一、 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，完善印鑑管理與使用制度，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度
二、適用範圍
本制度適用於公司總部及分公司、專案部。
三、印章管理職責
（一）、行政部作為公司印章管理的職能機構，負責全面管理所屬各公司印章的管理工作，對所屬各公司印章管理進行監督、指導、檢查、考核。
（二）、所屬各公司（專案部）下設印章管理專員（建議行政專員兼任），具體負責印章用印審核、登記、使用的管理。
四、公司印章的刻製和啟用
（一）、印章的刻製
1、公司印章的刻製均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人事部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻製手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
3、公司公章、合同章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印章（簽字章）、專案章統一歸行政部刻製。因銀行預留印鑑的需要，可另刻製一枚法定代表人印章，留印模在財務部。
4、所屬各公司刻製公司合同章、財務專用章、銀行預留印鑑私章，暫由公司報行政部按規定統一記刻製，並留印模。
5、公司合同章、財務專用章等所有印章因公司名稱變更或長期使用自然損壞，需另行刻製印章的，應報經總部行政人事部審批同意後，方可刻製。同時提前十個工作日知會公司相關業務部門，按本管理辦法的相關規定，並填寫《印章制（換）發申請表》，做好變更、留印模、留證明等準備工作。
（二）、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
五、印章的保管、交接和停用
（一）、公司各類印章必須有專人保管
1、公司合同專用公章暫由市設計院集團公司專人管理。
2、公司公章、設計章、法人章印章及簽字章由行政部指定專人保管；財務專用章、發票專用章、法人章（銀行印鑑）、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門專案部印章由專案經理指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政部綜合備案。
2、印章領用需做好登記，包括印章名稱、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印章外帶申請單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。
印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
（二）、印章保管必須安全可靠，加鎖儲存，不可私自委託他人代管。
（三）、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。
（五）、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，宣告作廢。
（六）、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送總部行政人事部或子公司相關部門封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章使用
（一）、使用範圍
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬業主單位簽定主合同的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章；
5、凡需加蓋法定代表人私章的用法定代表人私章。
（二）、使用程式
1、公司材料人工費合同、專案協議、授權書、承諾書等涉及到公司經濟及工程質量安全重要檔案，用印都須按標準程式，即先經部門經理審核、公司分管領導批准，填寫《印章使用申請單》後方可用印，同時需將用印檔案的影印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類檔案須報印章管理部門備案。
4、工程專案圖紙及資料必須經專案經理或技術負責、設計師按資料規定簽字審核。
（三）、本著分級授權審批的原則，公章、法人印章（簽字章）、設計章審批流程規定如下：
1、行政人事類及流程
2、市場經營類及流程
3、工程類及流程
4、財務類流程
6、以上資料未涉及到的均按標準程式審批，如有以上資料內容部門經理審批出現疑異的，同樣按標準程式審批，若以上檔案型別或流程如有變更，另行通知。
7、公司專案部印章規定：
（1）各專案部章由專案負責人提出申請，報公司領導審批，由行政部統一刻製。
（2）專案印章的使用範圍：僅限於與本工程建設方及相關業務部門之間的聯絡、證明資料（如工程設計、技術變更、來往簽單等）。工程各類經濟合同、協議無效，必須在公司蓋章。
（3）一般性資料由專案負責人審批，重大問題由專案經理請示公司分管領導後方可蓋章。
（4）專案部印章由專案負責人領用，指定專人登記管理，應按規定進行用印審批登記，工程完工15日內印章、印章登記冊、用印的工程技術資料交回公司行政部或質管部存檔。
（4）不在規定時間交回印章及登記表的專案部處1000-10000元罰款。
七、 違紀處理
（一）、違反規定用印，相關責任人處以100-2000元的罰款，並追究相關經濟和安全損失，情節嚴重的追究相關法律責任；
（二）、違反規定私刻印章（包括公章，法人章、專案章等），相關責任人處以1000-100000元罰款，並追究相關經濟和安全損失，情節嚴重的報送公安機關追究相關法律責任。
並保管專員應將《印章使用簽批單》儲存好，每年年底底交相關行政人事部門彙總存檔。
八、 其他
（一）、本制度的解釋權歸公司的行政部所有
（二）、本制度從公布之日起開始實施。
附件：1.《印章使用申請單》
2.《印章外帶申請單》
3.《印章制（換）發申請表》
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