或租賃費用支出,外包與外單位合作研發的費用支出必須先進行申請,財務部接到申請後首先應該審核該項支出是否在預算範圍內,在範圍內的財務部主管有權予以通過,所申請的支出財務部應先行在對應的預算中進行扣除,費用實際發生時在於沖抵。如超出預算的財務部不予通過,並提醒研發部需要走追加預算的流程;

(三)研發人員的工資、研發裝置的折舊、場地租賃等固定費用由財務部按結算週期直接從預算中扣除;

(四)其它類別的研發費用發生之後,研發部參照公司「財務報銷制度」申請報銷,財務部據「研發費用資金預算」進行審核,支出在預算之內的,由部門主管審核,財務部總監及總經理簽字後可以報銷,預算之外的費用必須經過公司總經理簽核後才能報銷,並應進行「追加預算」;

(五)研發過程中產生出的不合格產品則要進行**處理,交由車間生產回鍋並辦理相關手續,減少研發損失,避免環境汙染。

第六條本制度未盡事宜,按有關法律、行政法規和規範性檔案及《??》的規定執行,本制度如與國家日後頒布的法律、行政法規和規範性檔案或修改後的公司章程相衝突,按國家有關法律、行政法規和規範性檔案及公司章程的規定執行,並及時修訂本制度報董事會審議通過。

第七條本制度由公司董事會負責解釋和修訂。

第八條本制度經公司董事會審議批准後實施。

研發費用核算管理制度

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