新聞中心辦公室簡介
山東科技大學資訊科學與工程學院新聞中心辦公室是新聞中心下屬的負責管理新聞中心內部各項事務處理、活動組織、制度擬定等工作的部門。
新聞中心辦公室是聯絡各部門的橋梁和紐帶，起上傳下達、起草總結的作用。辦公室實行主任負責制，由主任、副主任和幹事組成。新聞中心辦公室主要承擔以下工作：
1、負責組織起草新聞中心內部綜合性工作報告、工作要點、總結、計畫和決議等檔案；組織擬訂新聞中心內部制度以新聞中心名義發布布告、通知等；負責各類申請、報告的批辦。
2、負責安排、組織中心內部的活動。安排各類會議、確定議程、做好記錄，形成紀要；組織娛樂、納新等活動。
3、負責對外交流工作。有兄弟院校的新聞中心或者相關組織來訪時，積極做好接待工作；做好與學校相關部門、社團的聯絡與交流，及時做好反饋資訊，並篩選後予以利用；積極主動地與校外各種宣傳單位、部門進行合作，相互交流。
4、負責完成新聞中心的各項日常工作，協調各部門的活動開展，執行和傳達團委老師的各項任務和主任的各項通知及決策，起草並制定新聞中心各類檔案，修改並完善新聞中心各項制度建設。另外，還負責新聞中心檔案管理、財務管理，以及新聞中心網頁建設和維護。
辦公室規章制度：
1、辦公室為新聞中心辦公場所，任何人不得私自使用.辦公室鑰匙需妥善保管，嚴禁私自配製或轉借，違者嚴肅處理。
2、學生會辦公室在周一至周五下午4：10—5：30至少安排兩人值班，並由一名（副）主任帶班。嚴禁遲到、早退。值班人員須恪守崗位，不得擅離辦公室。
3、值班人員對來訪者要文明禮貌，舉止得體。認真做好值班記錄，管理好辦公用品，保持辦公室整潔。
4、各部門如需借用辦公室物品，需認真填寫物品使用手冊並確保按時完好歸還。如有損壞，須由辦公室進行登記，並酌情賠償。
5、各部門如需使用辦公室電腦應向辦公室主任申請，經允許後方可使用，使用時保持室內環境整潔。
6、新聞中心成員使用**，需本著必要和效率原則，嚴禁私人使用，使用**時文明禮貌。值班人員需記錄好內外線重要**，並及時匯報。
7、辦公室內要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴禁隨地吐痰，嚴禁吸菸。
8、辦公室是工作場所，任何人不得大聲喧嘩，無事者不得逗留，外來人員未經允許不得入內。
記者證製作流程
一、各部認為有必要做幹事工作證的提出申請及數量由辦公室進行統計後報主任及副秘書長審批。
二、待主任及副秘書長審批後，由辦公室進行統一製作。
三、具體製作
1、收集資料。包括：幹部幹事姓名、性別、學院專業班級、職務及**。收集完畢後進行統一編號並反覆進行校對（一般至少有三人校對三遍以上）。
2、在收集資料的同時製作記者證模板並報主任及副秘書長審批。
3、將記者證模板交與文印室並與其洽談記者證**報副秘書長審批。
4、談妥**後將彙總資料（影印件）及工作證交與文印室進行製作並在製作過程中與其保持聯絡，出現問題及時解決。
5、記者證做好後要進行仔細校對（質量、數量）發現錯誤及時與文印室聯絡調換。
6、將校對無誤的工作證拿回新聞中心貼上**並加蓋團委公章。注意：公章要蓋住**但不能蓋到臉部。
四、發放
一般按部門發放。
新聞中心檔案列印程式：
一、 列印種類：
新聞稿；報紙；獎狀；證書；評分表；其它檔案。
二、 列印地點：
3號樓110文印中心、大活一樓文印部
三、 列印要求：
1、列印者列印之前須理清列印內容及列印要求，在列印之前要對列印內容進行仔細校對。
2、確認無誤後由辦公室審核並填寫印製通知單。
3、交主任或副秘書長審核簽字。
4、去文印室列印。
5、核查列印質量、數量，無誤後進行記帳。
四、注意事項：
1、記帳時先記批准人姓名再籤列印人姓名。
2、注意保管好帶去的物品，如：u盤等。
3、列印時出現數量和質量問題要及時反映，拒絕簽字。
4、去大活一樓文印部列印要慎重，必須十分熟悉列印操作，自行列印檔案。對於重要性檔案要到三號樓文印室進行製作。
會議記錄流程
一、明確會議時間地點、按時到會。並準備好紙筆。
二、會議進行過程中盡量多地記錄會議內容，注意書寫，提高速度。
三、會記錄整理
在開頭寫明會議題目，一般採用宋體二號加粗。接下來要寫明時間、地點、出席人員、列席人員、缺席人員，該項不存在不寫，這幾項要求頂格寫，一般採用四號宋體。然後是會議內容，根據重要程度進行記錄整理，一般只進行會議專案記錄，不作具體記錄，但要根據具體情況進行掌握，如事情較為重要十分有必要儲存詳細資訊，則要記錄詳細內容。
記錄完畢要進行落款，不需要再寫日期。
紀檢考勤流程
一、 準備工作
編寫紀檢考勤記錄表並列印成冊，考勤前填寫表頭。
二、考勤內容
出勤情況、辦公室衛生情況、紀律情況、記者證佩戴情況
三、注意事項
1、出勤情況於值班開始時和值班結束前十分鐘進行檢查記錄，值班時間為周一至周五下午4：00 —5：30
2、衛生與紀律情況於值班開始後十分鐘以後結束十分鐘以前進行檢查。
辦公室值班流程
一、 值班時間
周一至周五下午、週日4：00 —5：30
二、值班內容
1、每日必做：簽到、打掃衛生、拿報紙、各辦公室值班考勤、工作日誌填寫。
2、其他日常性工作。檔案整理、物品借出歸還記錄、電腦資料維護整理、資料夾整理等。
3、臨時性、應急性任務。
三、注意事項
1、衛生打掃時間為：值班結束前五分鐘左右。
2、工作日誌填寫內容主要為除「每日必做」以外的其他工作。
3、值班時間要遵守值班紀律。
4、值班期間要妥善保管鑰匙，不經允許任何個人不得私自配製鑰匙，一經發現立即收回並予以除名。
檔案管理流程
一、檔案內容
1、每個部門或每兩個部門有其對應的檔案盒。檔案盒中存有的檔案主要有此部門所舉辦活動的活動結果及活動心得、本部門學期總結及下學期工作計畫。
2、報紙新聞中心的必需品，有其專門的檔案櫃。由於檔案類別簡單，按照順序排好即可。「常用檔案」檔案盒裡要確保容納所有檔案。對於多餘的報紙雜誌可按部門放置其相應檔案櫃中。
二、檔案順序
檔案盒中的檔案經常會有秘書長、主任及各部部長參閱，因此，檔案的有序排列是極其重要的。為方便以後查詢檔案，我們在每個檔案盒中都配了本檔案盒的檔案目錄。如有新檔案，應及時存檔，並編號後填寫檔案目錄，確保檔案目錄的完整性。
三、檔案儲存
新聞中心檔案櫃內的檔案是新聞中心的重要資源，因此，檔案的整理、排序、儲存是一項重要且有意義的工作。辦公室及其各部門的重要檔案均有存檔，因此，確保檔案的正確性與完整性是極其重要的。為確保新聞中心檔案的安全，辦公室檔案櫃的鑰匙只能有辦公室內部人員使用，並且使用完後一定放回帶鎖的抽屜內。
每天值班幹事值班的最後一項工作就是檢查檔案櫃及抽屜是否上鎖。另外，檔案的外借一定要做好記錄，方便檔案的查詢與丟失後及時找回。
四、檔案整理
檔案盒中的檔案多且雜，需要專人定期檢視並整理。平時多注意整理就不需要將來拿出大塊的時間來做這項工作。不過，這需要每天值班的同事都盡心盡力。
新聞中心工作制度
陳翔四力法 新聞中心員工獎懲暫行規定 第一章總則 第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工的工作積極性，提高公司的工作效率和經濟效益，保證公司各項工程建設和經營活動的順利開展，制定本制度。第二條對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主 經濟懲罰為輔的原則。第三條本規定適用公司全體員工。第二章獎勵方法 第四...
辦公室工作制度
總則第一條為規範辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。第二條辦公室是學校黨支部和行政會的綜合辦事機構，在黨支部和行政會領導下工作，對學校黨支部和行政會負責。工作職責 第三條辦公室的主要職責是 1 起草 審核和印發各類通知，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿 組織起草學校全域性性...
辦公室工作制度
一 基本內容 1 嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到 早退。2 辦公時間要堅守工作崗位，不得串崗 不得私自離崗，外出辦事要向主任或副主任報告去向 時間，並保持聯絡 人員要合理安排，無特殊情況不得空崗。3 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧 喧嘩 打撲克 下棋 織毛衣 吃零食，不上網聊天遊戲，不辦...