為了加強園區片區指揮部辦公會的會議管理，確保會議程式規範化和科學化，提高會議效率，特制定本制度。
一、會議安排及會議內容
1、指揮部每月工作會議由指揮長或受其委託的副指揮長主持，指揮部全體工作人員參加。一般每月25日下午15：30分召開，特殊情況臨時召開。
月會議主要是全體會議，主要總結當月的工作完成情況，並提出當月工作過程中遇到的困難，同時按照工作要求和指標提出下個月工作計畫。
2、每週組長辦公會議由各組長組成，由指揮長或受其委託的副指揮長主持，一般每週四下午15：30分召開。每週工作會議，主要是由各組長匯報一周的工作進度，同時作出下週的工作計畫。
3、每日辦公室會議，由相關工作人員統計當日工作材料進行匯報，並檢查當日工作的錯漏問題進行糾正。會議時間定在每日下午17：00 ——17：30分。
二、會議程式
1、根據指揮長的意見，由辦公室負責向各組組長徵集會議議題並擬定會議時間、地點、議題、參會人員等，然後報指揮長審定。
2、經指揮長審定的議題及會議材料，辦公室應於會前1天送與會人員。
3、會場服務、會議記錄及會議紀要由辦公室負責。會議紀要初稿應在會後1天內完成，並送指揮長審簽。
4、會議決定事項，有關部門應抓緊辦理，並將辦理結果向辦公室分管領導報告。
三、會議紀律
1、 所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。由於出差等特殊原因不能參加會議的，應提前向組長請假，然後由組長匯報到指揮部長。
2、所有參加會議的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
3、每一次會議須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
四、本制度自下發之日起執行。
二0一一年八月三十一日
辦公會議制度
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