配件管理制度

2021-06-08 13:50:17 字數 2389 閱讀 8369

為了配合完成公司制定的目標,我們對2023年配件管理工作充滿信心,精減積壓庫存,預防呆滯料的發生,及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩或積壓做處理,從而來調整庫存配件結構合理化。

配件料賬準確率達到98%,我們能夠有效的根據電腦更加快捷查詢庫存配件數量,**位置等,可以準確快速的得到服務,提高了工作效率。

配件存貨周轉率達到每年3.5次,使配件的庫存成本能夠控制在乙個合理的範圍內,可以更加有效的預防呆滯料的發生。

配件滿足率達到95%,以此來確保配件**的最大化,降低或避免斷貨的發生,從而來提高使用者滿意度。

為了達到上述目標,必須做好以下幾個方面的工作:

1、做好迴圈盤點工作,庫房人員要對自己負責區域配件進行定期盤點,並由財務人員進行抽盤,並要填寫抽盤控制單。機修人員借用配件一定進行記錄,以此來確定賬料的準確度。

2、根據配件歷史銷售資料和a、b、c分析法對庫存內配件進行a、b、c分類,製出乙個合理安全的庫存量,對於a類配件要設定半個月的安全庫存量,b類設定乙個月的安全庫存量,c類、d類配件根據需求自行調整庫存量,對於新增車型配件定義為c類配件進行配件的訂購。

3、處理積壓庫存配件,每個月要列出積壓配件觀察表,並要和鄰近服務站保持聯絡,讓各鄰近服務站幫助消化積壓的呆滯件,以達到消化庫存呆滯料,使資金能夠有效的周轉。

定期召開配件工作會議:可以更好的完成配件工作,在會議上發表個人看法,把工作中出現難以解決的問題加以解決,是乙個很好的交流平台。

資訊分析:有效的分析營業單位的配件資訊,建立乙個能和各營業單位共享的資訊平台,交流配件工作的各各方面問題,做到資訊的傳遞。

配件管理站的內部組織結構圖:

1、配件日常訂/發貨流程:

1) 配件**是由中心店配件計畫專員根據配件的歷史需求情況、**情況、庫存情況做出對下一次常規訂貨需求的**;

2) 訂貨計畫是由中心店配件計畫專員按照標準訂貨週期編制的配件需求計畫(訂單)。該訂單用於向sgmw訂購配件,該訂單的品種和數量具有約束性;

3) 中心店配件計畫專員負責制定各類維修配件的配件**和訂貨計畫;

4) 配件計畫專員根據以下資訊制定各類維修配件的訂貨**和訂貨計畫:需訂庫存零件清單、零件庫存數量、歷史銷量、零件安全庫存數、零件在途數量;

5) 確定訂單數量:訂購數=**量+期末庫存量(安全存量)+在途數-期初庫存量;

6) 配件的分類:中心店可以根據本中心配件的月初庫存情況進行分類。一般可分為三類:快流件(a類)、中流件(b類)、慢流件(c類);

a類一般是常用易損易耗配件,維修用量大、換件頻率高、庫存周轉快、擁護廣泛、購買力穩定,是經營的重點品種,對這一類配件,一定要有較固定的進貨渠道,訂貨批量較大、庫存比例較高,在任何情況下,都不能斷檔脫銷。在倉庫管理上,對a類配件應採取重點措施,進行重點管理,選擇最優進貨批量,盡量縮短進貨間隔,做到快進快出,加速周轉;

b類只進行一般管理,管理措施主要是做到進銷平衡,避免積壓;

c類一般是按客戶需求予以訂購。

2、 配件倉儲管理:

二、 基本原則:

配件管理應遵守先進先出的原則,以保證配件周轉處於良性迴圈;

配件的存放系統科學明了,每個配件的配件號明確,便於能很快地找到存放的配件。

2) 配件接收:

配件接收工作由配件計畫專員負責;

配件接收前,配件計畫專員應根據到貨通知單預先安排好收貨用的鏟車等裝卸工具及卸貨場地,做好收貨準備工作;

配件計畫專員應事先安排好足夠的收貨人員。

3) 貨物驗收:

配件計畫專員應根據sgmw的相關規定來負責收貨檢驗工作;

配件計畫專員在收貨結束後應完成貨運單的簽收工作,並填寫完整貨運回執單。

4) 開箱檢驗:

配件計畫專員負責並組織到貨配件的開箱檢驗工作;

配件計畫專員應根據事先收到的《裝箱單》仔細核對清點配件,並做好統計登入工作。

5) 配件入庫:

配件入庫由配件計畫專員負責完成;

每次到貨清點完後及時將配件存放到規定的庫位;

將上好架的零件資訊及時輸入計算機。

6) 配件索賠:

配件索賠工作由配件計畫專員負責完成;

配件計畫專員在貨物驗收、開箱檢驗過程中發現破損、少發、多發、錯發等問題,按sgmw配件索賠處理相關規定的操作標準進行解決;

配件計畫專員應保管好索賠零件,設立專門的索賠零件堆放區域,並及時將需索賠零件運回sgmw。

7) 配貨:

配件計畫專員負責並組織人員配貨;

配貨人員必須熟悉倉庫庫位分布,迅速地按配件號從正確的庫位上取得正確配件。

8) 發料:

配件計畫專員發料前必須再次複核所要發的配件的零件號及數量是否正確,確保發貨正確;

嚴禁將有殘疵的配件發出;

應嚴格按照領料單的內容發料,拒絕發出所列範圍外的配件;

應妥善儲存領料單,領料單至少儲存一年。

9) 配件週報資訊:

有乙個明確的配件資訊週報平台。

10) 配件接收配貨發料流程

配件管理制度

一 配件計畫與訂購 1 配件計畫員根據配件的現實需求 庫存情況作出對下一次常規訂貨需求的 並按照標準訂貨週期和參照需備庫存零件清單 零件庫存數量 歷史銷量 零件安全庫存數 等資訊資料編制訂貨計畫。2 配件部負責人對配件 和訂貨計畫進行審核與批准,並對配件庫存結構予以優化。配件計畫員負責跟蹤訂單完成情...

配件管理制度

內蒙古天海達工程機械 配件管理制度 配件計畫申報及入庫 1 每月10日之前盤點庫存,針對配件出庫明細,每月20前做好合理配件計畫並申報月度儲備計畫.2 針對臨時的緊急採購計畫,需密切跟蹤發貨情況,在配件抵達後,半小時內前往提貨並迅速發往客戶手中。3 申報的月度儲備計畫需時刻跟蹤,在貨物到達後,及時前...

配件管理制度

1配件倉庫必須始終保持整潔,有序,存放系統要科學明了,便於查詢,定期進行衛生清掃及貨物整理。2配件倉庫光線要明亮,充足,符合安全 防火要求,易燃易爆品應有效隔離。保證倉庫配件存放和傳送通道的暢通,嚴禁在過道上堆放配件。3保證倉庫區域明顯,配件分類標誌準確,退還的或有質量問題的配件要標識清楚,以防混淆...