安徽豐原生物化學股份****
為保證公司檔案及時、準確、安全、高效流轉，使文書管理工作規範化、制度化、科學化，特制訂本制度。本制度適用於各利潤中心、部門。
一、文書員工作職責
（一）負責領取（簽收）外部（行政保障部秘書處）印發給本部門的各類檔案（紙質、電子版）資料以及需本部門閱辦的上級來文，呈送本部門負責人閱批，並按本部門負責人批示意見進行辦理，及時向行政保障部秘書處反饋有關辦理情況及結果。
（二）負責本部門上報公司領導批閱檔案的呈送及清退工作。
（三）妥善保管涉密檔案以及需本部門閱辦的上級來文原件，並按要求及時退還主辦單位。
（四）收集、整理、保管本部門各類有價值的檔案資料。
（五）負責本部門與行政保障部秘書處之間有關工作的溝
通並按部門領導要求提供相關資料資訊等。
（六）負責本部門內部檔案的統一編號；領導批閱檔案的登記、存檔、保管工作。
（七）按檔案工作要求，負責把重要性檔案整理移交公司檔案室。
-1-（八）對上級下達的各項工作，如上報資料、通知會議等，負責通知、督辦、結果反饋等。
（九）負責指導本部門其他工作人員的文書工作。
二、文書員工作標準
（一）認真保管檔案，嚴格按照批示意見掌握閱辦範圍，並做到涉密檔案不外傳、不丟失、不損壞。
（二）保證檔案及時、快速地流轉。在收到行政保障部秘書處通知後應在半個工作日內領取、簽收檔案（急件急辦）。
（三）在行政保障部秘書處要求的規定時間內，應將所需資料資訊以規定方式準確地報送行政保障部秘書處。
三、文書員崗位基本標準
（一）熟悉企業組織架構等基本情況。
（二）工作性質為不經常出差。
（三）工作認真、負責、細緻。
（四）保密意識好。
（五）熟悉計算機操作、辦公軟體使用。
四、文書員工作注意事項
（一）為保證檔案的真實性，各單位文書員不得用影印件找領導簽字（特殊情況除外）。
（二）各單位內部籤報紙檔案都要按順序編號，不能空號或重號。
（三）格式不正確或未按要求上報的內部檔案，給予退回
重辦（接收部門提出退回意見）。
（四）流轉批示不完整的檔案，各單位文書員可不予接
收辦理並提出不辦理由。
（五）各單位文書員變更需經部門領導簽字後方可生效。
本制度自下發之日起試行。
辦公秩序規範管理制度0907
第一條工作規定 1 工作時間每位員工必須講普通話。見到領導要主動打招呼，員工相互之間宜稱職務 老師或姓名，不得有其他稱謂。2 員工上班時間穿著應整齊大方，乾淨利落，不得穿短褲 拖鞋 背心。上班前不准飲酒。公司有重要活動時，男士應著西裝 領帶，女士應著正裝，化淡妝 樸素 高雅 大方。3 辦公室內保持清...
文書管理制度
1.總則 為使檔案管理工作制度化 規範化 科學化，提高辦文整度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指恨作用，根據公文的有關規定，結合我公司實際，特制定本制度。2.分類 2.1外來檔案 公文 命令 指令 決議 指示 通知 通報 報告 請示 批覆 涵 會議紀要 電報 傳真 信件等等 2.2本部制發檔案...
文書管理制度
文書管理規則 總則 第一條目的 為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質及效率，特訂定本規則。第二條範圍 本規則所稱文書管理，指總管理處各部 室 中心或各公司 含事業部 業務執行部門 與外界來往的文書 包括電報 及關係企業 含公司內容 各部門間來往文書 包含簽呈 自收 發 文至歸檔全部過程之辦理與控...