售後維修規章制度

2021-06-09 19:06:31 字數 4957 閱讀 2431

售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關係到本公司產品的質量、完整性,更關係到客戶能否得到真正的、完全的滿意。

售後服務工作的內容。

1、 整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,資訊部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案。客戶有關情況包括:客戶名稱、位址、**、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護專案,保養週期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

2、 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

3、與客戶進行**、信函聯絡,開展跟蹤服務

服務顧問通過**聯絡,讓客戶得到以下服務:

詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

告之相關的汽車運用知識和注意事項;

諮詢服務;

走訪客戶

(三)售後服務工作規定

1、售後服務工作由主管指定專門人員——跟蹤負責完成。

2、跟蹤資訊人員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談諮詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。

4、跟蹤資訊人員在客戶接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一周內,應主動**聯絡客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。**交談時、資訊人員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。

能當面或當時答覆的應盡量答覆;不能當面或當時答覆的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶乙個滿意的答覆。

5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的**聯絡。**內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重複,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

7、每一次跟蹤服務**,包括客戶打入本公司的諮詢**或投訴**、經辦回訪員都要做好**記錄,登記入錶(附後),並將**記錄存於檔案,將**登記表歸檔儲存。

8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答覆函都要登記入錶(附後),並歸檔儲存。

(四)指定跟蹤資訊人員不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時**工作。

(五)主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由主管提出小結或總結書面報告;並存檔儲存。

(六)本制度使用以下四張**:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務**記錄表」、「跟蹤服務**登記表」、「跟蹤服務信函登記表」。

(七)使用過的破布棉紗等物應放在指定的地點,並定期清除,防止自燃。

業務接待工作程式

業務接待工作內容:

1、業務廳接待前來公司送修的客戶

2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;**,決定是否進廠,或預約維修或診斷**;送客戶離廠

3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續

4、維修期間,維修增項意見徵詢與處理:徵詢客戶意見、與車間交換工作意見

5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品

6、通知客戶接車,準備客戶接車資料

7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠

8、對客戶跟蹤服務

安全操作制度

一、開始工作前,必須將工作場地及通道上不必要的雜物清除掉,以免妨礙工作。

二、工作前應檢查工具裝置是否完好、可靠。

五、在車上或車下作業時,要注意同時工作的其他工種,協調作業,並小心防止機件或泥砂掉下造**身事故。

砂輪機安全使用規程

一、應有專人保管,負責經常清掃、潤滑、校正工作,保持機器正常運轉。

二、更換砂輪時要認真檢查砂輪有無裂紋,兩側壓板要大小一致,墊上0.5mm的紙墊,用適合的板手擰緊螺母。禁止敲打或擰得過緊。

三、新砂輪安裝後,必須執行10分鐘,此時砂輪正面不准站人。

四、墊刀架必須堅固,與砂輪的間隙不得大於3mm。

五、墊刀架應裝安全護罩。

六、開動砂輪機後,應待轉速穩定後才能進行磨削。

七、工作時應戴防護眼鏡,且站立在砂輪側方,用力不要過猛。

八、嚴禁兩人同時在乙個砂輪片上磨削。

九、當沒有指示專門作側面磨削時,禁止在砂輪側面磨用。

十、失圓的砂輪應及時修正。

十一、使用砂輪機晨,不准用棉紗或布包紮工件。

十二、砂輪機應設吸塵排風裝置。

十三、不准把軟性物品如銅、鋁、錫等放在砂輪機上打磨。

過重過大的工件不准在固定砂輪機上進行磨削,以免碰裂砂輪造成事故。

公升降器管理制度

一、該公升降器主要用於發動機的吊裝等。

二、嚴格執行操作規程。嚴禁違章作業。

三、該裝置負責人 (單月) (雙月),負責日常管理、維護保養。

四、經常保持裝置的清潔衛生。

五、經常檢查各聯接處螺釘是事鬆動,上作是否正常,發現異常,立即向主管負責人匯報,檢修合格後方可使用。

六、基他工班若用該公升降器,必須經該有負責人同意後,經檢查無誤後才能使用,但使用完畢必須親自交給當月負責人。

七、每天、每次使用完畢,必須將該裝置打整乾淨,歸位到發動機車間,嚴禁亂丟亂放。

八、凡違反以上條款之一者每次罰款10元。

公升降器操作規程

一、該公升降器主要是用來吊裝發動機等,適用吊裝物品的重量為0.5—2.0噸。

二、吊裝重物前應檢查各部分連線處是否良好,公升、降動作是否正常,否則禁止使用。

三、根據吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調整到合理位置,並堅固四支支撐腿的緊固緊釘。

四、根據吊裝重物的重量,合理選擇吊重檔位。(0.5t;0.75t;1.5t;2t),嚴禁起吊超過該檔位承重的重物。

五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩。

六、吊裝物體時,公升降動作要慢,不得大起大落。

七、吊裝過程中要移動機械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動該機械,移動時要慢、要穩。

八、不能長時間將重物吊在公升降機上,最長不和超過半小時。

機修班職責

一、負責所在廠區的機具裝置的維修、整修、項修、安裝等工作任務,確保裝置的正常執行。

二、遵守安全操作規程,主動積極地配合各車間、部門的工作。作到急生產所急,想生產所想。

三、各項機修工作中的工單、記錄應認真填寫,按時上報。

四、遵守廠規制度,搞好文明生產,安全生產,對違反操作規程的行為和現象有權制止。

五、搞好班內的技術練兵工作,提高技術素質,縮短故障停機時間,保證裝置完好率達到要求。

機修鉗工職責

一、在班長的領導下,按時完成上級下達的當月生產裝置的維修計畫,保養計畫。

二、各機具裝置的維修和保養完成的工時應準確填寫。

三、各類裝置維修和保養的精度和技術狀況的資料應正確填寫,及時歸集上**長。

四、各裝置的維修保養必須認真執行有關規定,不能更改該裝置的原設計,如需更改時,應寫出可行性意見上報上級,經批准同意後方能進行。

五、努力學習機修技術,提高文化素質、技術素質、思想素質,對不按操作規程工作的裝置操作工有權制止。

六、嚴格按機修鉗工操作規程工作,搞好安全生產和文明生產,並應在工作中積極地提出各種合理化建議。

電工班職責

一、在裝置動力處的領導下,負責所在廠區的電力執行、電器維修、電器安裝工作,確保生產、生活過程中的電器、線路、裝置的正常執行。

二、嚴格執行電工安全操作規程、廠安全操作規程、工藝規程和技術標準。

三、各項電工配合工作應積極主動,對不正確使用電器的行為和現象有權制止。

四、作業中樹立安全第一的思想,搞好要害部門的防火工作,作到文明生產。

五、各項維修工單填寫清楚、準確,各項電工值班記錄和現場記錄完整無誤。

電工職責

一、在班長的領導下,按照完成當月裝置電器維修保養計畫。

二、工作中嚴格按照電工安全操作規程工作,對不安全的行為有權制止和向上級反映,對用電安全隱患有義務及時上報。

三、各種維修資料正確填寫,各種值班、交**記錄填寫認真及時。

四、努力學習,提高技術素質和思想素質,積極向上提出合理化建議。

五、遵守廠規制度,遵守國家政策法令。

汽車維修進廠檢驗制度

一、汽車的進廠檢驗由專職的報修資訊人員負責,必要時可由專職技術員配合;

二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報修手續,進行進廠檢驗;

三、根據報修的內容,按交通部頒發的〈〈汽車運輸業車輛技術管理規定〉〉的規定確定汽車維修級別;

四、進廠檢驗一般採用詢問,實地察看,儀器檢測和路試的方法進行,以核實報修專案和維修級別;

五、報修業務人員應認真詳細填寫報修單;不得有遺漏,對不明確的地方應詢問清楚,力求不漏報,不錯報維修專案;

六、對維修期較長的車輛,可能遺失的附件,應填寫交接清單,其附件應拆卸妥善保管;

七、汽車維修報修單和附件交接清單,報修使用者應在上面簽字認可並各交乙份給使用者備查;

八、報修業務人員應有良好的服務態度,認真聽取使用者的意見,不斷定改進服務質量;

汽車維修出廠檢驗制度

一、汽車維修出廠檢驗由廠專職質量檢驗員負責,在廠長領導下工作,負責汽車維修的竣工出廠檢驗和返修車的檢驗;

二、汽車維修出廠檢驗,應根據報修單所列的維修專案,根據有關標準,逐項進行檢驗,視情況可以使用檢測裝置,儀器或路試檢驗並作好檢驗記錄,經檢驗合格的汽車,簽發合格證;

三、出廠檢驗員負責收集彙總原始記錄,經整理後填寫技術資料,卡片提供使用者作技術檔案存查,原始記錄應儲存三年;

四、汽車出廠時,會同使用者進行驗收,並回答使用者的問題,同時向使用者提供使用注意事項,對檢驗中發現的問題應及時進行安排修理;

五、凡出廠汽車經使用者檢查驗收後,在報修單上簽字認可,完結結費後,方能接車出廠;

六、對返修汽車應先核實出廠的日期和維修專案,屬維修範圍在保修期內的質量問題,填寫返修單及時修理,返修中發生的材料問題及費用,根據實際情況同使用者協商處理,不屬維修質量部分,應向使用者解釋清楚,凡願在本廠修理的,也應及時安排修理,一切費用由使用者負責;

七、使用者對汽車維修質量問題的來信,應及時做出適當的處理,並填寫質量記錄冊,使用者來信應妥善儲存;

售後部規章制度

為了提高售後部質量和速度,提高售後部每位員工的職業道德和素質。特作以下幾點規定 一 前台人員必須準確無誤的將客戶的售後機 配機等接到及時的回訪給客戶,故障 修或換 數量的確認,在沒有異議的情況下才按照程式移交給對接人員和工程師。若在移交中誰出了差錯,誰負責任,如時間問題 修機 就給客戶換成新機,補差...

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江蘇雲通機電售後管理規定 一.總則 提高服務品質,提公升產品質量,讓顧客滿意。發現問題解決問題,杜絕同類問題重 生,影響企業發展。鞏固和客戶友好關係。1.制定目的 及時有效響應不良品的處理方案。減少客戶對公司的負面影響。2.適用範圍 雲通機電加工鈑金,焊接,機加工,雷射,元件等為客戶定製的產品。3....

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