配件倉庫管理制度

2021-06-07 23:10:34 字數 1563 閱讀 2877

為了加強配件採購、儲存、發放的管理,保障高爐及燒結維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

1 倉庫管理員職責

1.1認真貫徹執行公司質量體系檔案和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。

1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,並報告配件主管。

1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。

2 配件入庫管理

2.1配件的入庫

倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,並報告分管副總。

2.2 對入庫配件做好標識。

2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

3 配件倉庫管理

3.1按配件、附件類別建立台賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、鏽蝕品入庫。

倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的賬面數任何人不得塗改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,並分別將其放置在合理位置。

3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,並置於明顯位置,易於識別,配件標識應牢固、可靠。

3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務室。

3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。如發現有無關人員隨意進出倉庫罰當班人員200元,罰分管副總500元。

3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

3.8配件實行「先進先出」原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件儲存期為5年,塑料件儲存期為3年,油漆原料儲存期為2年。

4 配件發放管理

4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按「先進先出」的原則進行發貨。

4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認後方可出庫。

4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的儲存期限為一年。

5 舊件**管理

5.1 維修舊件由配件倉庫負責**,報分管副總進行處理。

5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,並放置在規定區域,防止非預期使用。

5.3如領料人未將舊件拿回,拒絕為其領新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領出,一經發現罰款1000元正。

藁城市鑫旺鑄造****

2023年7月8日

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倉庫管理規章制度及流程 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉...

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股份 1目的編版 維修配件倉庫管理制度 頁檔名稱 號次碼a 01 2 通過實施本制度,確保對倉庫所貯維修配件的入庫 貯存 出庫 裝卸 搬運等進行控制與管理。2.適用範圍 本制度適用於公司維修配件庫對所儲維修配件管理與控制。3.職責 維修配件倉庫負責所貯維修配件及其它商品的入庫 貯存 出庫 裝卸 搬運...