1.0目的
規範用車制度
2.0適用範圍
各部門用車、賓客租車
3.0職責
3.1 用車部門嚴格按照用車程式用車
3.2 禮賓部負責出租用車有關手續
3.3 車隊隊長確認出車有關事宜
3.4 司機完成出車任務
4.0工作規範
4.1日常用車
4.1.1申請
4.1.1.1用車部門填寫內部用車單，經部門經理審核、簽字。
4.1.1.2將用車單交車隊，車隊隊長根據需要和車輛排程情況派車。
4.1.1.3 車隊長每天下午下班前，需複核未完成的用車預訂單。
4.1.2長途車輛使用原則
4.1.2.1凡出市區車輛，一般應提前兩天申報，以便行政車隊統一編制長途用車計畫，提高車輛使用率。
4.1.2.2凡屬部門的非業務性長途用車（如部門組織的外出活動），需由主管的副總經理以上領導簽名批准。
4.1.3市內用車原則
4.1.3.1一般每日上午9：00前，各部門將行政用車請批表送車隊彙總。
4.1.3.2凡屬部門正常用車（如每週、每月例行用車），應提前一天辦理審批手續後，將用車單報行政車隊隊長。
4.1.3.3小車主要供總經理室、酒店重要客人及上級領導等使用。部門公務用車，一般安排麵包車、工具車及規定車輛。
4.1.3.4本著節約的原則，凡在本市範圍內路途較近（大約五公里範圍內）、時間允許又不需載貨的，一般不派車。
4.1.4憑用車單派車
4.1.4.1一般情況下，必須憑行政用車請批表向車隊隊長申請派車。
4.1.4.2遇特殊情況，由總經理辦公室**通知，可先出車，但事後須及時補交行政用車請批表。
4.1.4.3只剩一部小車時，若需動用，必須經總經理辦公室（副）主任同意。
4.1.4.4未經批准，禁止私下找司機出車。一經發現私自出車現象，用車人必須按酒店計程車費標準付費，同時扣罰司機10-20分的崗位補貼。
4.2應急用車
4.2.1當車隊隊長不在，值班司機接到酒店有關部門的緊急用車**時，要詳細詢問乘車人的姓名、乘車時間、地點、目的地，需先在車隊車輛安排板（白板）上註明去向，然後執行任務。
4.2.2出車回隊後要在出車記錄單上填寫回店時間、起止地點、行駛里程，並通知用車單位補交派車單。
4.2.3完成特殊任務（如送病號去醫院緊急搶救或工程救險等）回隊後，要向車隊隊長口頭匯報事情的緣由。
4.3出租用車
4.3.1前廳部人員、公關銷售部銷售人員、預訂人員或其他人員接到客人訂車的要求時，需了解客人姓名、人數、用車日期、起止時間、車型、用車起止地點、航班號、起飛港、目的港及起飛或落地時間。
並按總辦發出的租車**規定**。如屬於客人免費用車，需經主管總經理審批。
4.3.2客人同意**後，即與車隊聯絡，車隊視用車時間、車輛情況予以安排確認，並在車輛安排板（白板）的備註上記錄。如果馬上收到《賓客交通費憑單》，可省卻在備註上記錄。
4.3.3車隊確認後，即由聯絡人（前廳部或銷售部人員）落實預訂，為賓客辦理租車的有關手續並填寫《賓客交通費憑單》（含客人免費用車的預訂），交車隊，由車隊隊長安排司機、車輛。
4.3.4車隊隊長根據憑單和車輛安排及時和明確地通知司機做好出車準備，同時在派車本上登記。
4.3.5司機應在預計飛機降落、火車到站、輪船停泊時間前10分鐘到達等候。
原則上由禮賓部負責接客人，如未安排禮賓員同往，司機應負責接客任務。如遇所**次的旅客全部出站/港仍未接到訂車客人，應先與機場、車站、碼頭詢問處聯絡確認，又無接到酒店更改班次的通知，方可返回酒店。然後將有關情況報告車隊隊長和大堂副理。
4.3.6司機送機應於預定時間前5分鐘在預定地點（一般為酒店正門）等候。
4.3.7將客人接到酒店時，在沒有禮賓員帶車的情況下，司機負責通知前台接待員或大堂副理客人到達情況後方可結束租車任務。
4.3.8車隊隊長負責每天檢查車輛安排板（白板）視具體情況及時間聯絡人落實尚未有《賓客交通憑單》的預訂，以防遺留。
4.3.9特殊情況下需租用外面的車輛須先經車隊隊長同意。
5.0支援性記錄
《行政用車請批表》
《賓客交通費憑單》
醫院行政公務用車管理制度
一 用車管理 1 醫院所有車輛，凡涉及執行公務用車的，均由院辦公定統一管理。2 公務用車實行申請制度。用車人必須填寫 派車申請單 經辦公室統一批准後方可使用車輛，外出超過一天或者長途，須經院長審批。3 院領導班子為用車責任人，科室用車須向分管領導匯報經批准後方可用車。4 司機憑填寫完整的 派車申請單...
2行政公文管理制度
第一條為使公文處理工作規範化 制度化 科學化，提高公文質量和辦文效率，結合本所實際制定本制度。第二條公文是有法定效力和規範體式的公務文書，是進行行政管理的重要工具。公文處理指公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是 精簡 高效的原則，嚴格執行國家保...
10 行政部管理制度
制度彙編 二oo三年一月 目錄第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳真管理制...