配件管理制度

2021-06-07 23:21:10 字數 1225 閱讀 4441

一、配件計畫與訂購

1.配件計畫員根據配件的現實需求、**、庫存情況作出對下一次常規訂貨需求的**,並按照標準訂貨週期和參照需備庫存零件清單、零件庫存數量、歷史銷量、零件安全庫存數、等資訊資料編制訂貨計畫。

2.配件部負責人對配件**和訂貨計畫進行審核與批准,並對配件庫存結構予以優化。配件計畫員負責跟蹤訂單完成情況,了解配件到貨情況。

3.配件庫存大致可分為a、b、c三類。a類是常用易損易耗品,需採取重點措施,保證快進快出、庫存量充足;b類主要是做到進銷平衡,避免積壓;c類通常是按客戶需求定購。

4.選擇配件**商必須經過資質、質量,**,服務、信譽等方面的考察,並列入公司《合格供方名錄》。

二、配件收貨和檢驗

1.收貨人員應依據《對方送貨單》認真核對清點到貨配件,必須按照型號、零件號、數量、外觀質量進行驗收,杜絕不合格品入庫上架,並及時與供貨方辦理退換或索賠事宜。

3.驗收合格的材料、配件,必須經計算機登記入庫,註明名稱、產地、**,並由配件部工作人員簽字檢驗。

4.收貨結束後,配件部負責人應簽收貨運單,並填寫完整貨運回執,將有關資訊反饋發貨單位。

5.在貨物驗收、開箱檢驗過程中如發現破損、少發、錯發等問題,及時與**商辦理退換,減少庫存中呆滯配件的產生。

三、配件發料和出庫

1.接到維修工單後,要檢視維修專案,仔細看維修工單上所寫的車型、車號,所發的配件與報修專案是否相符。

2.配件出庫時,必須要有領料人在領料單上簽字。

3.如遇特殊或緊急情況,經部門領導批准,配件方能出庫,但需及時補辦出庫手續。

4.應嚴格按照領料單的內容發料,嚴禁所列範圍外的配件出庫,不得發出殘疵配件。配件貨位要有標識,要根據發放情況,及時清點,做到帳、物、貨位三相符。

四、配件庫房管理

1.配件庫存管理應遵守先進先出的原則,保證配件周轉處於良性迴圈。配件存放應系統規範,零件資訊實行計算機管理。配件部工作人員必須明確各配件的**,做到查詢迅速便捷。

2.定期進行配件庫房實物盤存,週期盤點工作盡量在一日內完成,年度盤點控制在二日以內。配件盤點應盡量安排在下班,整個工作由配件部主管負責,財務部派人監督實施。將盤點結果輸入計算機,與系統帳目核對後生成《盤點結果報告》。

該報告應由配件部主管審閱簽字認可,並交財務部備案。

3.庫房內應單獨設立危險品放置區,並有明顯標識,且與其它配件相隔離。庫房應有足夠的通風、防盜設施,並保證光線明亮。配件倉庫嚴禁煙火,配有足夠的滅火裝置。

4.配件庫房重地,非本部門工作人員不得入內,配件庫存區必須保持乾淨、整潔和有序。

配件管理制度

為了配合完成公司制定的目標,我們對2011年配件管理工作充滿信心,精減積壓庫存,預防呆滯料的發生,及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩或積壓做處理,從而來調整庫存配件結構合理化。配件料賬準確率達到98 我們能夠有效的根據電腦更加快捷查詢庫存配件數量,位置等,可以準確快速的得到服務,提高了工作效率。配件存...

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內蒙古天海達工程機械 配件管理制度 配件計畫申報及入庫 1 每月10日之前盤點庫存,針對配件出庫明細,每月20前做好合理配件計畫並申報月度儲備計畫.2 針對臨時的緊急採購計畫,需密切跟蹤發貨情況,在配件抵達後,半小時內前往提貨並迅速發往客戶手中。3 申報的月度儲備計畫需時刻跟蹤,在貨物到達後,及時前...

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1配件倉庫必須始終保持整潔,有序,存放系統要科學明了,便於查詢,定期進行衛生清掃及貨物整理。2配件倉庫光線要明亮,充足,符合安全 防火要求,易燃易爆品應有效隔離。保證倉庫配件存放和傳送通道的暢通,嚴禁在過道上堆放配件。3保證倉庫區域明顯,配件分類標誌準確,退還的或有質量問題的配件要標識清楚,以防混淆...