辦公室工作制度

辦公室工作職責及管理制度

一、 工作職責

辦公室人員負責鄉鎮府日常工作，包括（開會的簽到與記錄，人員來訪接待，**接聽，檔案與資訊的上傳下達，檔案的列印影印，印章管理，檔案的管理儲存，辦公裝置用品的維護以及領導安排的其他工作）。

二、 會議制度

1、做好每週周一例會參會人員的簽到記錄，並認真做好會議記錄。

2、負責通知其他大小會議的參會人員，並布置會議現場，對參會人員到場情況及會議內容做好記錄儲存。

三、 接待制度

1、 對群眾來訪、辦事時，要熱情接待禮貌用語，對詢問情況應明確告知或引導到有關部門辦理相關事務。

2、 對上級領導的接待應提前做好相關準備，包括檔案的整理，後勤的布置等相關工作，對領導提出的問題及要求要及時答覆。

四、 **接聽制度

辦公室**要保持24小時有人接聽，接**要做好**接聽記錄，並將**內容及時通知相關人員。

五、檔案收發、傳閱、管理制度

1、檔案辦理和傳遞要做到準確、及時、有序，檔案的管理儲存要做到嚴格、完善、安全。

2、檔案的接收與傳髮要做好記錄，以便及時歸檔儲存。

3、發文要嚴格按領導批註意見進行，分發時嚴格登記並留存原稿歸檔。

六、文印制度

1、外來人員檔案的列印、影印要嚴格登記，由列印影印人與外來人員共同簽字。

2、本單位其他部門列印、影印須由部門主要領導簽字方可文印。

七、印章管理制度

1、公章採用專人專管，由辦公室主任管理。所有蓋章都要請示主要領導和分管領導，重要檔案的蓋章要留存影印件存檔。

2、公章帶出要請示主要領導同意後方可帶出，節假日不得蓋章，特殊情況請示主要領導。

3、使用公章必須登記，註明蓋章檔案內容、日期、分數、經辦人。蓋出的公章要字跡清楚，位置合理。

八、檔案管理制度

九、辦公裝置用品管理制度

1、辦公室人員要對辦公室裝置經常性維護管理，包括電腦、印表機、影印機、相機等，不得隨意借於他人使用。

2、辦公用品包括紙張、筆、膠帶等使用要盡量節省，除辦公外，不得私自使用辦公用品。

十、及時完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作制度

總則第一條為規範辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。第二條辦公室是學校黨支部和行政會的綜合辦事機構，在黨支部和行政會領導下工作，對學校黨支部和行政會負責。工作職責 第三條辦公室的主要職責是 1 起草 審核和印發各類通知，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿 組織起草學校全域性性...

辦公室工作制度

一 基本內容 1 嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到 早退。2 辦公時間要堅守工作崗位，不得串崗 不得私自離崗，外出辦事要向主任或副主任報告去向 時間，並保持聯絡 人員要合理安排，無特殊情況不得空崗。3 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧 喧嘩 打撲克 下棋 織毛衣 吃零食，不上網聊天遊戲，不辦...

辦公室工作制度

一 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到 早退。二 辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向 時間並保持工作聯絡 每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。三 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧 喧嘩 打撲克 下棋 吃零食，不准辦私事或做與工作無關的事情。四 辦公室工...