貴陽中醫學院三源藥業有限責任公司
藥品生產質量管理檔案
類別:管理標準編號:zy-09-ms-007-1
部門:銷售部頁碼:共3頁,第1頁
成品收回管理制度
制定年月日
審核年月日
批准年月日
生效日期年月日
頒發部門頒發數量份
分發部門:下列部門擁有並執行本標準(√)
質量部( ) 生產部物資**部( )
工程部( ) 銷售部行政部( )
一、 目的:建立我廠產品收回管理規程。
二、 適用範圍:適用於所有產品收回的工作管理。
三、 責任者:營銷員、銷售部發貨管理員、銷售經理。
四、 內容:
1. 產品收回是指:
1.1. 產品在銷售與使用的全過程中發現有缺陷時,本廠所採取的收回措施。
1.2. 產品發出後,因我廠需調整產品包裝、規格、市場結構等等,本廠所採取的收回措施。
1.3. 產品發出後,應國家相關部門檔案要求,本廠所採取的收回措施。
2. 產品缺陷專案:
2.1. 直接影響患者的生命或健康。
2.2. 產品無法產生預期的療效,但不具有2.1.項危險。
2.3. 產品不符合國家質量標準的要求,但不具有任何醫療危險。
2.4. 產品不符合企業內控標準要求,但符合國家質量標準要求,且能產生預期的療效。
3. 收回層次:
3.1. 第一層次(2.1.、2.2.項):到每一位費者(患者)中去收回,到經銷單位(醫藥公司)、銷售單位(藥店)、使用單位(醫院、診所)中去收回。
3.2. 第二層次(2.3.項):到銷售網路中每一環節中去收回。
3.3. 第三層次(2.4.項):到銷售網路中的某些特定環節中去收回。
3.4. 其他:1.2、1.3項的收回層次應視情況而定。
4. 根據召回的時間性要求,可分為緊急召回和正常收回。
4.1. 因產品質量原因收回,必須為緊急收回。
4.2. 因產品非質量原因收回,可為正常收回,時間上可適當緩和。
5. 收回程式:
5.1. 質量部根據銷售部收到的投訴或資訊的嚴重情況進行判斷。
5.2. 若為非質量原因,由銷售部安排收回層次及程式。
5.3. 若為一般投訴,則按《a類使用者投訴處理操作規程》進行處理。
5.4. 若情況嚴重,應立即報告藥廠總經理,組織質量部、銷售部
進行磋商,並做出決定。
5.5. 若需要進行收回,應由銷售部負責首先調查本批產品的銷售情
況,確定收回產品範圍(品名、規格、批號、數量等),最後經質量部認可。
5.6. 確定是緊急收回還是正常收回。按3項進行判斷。
5.7. 制訂收回措施:
5.7.1. 凍結相關批次的庫存產品,禁止出廠銷售。
藥品召回管理制度
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