師範學院學生管理工作制度

2021-06-06 19:07:50 字數 2672 閱讀 1627

為了維護正常的教學與管理工作秩序,提高分院學生管理工作的效率,明確各級管理工作職責,確保分院、班級、辦公室及學生會、分團委之間工作順暢及合理有序,結合我院實際情況,特制定以下管理工作職責要求及程式。

一、例會制度

(一)、輔導員例會:

通常情況下每週二上午10:00由分院主管學生工作的領導組織召開輔導會例會,主要是總結上週工作和布置當周主要事務。必要時可以召集會議內容涉及的相關人員於下午1:30召開。

(二)、分院學生幹部例會:

分院學生幹部例會,將分三個層次進行:

1.分院幹部例會:每週日晚6:

00,由輔導員主持召開學生會幹部例會,晚6:30召開分團委幹部例會。貫徹和落實輔導員例會精神及布置相關工作。

根據工作內容可聯合召開。

2.各部門例會:每週一起,各學生會和分團委各部召開各部例會。由各部部長組織。主要內容是總結上週工作,布置本週的工作。視情況可以召集各班級相關人員參加。

3.各班負責人例會:每週日晚7:00召開各團支部書記例會,晚7:

30召開各班班長例會。會議由輔導員主持召開。由各班團支書和班長匯報班級的現狀,院團委和學生會通報每週檢查情況。

輔導員布置本週的工作重點。

二、匯報制度

(一)、所有匯報都要保持主動、及時、真實和經常,一般情況下按工作程式規定要求進行。重要和特殊的事務可以直接匯報給分院主管領導或院長。

(二)、分院、班級學生幹部原則上實行縱向、逐級匯報制度。工作分配、管理和監督檢查、以及工作匯報,原則上實行縱向對應管理模式,貫徹逐級對應負責制度。

(三)、分院學生幹部要加強與各班級幹部的聯絡,經常深入到各班級,並對班級幹部進行工作指導、監督和檢查。積極組織和參加各班的學生活動,並將各種資訊及時匯報給分院學團辦公室、輔導員或分院主管領導。

(四)、分院學團辦公室直接領導院學生會和分團委的工作,對院級學生幹部隊伍的整體建設承擔第一責任。負責定期向分院主管領導匯報學生幹部工作情況、綜合表現和學生幹部的思想動態。

(五)、輔導員全面負責各專業的學生幹部隊伍建設和學生的教育管理工作,要保持經常參加學生幹部例會。負責定期向分院主管領導匯報綜合管理工作情況。

(六)、輔導員要按時參加院學生處組織的例會,會後要及時向分院主管領導匯報會議內容,並按要求認真落實例會制度。

三、學習制度

(一)、分院主管領導堅持每月組織輔導員(必要時可召集院級主要學生幹部)至少進行一次業務學習和培訓。學生黨支部或分院團委堅持每月組織院級學生幹部至少進行一次理論學習或工作培訓。學習和培訓要做好總結、記錄和備案。

(二)、分院學生會、分團委主要學生幹部每月至少要集中組織一次各班級學生幹部的工作交流、工作指導和培訓,並負責及時將情況寫成書面材料匯報到分院學團辦公室或分院主管領導。

(三)、所有各級業務學習、工作交流和培訓工作,要力求達到過程體現真實性,內容體現針對性,形式體現團隊性,結果體現實效性。所有參與者之間體現互通性。

四、檢查制度

(一)分院以生活部為主體,成立宿舍衛生紀律檢查組,對宿舍內的衛生清掃和遵守紀律情況進行全面的檢查。檢查的時間和內容是:

1.每日晨7:00起檢查宿舍起床、衛生、內務

2.每日8:00前將夜間出入宿舍的記錄送交學團辦公室。

3.每日21:00協助封樓,登記晚歸人員及原因。

4.每日21:30檢查就寢紀律。

(二)分院以勤工助學部為主體成立教室紀律衛生檢查組,對教室的衛生和學生的自習情況進行檢查。檢查的時間和內容是:

1.每日7:30檢查教室的衛生和早自習情況。

2.每日13:00抽查教室衛生的保持情況。

五、責任追究制度

(一)、分院分管學生工作主管領導是學生綜合管理工作第一責任人。分院團委書記是分院學生幹部隊伍建設第一責任人。學生黨支部書記是學生黨員、入黨積極分子隊伍建設第一責任人。

同時對學生幹部隊伍的思想建設、作風建設也承擔一定的教育和引導責任。輔導員是本專業學生日常管理工作的第一責任人。

(二)、對學生中發生的重要事務、應急事件(如學生重大思想傾向、嚴重違紀事件、重要活動等),第一責任人要在最短時間內直接匯報給分院學生工作主管領導。並積極主動地做好組織、調查、處理和備案工作,否則將追究所屬責任。

(三)、所屬責任區域的事務,第一責任人要親力親為,杜絕隨意的幫、傳 、替等不負責任的現象,更不允許遇事推諉和敷衍塞責。注重和講究工作中的配合和協作,分工不分心。

(四)、特殊情況不能履行本職責任時,要提前向主管領導請示並按要求辦理。經主管領導批准代替行使的職責或事務性工作,代行使人有責任在條件允許的第一時間內,將職責或工作予以交接或處理,並及時將處理或交接的情況匯報給分院主管領導。

(五)教室和學生宿舍建立值日生制度。值日生必須在教室黑板右側和宿舍內門上予以公布。值日生不能認真負責的,將按《學生日常管理量化考核細則》予以扣分。

影響較大者將給予紀律處分。沒有值日生的班級或宿舍將追究班長、生活委員或捨長的責任。

六、值班制度

(一)、輔導員採取輪流值班制,每位值班輔導員負責整個分院學生管理工作。認真做好值班工作記錄。同時負責將值班時發生和處理的各種情況及時與各專業輔導員溝通。

對待主要和特殊情況要即發即報。

(二)、分院學生幹部要執行部門輪流值班制。分院學團辦公室負責學生幹部的值班安排和管理,值班幹部要及時與值班輔導員老師取得聯絡,學團辦公室負責人或分院學生幹部主要負責人,要堅持每週定期將值班情況匯報給分院主管領導,對待重要和特殊情況要即發即報。

(三)、輔導員和分院學生幹部值班辦公室設在分院學團辦公室。

本工作職責和議事制度自2023年10月1日試行,最終由分院黨政聯席會議負責解釋。

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