1．目的
為了進一步規範公司車輛管理，使車輛排程統一化，更合理、高效、安全地使用車輛，提高車輛的使用效率，降低車輛消耗。現根據公司實際情況，特制訂本制度。
2．適用範圍: 本制度適用於公司所有公務車輛及其他可排程用於公司公務的車輛。
3．職責
3.1部門經理負責對本部門用車的審核批准。
3.2行政部行政經理負責對用車進行批准及用車的調配。
3.3總經理或總經理助理可直接審批調派車輛。
3.4司機負責對所負責車輛的使用與保管維護。
3.5行政部負責收回和審核用車申請單、行車記錄、駕駛記錄等所有的車輛管理執行過程檔案，並定期上交公司檔案庫儲存。
3.6行政部負責對相關費用報銷進行初審，由行政經理審核確認，財務部負責對相關費用報銷進行終審，並由財務經理簽字確認方可報銷。
4．管理細則
4.1車輛使用用途方面：
4.1.1車輛的具體使用分配辦法詳見本規定的附件二。
4.1.2車輛的使用，按照附件二所示的每個車輛的不同功能優先保證用車後，其他各部門可調車使用。特殊情況須申請批准後方可使用。
4.2用車審核流程：
4.2.1因公司業務使用車輛時，須提前填寫《用車申請單》，經部門主管領導審核批准後，交行政部行政經理審批方可統一調配車輛。
4.2.2節假日或上班時間外車輛的使用及私事用車的，須書面或**呈請總經理核准後，方可調派，但第二天必須補交《用車申請單》，並由總經理在「行車記錄表」的「備註」欄簽字確認。
4.3出車
4.3.1司機須愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養，檢查車輛油料、有效證件、水位等
情況，並詳細填寫《車輛檢查記錄表》，保證車輛隨時處於良好狀態及行車安全。
4.3.2行政部根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車後，行政部應在《用車申請單》上簽字，並將《用車申請單》交出車的司機。
4.3.3司機接到《用車申請單》後，按時隨用車人出車。
4.3.4每次出車前，應認真詳細地填寫《行車記錄表》，核對內容，應將駕駛人員、用車功能、實際出車時間和起始公里等內容準確填寫，並得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄髒、丟失。
4.3.5車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛人員負全部的責任。
4.3.6因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛人員承擔所有責任。
4.3.7車輛須保持乾淨整潔，每次使用車後，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回後，應停放在固定停車場，並將車門鎖妥，填好《行車記錄表》。
4.3.8出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》，並交回行政部行政經理或者行政部經理授權的其他人員，同時上交車輛鑰匙，並在《車輛鑰匙交接記錄表》上進行登記；行政部經理負責對《行車記錄表》各項內容予以審查，並於每週將此表彙總上交公司統一的檔案庫。
如《行車記錄表》資料不全、不實，公司將對相關人員予以處罰。
4.4車輛維修及保養
4.4.1公司車輛統一由行政部保管,並詳細登記所保管車輛的資料完整填寫《車輛資料登記表》歸檔管理；出車途中車輛均由司機負責保管。
4.4.2車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續，保險事故的索賠由行政部負責,並由公司安排的司機協助辦理。
4.4.3車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續，所造成的一切責任和罰款，由行政部負責。
4.4.4車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，由公司統一歸檔保管，不得遺失。
4.4.5車輛損壞，須填好《車輛維修申請單》，說明損壞原因和損壞程度，經行政部同意，方能到定點專業修理廠進行維修，如需大修時須請示總經理同意方可進行。
如果屬人為損壞，由導致損壞的人員承擔相關費用。
4.4.6車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件並事先談好**，並將詳細情況在《車輛維修申請單》註明。
維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發現問題及時向修理廠提出。沒有得到審批而更換的零部件，零部件的費用由當事人負責。
4.5對司機要求和考核制度
4.5.1司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性。
4.5.2司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數和返回公里數，允許的誤差不超過2km, 如發現多填或少填的里程數超過2km，則按多填少填的公里數，每公里罰款20元處以罰款
4.5.3車輛造成交通事故後，經交警判決不是我方司機的主要責任時，扣發當月工資的5%，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任。
4.5.4司機在出車途中，不得用車辦理私事，一旦發現上述情況，公司將嚴肅處理。
4.5.5司機要不斷提高服務質量，熟悉行車路線，保證公司正常業務用車並降低車輛的費用。
4.5.6司機要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態。
4.5.7節約用油，降低消耗。
司機要控制空調的使用，規定冬季用車時不開空調，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不准在車上開空調，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，並實行節約獎勵、浪費罰款的規定。
5．車輛費用報銷規定
5.1 行政部須嚴格按照《用車申請單》《用車單》及《行車記錄表》進行審核，確認是否可以報銷行車費用，超出這些單據之外的里程數費用不予報銷，如果超出過多，公司將根據情節予以罰款。
5.2.行政部和財務部要確認這些**的正確性，對於確實使用於公務，且有相關領導簽字的費用才給予報銷，否則費用自理。
5.3如果行政部和財務部把關不嚴，造成虛報費用，在查清責任人後，由責任人承擔主要責任，支付所有相關費用，情節嚴重者給予處罰；行政部和財務部則承擔失察責任，如果無法查出責任人，則由行政部經理和財務部經理承擔相關責任。
5.4總經理或總經理助理應定期和不定期檢查費用報銷情況。
6．其它
6.1行政部將定期抽查車輛的停放情況，如發現車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場，按照規定對車輛指派司機處罰。
6.2私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對於因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負；
7.本管理制度自簽發公布之日實施，希各部門、各相關員工自覺嚴格遵守本制度的相關規定。
8. 附件及所用到的**：
一、用車流程圖
流程圖責任部門表單備註
需用車的人 《用車申請單用車人應根據實際情況填寫用車事由、時間
申請部門經理 《用車申請單》 本部門經理審批
公司正常用行政部審批用車申請單審批即可，私事用車需由總經理批准
行政部 《用車申請單》 行政部合理安排調配補單
用車申請單》 司機詳細檢查車輛狀況，
司機 《行車記錄表》 詳細記錄行程時間及公里數
司機 《用車記錄表根據用車單詳細填寫
行政部費用報銷單
財務部二.、車輛的具體使用分配辦法
1、2、
3、4、
三.、《用車申請單》
申請日期： 年月日
四、《行車記錄表》編號
車輛管理制度
陝西增榮 集團 工貿 第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行...
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