常州市新華石油化工儲運集團****印章管理制度
一、目的
規範公司印章的使用
界定管理層面；防範經營風險；提高管理效能。
二、適用範圍
本制度適用於本公司所有部門
三、印章定義
本規定中所指印章是在公司的公章、合同章、法人代表章、各部門業務專用章等。
四、印章的申請、登記與繳銷
1、印章的申請
（1）公章、合同章
由於公司開業，需刻製。由集團辦公室提出申請，並填寫《印章刻製申請表》，報總經理批准後由集團辦公室承辦刻製。
（2）各部門業務專用章
部門的業務專用章，由需求部門提出申請，報總經理批准後由集團辦公室承辦刻製。
（3） 印章上的文字如因磨損申請換發時，由保管人員與相關使用頻繁業務部門協商後填寫《印章刻製申請表》，在備註欄拓上印模，說明制發日期，經總經理核定後由集團辦公室換發。補發印章的文字應有異於原印章，以便區別。
（4） 各印章制發一枚為原則。但因業務需要或受地區限制需增制者，由需求部門按規定向集團辦公室申請並請示總經理批准（內容上加序號以便識別）。
2、印章的登記
公司的印章由集團辦公室刻製完成後，填寫《印章登記表》進行登記，彙編成冊，並永久儲存，以備查。
3、 印章的繳銷
（1）廢舊、撤銷或遺失尋獲的印章，應由印章管理人員填寫《繳銷印章申請表》，經集團辦公室主任及公司總經理核定後，將印章送繳集團辦公室撤銷。
（2）集團辦公室收到繳銷的印章、即酌情予以儲存或截角登出。
五、印章的保管及審批許可權
1、保管
（1）總經理通過授權賦予一些部門對其部門印章的保管權和使用權。由被授權人填寫《印章領取表》，領取印章，並指定專人保管。
（2）印章由指定保管人專人妥善保管。
（3）當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調由他人保管時，應及時辦理，並在集團辦公室辦理交接手續。
2、印章的審批許可權
六、印章的使用
1、使用
每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用登記簿》，並經指定的審批人進行審核。審批人要審查需加蓋印章的文字內容是否在授權的範圍內，審批通過後通知印章保管人員，方可使用印章。審批人對文字加蓋印證後的一切經濟損失和法律義務負主要責任。
印章保管人須將《印章使用登記簿》歸檔，並彙編成冊，永久儲存。
2、借用
公司印章原則不允許攜帶外出，如確係特殊需要須經公司總經理、常務副總、總裁批准簽字後方可藉走，借用時須填寫《印章使用登記簿》。原則上借出的印章需當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由外借人部門經理全權負責。
3、其它
員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門經理審核，總經理簽字後方可蓋章。
4、任何人不得私自動用印章，不得在空白的介紹信、信箋及白條上蓋印，防止發生損害公司利益的行為，如確實有特殊需要，必須經總裁批示並由本人簽名擔保後且寫明用途後方可特辦。
5、涉及法律等重要事項需要用印的，須經公司有關規定報公司法律顧問審核通過方可用印。
七、職責
1、印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程度給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，並賠償所發生的一切費用。
本辦法自總經理簽字公布之日起起執行。
常州市新華石油化工儲運集團****
2012-2-7
附件： 印章刻製申請表 （□新華 □鼎華 □華海 ）
印章使用登記簿
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